Kort fortalt
- Åbn Mere og derefter Bibliotek.
- Vælg det ønskede emne via bjælken øverst.
- Brug Optagelser og transskriptioner til eksisterende lyd og omdannet tekst.
- Brug Faste dokumenter til brochurer og prislister, der kan foreslås som passende bilag til en kundemail.
- Brug Billeder, Oplysninger fra dokumenter og Excel-skabeloner til genanvendeligt materiale. Kontroller rettigheder og indhold, før du genbruger materiale.
Opgaver
Find bibliotekets emner
Muligheder: Optagelser · stile · dokumenter · billeder · kildeprofiler · Excel
- Åbn Mere, Bibliotek.
- Vælg Optagelser og transskriptioner, Stile og eksempler, Faste dokumenter, Billeder, Oplysninger fra dokumenter eller Excel-skabeloner.
- Åbn det ønskede emne, og kontroller, at materialet er aktuelt og tilladt.
Tilføj et fast dokument
Muligheder: Brochure · prisliste · fast bilag
- Åbn Bibliotek, Faste dokumenter.
- Tilføj en kontrolleret fil med et tydeligt navn.
- Kontroller i listen, at dokumentet er tilgængeligt som genanvendeligt bilag.
- Kontroller altid et senere foreslået bilag igen ved kundemailen.
Tilføj et billede
Muligheder: Upload · beskriv · brug
- Åbn Bibliotek, Billeder.
- Tilføj et billede, og angiv den ønskede beskrivelse eller anvendelse.
- Kontroller rettigheder, motiv og kvalitet, før du bruger billedet i output.
Genbrug oplysninger fra dokumenter
Muligheder: Opret kildeprofil · kontroller genkendte oplysninger
- Åbn Bibliotek, Oplysninger fra dokumenter.
- Start en ny kildeprofil med de ønskede dokumenter og navnet.
- Kontroller, hvilke oplysninger der er genkendt, og ret fejl.
- Vælg først derefter den kontrollerede kildeprofil i en opgave.
Find en Excel-skabelon igen
Muligheder: Søg · åbn skabelon · kontroller version
- Åbn Bibliotek, Excel-skabeloner eller Mine Excel-skabeloner.
- Find den rigtige skabelon efter titel.
- Kontroller version, udfyldningsfelter og den aktuelle projektmappe, før du genbruger den.
Hvad du ser, kan afhænge af din rolle, din pakke og din organisations integrationer. Gennemgå hvert udkast, før du deler eller sender det.