Ukratko
- U donjoj navigaciji otvorite Moj rad.
- Pretražujte po naslovu, klijentu ili riječima iz razgovora.
- Odaberite Izvještaji, Produkcija ili Zapisnici razgovora i snimke te suzite odabir pomoću cjelina i Filtri.
- Otvorite pravi rezultat. Prije preuzimanja, dijeljenja ili ponovne upotrebe provjerite status i sadržaj.
Zadaci
Pronaći izrađeni dokument
Mogućnosti: Pretraživanje · filtri · otvaranje dokumenta
- Otvorite Moj rad.
- Pretražujte po naslovu, klijentu ili riječima iz razgovora.
- Upotrijebite cjeline i filtre kako biste pronašli pravi rezultat.
- Otvorite pravu verziju i provjerite status.
Razumjeti status zadatka
Mogućnosti: U tijeku · spremno · neuspješno
- Pronađite zadatak u odjeljku Moj rad i pročitajte trenutačni status.
- Kod statusa U tijeku pričekajte konačni rezultat; nacrt ili datoteka za preuzimanje možda još nedostaju.
- Kod statusa Spremno otvorite rezultat i provjerite sadržaj.
- Kod statusa Neuspješno zabilježite poruku i najprije provjerite je li ponovno pokretanje potrebno i dopušteno.
Urediti ili usmjeriti rezultat
Mogućnosti: Uređivanje teksta · usmjeravanje · verzije
- Otvorite pravi zadatak i verziju.
- Za odgovarajući dio teksta upotrijebite vidljive kontrole za uređivanje ili usmjeravanje.
- Konkretno opišite što treba promijeniti i provjerite novu verziju.
- Sačuvajte raniju verziju kao referencu kad je sučelje nudi.
Preuzeti ili podijeliti dokument
Mogućnosti: Preuzimanje · izvoz · dijeljenje s klijentom
- Otvorite provjereni rezultat.
- Odaberite dostupni format, na primjer Word, PDF ili PowerPoint.
- Provjerite preuzetu datoteku prije nego što je upotrijebite izvan Rapportlyja.
- U mapi klijenta upotrijebite Podijeli s klijentom samo za dokumente koje klijent smije vidjeti.
Ono što vidite može ovisiti o vašoj ulozi, paketu i povezivanjima vaše organizacije. Provjerite svaki izrađeni nacrt prije nego što ga podijelite ili pošaljete.