Gå til indholdet

Vejledninger

Rapporter

Rapportly laver et udkast ud fra tekst, optagelser og filer. Du vælger skriveregler og layout hver for sig.

Kort fortalt

  1. Giv rapporten et genkendeligt navn, og vælg eventuelt en kundemappe.
  2. Vælg skriveversion og stilprofil. Uden profil bruger Rapportly en neutral opbygning; en kildeformular bevares så ikke som præcist layout.
  3. Tilføj filer, en eksisterende optagelse eller et transskript. Skriv supplerende anvisninger under Bemærkninger.
  4. Vælg Vælg automatisk, Økonomisk eller Ekstra gennemarbejdet, og afgør, om der er brug for et følgebrev.
  5. Klik på Opret udkast. Kontroller tekst og layout, ret til, hvor det er nødvendigt, og download først derefter den ønskede fil.

Opgaver

Opret en ny rapport

Muligheder: Navn · kundemappe · skrivestil · stilprofil · kilde

  1. Åbn Start, Rapport, og giv rapporten et navn.
  2. Vælg eventuelt en kundemappe, skriveregler og en stilprofil.
  3. Tilføj kilder og bemærkninger.
  4. Vælg arbejdsmetode, opret et udkast, og kontroller indhold og layout.

Vælg skrive- og layoutstil til en rapport

Muligheder: Skrivestil · stilprofil

  1. Åbn Dokumentindstillinger i den nye rapport.
  2. Vælg de ønskede regler for tone og sprog under Skrivestil.
  3. Vælg layoutet til den rigtige dokumenttype under Stilprofil.
  4. Kontroller både formulering og visuelt layout, når rapporten er lavet.

Føj filer, lyd og tekst til en rapport

Muligheder: Filer · eksisterende optagelse · transskript · bemærkninger

  1. Gå til Indsend materiale.
  2. Tilføj filer, vælg en eksisterende optagelse, eller indsæt et transskript eller en samtaletekst.
  3. Brug Bemærkninger til supplerende anvisninger.
  4. Kontroller, at alle de tiltænkte kilder er synlige, før du vælger Opret udkast.

Opret en rapport på et andet sprog

Muligheder: Primært sprog · andet sprog

  1. Åbn Ekstra muligheder i den nye rapport.
  2. Vælg det primære sprog.
  3. Vælg Fra, Kontorets standard eller Andet sprog under Andet sprog.
  4. Kontroller det faktiske sprogvalg, der vises, før du starter.

Opret flere rapportudkast via Excel eller CSV

Muligheder: Én rapport · Flere via Excel eller CSV · CSV-skabelon

  1. Åbn Ekstra muligheder, og vælg Flere via Excel eller CSV.
  2. Download CSV-skabelonen, og udfyld kolonnerne for hver række.
  3. Upload en .xlsx- eller .csv-fil, og kontroller eksempelrækkerne.
  4. Start først batchen, når alle rækker og koblinger er i orden; kontroller hvert rapportudkast.

Vælg arbejdsmetode til en rapport

Muligheder: Vælg automatisk · Økonomisk · Ekstra gennemarbejdet · følgebrev

  1. Gå til Hvordan vil du have dit dokument lavet?
  2. Vælg Vælg automatisk, Økonomisk eller Ekstra gennemarbejdet.
  3. Slå Lav også et følgebrev til, hvis der er brug for det.
  4. Læs de viste konsekvenser, og opret derefter udkastet.

Kontroller og download en færdig rapport

Muligheder: Åbn version · download Word eller PDF · ret indholdet

  1. Åbn Mit arbejde, og find rapporten.
  2. Kontroller status, og åbn den rigtige version.
  3. Læs fakta, kildebrug, titel, stil og et eventuelt følgebrev igennem.
  4. Download kun det kontrollerede output, der er tilgængeligt.

Hvad du ser, kan afhænge af din rolle, din pakke og din organisations integrationer. Gennemgå hvert udkast, før du deler eller sender det.