Ukratko
- Otvorite Više, a zatim Biblioteka.
- Odaberite željenu cjelinu na traci pri vrhu.
- Za postojeći zvuk i pretvoreni tekst upotrijebite Snimke i prijepisi.
- Za brošure i cjenike koji se mogu predložiti kao odgovarajući privitak uz e-poruku klijentu upotrijebite Stalni dokumenti.
- Za materijal za višekratnu upotrebu upotrijebite Slike, Informacije iz dokumenata i Excel predlošci. Prije ponovne upotrebe materijala provjerite prava i sadržaj.
Zadaci
Pronaći cjeline biblioteke
Mogućnosti: Snimke · stilovi · dokumenti · slike · profili izvora · Excel
- Otvorite Više, Biblioteka.
- Odaberite Snimke i prijepisi, Stilovi i primjeri, Stalni dokumenti, Slike, Informacije iz dokumenata ili Excel predlošci.
- Otvorite željenu cjelinu i provjerite je li materijal aktualan i dopušten.
Dodati stalni dokument
Mogućnosti: Brošura · cjenik · stalni privitak
- Otvorite Biblioteka, Stalni dokumenti.
- Dodajte provjerenu datoteku s jasnim nazivom.
- Na popisu provjerite je li dokument dostupan kao privitak za višekratnu upotrebu.
- Privitak koji se kasnije predloži uvijek ponovno provjerite u e-poruci klijentu.
Dodati sliku
Mogućnosti: Učitavanje · opisivanje · upotreba
- Otvorite Biblioteka, Slike.
- Dodajte sliku i unesite traženi opis ili namjenu.
- Prije upotrebe slike u rezultatu provjerite prava, motiv i kvalitetu.
Ponovno upotrijebiti informacije iz dokumenata
Mogućnosti: Izrada profila izvora · provjera prepoznatih podataka
- Otvorite Biblioteka, Informacije iz dokumenata.
- Započnite novi profil izvora s traženim dokumentima i nazivom.
- Provjerite koje su informacije prepoznate i ispravite pogreške.
- Provjereni profil izvora odaberite u zadatku tek nakon toga.
Pronaći Excel predložak
Mogućnosti: Pretraživanje · otvaranje predloška · provjera verzije
- Otvorite Biblioteka, Excel predlošci ili Moji Excel predlošci.
- Pronađite pravi predložak po naslovu.
- Prije ponovne upotrebe provjerite verziju, polja za unos i trenutačnu radnu knjigu.
Ono što vidite može ovisiti o vašoj ulozi, paketu i povezivanjima vaše organizacije. Provjerite svaki izrađeni nacrt prije nego što ga podijelite ili pošaljete.