Kort fortalt
- Giv præsentationen et navn, og tilknyt eventuelt en kundemappe.
- Vælg skriveregler og præsentationsstil. Tilføj en PowerPoint-stil, hvis du vil bruge dit eget eksempel.
- Indsæt indhold, eller tilføj kildedokumenter. Angiv kun fakta, som du kan kontrollere.
- Vælg eventuelt det ønskede antal dias, talenoter, sektionsdias og grafer.
- Generer PowerPoint-præsentationen. Kontroller tekst, grafer, billeder og diasopsætning før brug.
Opgaver
Opret en præsentation
Muligheder: Navn · kundemappe · skrivestil · præsentationsstil · indhold
- Åbn Start, PowerPoint, og giv præsentationen et navn.
- Vælg eventuelt kundemappe, skrivestil og præsentationsstil.
- Indsæt indhold, eller tilføj filer.
- Vælg diasindstillinger og ekstra anvisninger; generer og kontroller præsentationen.
Vælg en egen præsentationsstil
Muligheder: Automatisk firmalayout · egen profil
- Vælg Automatisk firmalayout eller en tilgængelig egen profil under Præsentationsstil.
- Brug den tilbudte indgang til et eget eksempel, hvis det ønskede layout mangler.
- Kontroller efter genereringen, at tema, titel, farver og opsætning er i orden.
Brug rapport, samtale eller filer som kilde
Muligheder: Indsæt tekst · tilføj filer · ekstra anvisninger
- Gå til Indhold til præsentationen.
- Indsæt kontrolleret tekst, eller vælg Tilføj filer.
- Kontroller, at alle vigtige fakta og ønskede elementer står i kilden.
- Angiv under Ekstra anvisninger, hvilken vægtning eller rækkefølge du ønsker.
Indstil diasopbygning og talenoter
Muligheder: Antal dias · talenoter · sektionsdias · grafer
- Udfyld eventuelt det ønskede antal dias.
- Slå Talenoter, Sektionsdias og Grafer til eller fra, hvor det passer.
- Generer præsentationen, og kontroller, at antallet og de valgte elementer passer.
Gennemgå et PowerPoint-resultat
Muligheder: Åbn resultatet · kontroller · download
- Åbn den færdige præsentation i Mit arbejde.
- Kontroller tekst, tal, grafer, billeder og fordelingen på dias.
- Brug kun det kontrollerede output, når du præsenterer for andre.
Hvad du ser, kan afhænge af din rolle, din pakke og din organisations integrationer. Gennemgå hvert udkast, før du deler eller sender det.