Ukratko
- Dajte izvješću prepoznatljiv naziv i po potrebi odaberite mapu klijenta.
- Odaberite stil pisanja i stilski profil. Bez profila Rapportly koristi neutralnu strukturu; izvorni obrazac tada se ne zadržava kao točno oblikovanje.
- Dodajte datoteke, postojeću snimku ili prijepis. Dodatne upute napišite u polje Napomene.
- Odaberite Odaberi automatski, Ekonomično ili Dodatna dorada i odlučite treba li vam popratno pismo.
- Kliknite Izradi nacrt. Provjerite tekst i oblikovanje, po potrebi ih prilagodite i tek zatim preuzmite željenu datoteku.
Zadaci
Izraditi novo izvješće
Mogućnosti: Naziv · mapa klijenta · stil pisanja · stilski profil · izvor
- Otvorite Početak, Izvješće i dajte izvješću naziv.
- Po želji odaberite mapu klijenta, pravila pisanja i stilski profil.
- Dodajte izvore i napomene.
- Odaberite način rada, izradite nacrt i provjerite sadržaj i oblikovanje.
Odabrati stil pisanja i oblikovanja za izvješće
Mogućnosti: Stil pisanja · stilski profil
- U novom izvješću otvorite Postavke dokumenta.
- U polju Stil pisanja odaberite željena pravila za ton i jezik.
- U polju Stilski profil odaberite oblikovanje za odgovarajuću vrstu dokumenta.
- Nakon izrade provjerite i formulacije i vizualno oblikovanje.
Dodati datoteke, zvuk i tekst u izvješće
Mogućnosti: Datoteke · postojeća snimka · prijepis · napomene
- Idite na Predaj materijale.
- Dodajte datoteke, odaberite postojeću snimku ili zalijepite prijepis ili tekst razgovora.
- Polje Napomene upotrijebite za dodatne upute.
- Prije odabira Izradi nacrt provjerite jesu li vidljivi svi predviđeni izvori.
Izraditi izvješće na drugom jeziku
Mogućnosti: Primarni jezik · drugi jezik
- U novom izvješću otvorite Dodatne mogućnosti.
- Odaberite primarni jezik.
- U polju Drugi jezik odaberite Isključeno, Uredski standard ili Drugi jezik.
- Prije pokretanja provjerite prikazani stvarni odabir jezika.
Izraditi više nacrta izvješća putem Excela ili CSV-a
Mogućnosti: Jedan izvještaj · Više putem Excela ili CSV-a · CSV predložak
- Otvorite Dodatne mogućnosti i odaberite Više putem Excela ili CSV-a.
- Preuzmite CSV predložak i ispunite stupce za svaki redak.
- Učitajte datoteku .xlsx ili .csv i provjerite primjere redaka.
- Skupnu obradu pokrenite tek kad su svi redci i povezivanja ispravni; provjerite svaki nacrt izvješća.
Odabrati način izrade izvješća
Mogućnosti: Odaberi automatski · Ekonomično · Dodatna dorada · popratno pismo
- Idite na Kako želite da se vaš dokument izradi?
- Odaberite Odaberi automatski, Ekonomično ili Dodatna dorada.
- Ako vam treba popratno pismo, uključite Izradi i popratno pismo.
- Pročitajte prikazane posljedice, a zatim izradite nacrt.
Provjeriti i preuzeti izrađeno izvješće
Mogućnosti: Otvaranje verzije · preuzimanje Worda ili PDF-a · prilagodba sadržaja
- Otvorite Moj rad i pronađite izvješće.
- Provjerite status i otvorite pravu verziju.
- Provjerite činjenice, upotrebu izvora, naslov, stil i eventualno popratno pismo.
- Preuzmite samo provjereni dostupni rezultat.
Ono što vidite može ovisiti o vašoj ulozi, paketu i povezivanjima vaše organizacije. Provjerite svaki izrađeni nacrt prije nego što ga podijelite ili pošaljete.