Ukratko
- Otvorite Više, Izradi stilove i odaberite Izradi novi stil.
- Upotrijebite jednu do tri dobre ogledne datoteke ili odaberite vođeni put Pomozite mi izraditi stil.
- Odaberite kategoriju dokumenta, dajte stilu naziv i odredite je li osobni, za organizaciju ili za vrstu dokumenta.
- Pogledajte što je Rapportly naučio iz primjera. Prije upotrebe stila ispravite pravila i isprobajte ga na izmišljenom unosu.
- Zatim odaberite stil kod novog dokumenta. Stil pisanja i oblikovanje u obrascu se odabiru zasebno.
Zadaci
Izraditi stil iz primjera
Mogućnosti: Kategorija · ogledne datoteke · naziv · opseg upotrebe
- Otvorite Više, Izradi stilove i odaberite Izradi novi stil.
- Odaberite Upotrijebi moj primjer i odaberite kategoriju dokumenta.
- Dodajte jedan do tri primjera u formatu DOCX, PDF, TXT ili MD prema uvjetima na zaslonu.
- Dajte stilu naziv, odaberite Osobni, Organizacija ili Vrsta dokumenta i izradite stil.
- Nakon analize pogledajte što je Rapportly prepoznao.
Izraditi stil bez oglednog dokumenta
Mogućnosti: Ciljna skupina · ton · objašnjenje · stručni izrazi · struktura · način obraćanja
- Otvorite Izradi novi stil i odaberite Pomozite mi izraditi stil.
- Odaberite ciljnu skupinu, ton, količinu objašnjenja, stručne izraze, strukturu i način obraćanja.
- Dajte stilu naziv i odaberite gdje ga želite upotrebljavati.
- Izradite stil i provjerite naučena pravila u odjeljku Moji stilovi.
Prilagoditi postojeći stil
Mogućnosti: Ton · jezična razina i objašnjenje · način obraćanja · struktura · stručni izrazi · iznosi · upotreba izvora · alternative · rizici · zaključak
- Otvorite Više, Izradi stilove i odaberite Moji stilovi.
- Otvorite stil koji smijete prilagođavati.
- Pročitajte Što prepoznajemo u vašem stilu i idite na Vaše postavke.
- Promijenite relevantna polja i odaberite Spremi kao novu verziju.
- Provjerite novu aktivnu verziju i ponovno isprobajte stil.
Koje postavke stila možete promijeniti?
Mogućnosti: Deset polja za uređivanje
- Otvorite postojeći stil i pronađite Vaše postavke.
- Prilagodite samo pravila koja ne odgovaraju vašem načinu rada.
- Provjerite ton, jezičnu razinu, način obraćanja, strukturu i stručne izraze.
- Po potrebi provjerite i iznose, upotrebu izvora, alternative, rizike i zaključak.
- Spremite kao novu verziju i pogledajte rezultat novog testa stila.
Isprobati stil na vlastitom ili izmišljenom tekstu
Mogućnosti: Moj tekst · postojeći razgovor · izmišljeni primjer
- Otvorite postojeći stil i idite na Isprobajte svoj stil.
- Odaberite Moj tekst, Postojeći razgovor ili Izmišljeni primjer.
- Provjerite testni izvor i odaberite Izradi primjer u mojem stilu.
- Pročitajte rezultat; ako ton nije dobar, najprije prilagodite postavke.
Pregledati raniju verziju stila
Mogućnosti: Verzije · aktivna · ranija verzija
- Otvorite stil u odjeljku Moji stilovi.
- Idite na Verzije i provjerite koja je verzija Aktivna.
- Otvorite dostupnu raniju verziju kako biste usporedili pravila.
- Upotrebljavajte samo kontrole koje su na vašem zaslonu dostupne za tu verziju; izmjenu spremite kao novu verziju.
Upotrijebiti stil u dokumentu
Mogućnosti: Stil pisanja · profil oblikovanja
- Otvorite novi zadatak.
- U predviđenom polju odaberite željeni stil pisanja.
- Uz to zasebno odaberite stilski profil ili stil prezentacije za vizualno oblikovanje.
- Provjerite jezik i oblikovanje konačnog dokumenta.
Izraditi stilski profil u trenutačnoj verziji Stilova
Mogućnosti: Samo ja · za tim · izvješće · e-poruka · zapisnik · ponuda · PowerPoint · ostalo
- Otvorite poveznicu Pogledajte trenutačnu verziju Stilova.
- Odaberite Već imam stil ili Pomozi mi izraditi svoj stil.
- Unesite naziv, osobni ili timski pristup i vrstu dokumenta.
- Dodajte traženi primjer i provjerite status izvođenja.
Pretražiti i doraditi stilski profil
Mogućnosti: Traži po nazivu · vrsta dokumenta · status · Pregledaj i doradi
- Otvorite trenutačnu verziju Stilova i upotrijebite Traži po nazivu.
- Filtrirajte po Vrsta dokumenta ili Status.
- Kod željenog profila odaberite Pregledaj i doradi.
- Prije spremanja izmjena provjerite primjere i prilagodljive postavke.
Preimenovati stilski profil ili ga postaviti kao zadani
Mogućnosti: Preimenuj · postavljanje kao zadanog
- Pronađite pravi profil na popisu i otvorite dostupne radnje profila.
- Odaberite Preimenuj za jasan naziv ili Zadano za željenu vrstu dokumenta.
- U pregledu provjerite ažurirani naziv ili oznaku zadanog profila.
Ono što vidite može ovisiti o vašoj ulozi, paketu i povezivanjima vaše organizacije. Provjerite svaki izrađeni nacrt prije nego što ga podijelite ili pošaljete.