Prijeđi na sadržaj

Priručnici

Tijekovi rada

Tijek rada čuva ustaljeni način rada. Okruženje razlikuje Radni procesi, Spremljeni tijekovi rada, Priprema, Točke pripreme, Pomoć pri odabiru i Vrste dokumenata.

Ukratko

  1. Otvorite Više, Tijekovi rada i odaberite cjelinu koja odgovara vašem zadatku.
  2. Upotrijebite Pomoć pri odabiru ili Vrste dokumenata kako biste odabrali pravi konačni proizvod.
  3. U odjeljku Spremljeni tijekovi rada složite korake za višekratnu upotrebu. Upotrijebite Priprema kako biste pripremili izvore, ishode i upute.
  4. U odjeljku Točke pripreme provjerite što još nedostaje i odlučite o svakoj točki.
  5. U odjeljku Radni procesi pokrenite izvođenje i pratite ga do konačne verzije. Provjerite svaki ishod prije upotrebe.

Zadaci

Odabrati pravi ulaz u tijekove rada

Mogućnosti: Radni procesi · spremljeni tijekovi rada · priprema · točke pripreme · pomoć pri odabiru · vrste dokumenata

  1. Otvorite Više, Tijekovi rada.
  2. Odaberite Radni procesi za izvođenje, Spremljeni tijekovi rada za proces za višekratnu upotrebu ili Priprema za izvore i upute.
  3. Za odgovarajuće pitanje upotrijebite Točke pripreme, Pomoć pri odabiru ili Vrste dokumenata.

Odabrati spremljeni tijek rada

Mogućnosti: Pretraživanje · pregled koraka · odabir

  1. Otvorite Tijekovi rada, Spremljeni tijekovi rada.
  2. Pronađite način rada koji odgovara vašem dokumentu ili razgovoru.
  3. Prije povezivanja tijeka rada sa zadatkom provjerite korake i potrebne izvore.

Izraditi spremljeni tijek rada

Mogućnosti: Naziv · koraci · izvori · spremanje

  1. Otvorite Tijekovi rada, Spremljeni tijekovi rada.
  2. Upotrijebite ponuđenu mogućnost za novi način rada za višekratnu upotrebu.
  3. Unesite naziv, željeni ishod, korake i izvore.
  4. Spremite tijek rada i na izmišljenom materijalu provjerite je li redoslijed ispravan.

Pripremiti tijek rada

Mogućnosti: Izvori · upute · točke pripreme

  1. Otvorite Tijekovi rada, Priprema.
  2. Unesite namjeru, potrebne izvore i upute.
  3. Provjerite Točke pripreme i dopunite informacije koje nedostaju.
  4. Pokrenite tek kad su odabrani način rada i cilj jasni.

Pregledati točke pripreme

Mogućnosti: Otvorene točke · izvor · odluka · status

  1. Otvorite Tijekovi rada, Točke pripreme.
  2. Pročitajte koji izvor ili odluka još nedostaje.
  3. Dopunite samo provjerene informacije i pogledajte novi status.
  4. Zatim se vratite na pripremu ili izvođenje.

Upotrijebiti Pomoć pri odabiru

Mogućnosti: Izvor · cilj · predloženi konačni proizvod

  1. Otvorite Tijekovi rada, Pomoć pri odabiru.
  2. Usporedite koji konačni proizvod odgovara vašem izvoru i cilju.
  3. Zatim otvorite odgovarajući put izrade i provjerite postavke.

Pregledati podržane vrste dokumenata

Mogućnosti: Vrsta · stalna struktura

  1. Otvorite Tijekovi rada, Vrste dokumenata.
  2. Pregledajte podržane vrste i njihovu stalnu strukturu.
  3. Odaberite vrstu koja odgovara vašem zadatku i provjerite strukturu u izrađenom rezultatu.

Pratiti radni proces

Mogućnosti: Status · otvoreni koraci · rezultat

  1. Otvorite Tijekovi rada, Radni procesi.
  2. Otvorite izvođenje i pročitajte status i otvorene korake.
  3. Provjerite svaki međurezultat prije nego što upotrijebite sljedeći korak.
  4. Provjerite konačni rezultat u odjeljku Moj rad.

Ono što vidite može ovisiti o vašoj ulozi, paketu i povezivanjima vaše organizacije. Provjerite svaki izrađeni nacrt prije nego što ga podijelite ili pošaljete.