Gå til indholdet

Vejledninger

Stile og eksempler

En stil fastlægger, hvordan du skriver. En stilprofil bestemmer dokumentets layout. Den nuværende og den nye version af Stile findes side om side.

Kort fortalt

  1. Åbn Mere, Opret stilarter, og vælg Opret en ny stil.
  2. Brug en til tre gode eksempelfiler, eller vælg det guidede forløb Hjælp mig med at skabe min stil.
  3. Vælg dokumentkategori, giv stilen et navn, og bestem, om den er personlig, til organisationen eller til en dokumenttype.
  4. Se, hvad Rapportly har lært af eksemplet. Ret regler, og test med fiktivt input, før du bruger stilen.
  5. Vælg derefter stilen i et nyt dokument. Skrivestil og layout vælges hver for sig i formularen.

Opgaver

Opret en stil ud fra et eksempel

Muligheder: Kategori · eksempelfiler · navn · anvendelsesområde

  1. Åbn Mere, Opret stilarter, og vælg Opret en ny stil.
  2. Vælg Brug mit eksempel, og vælg dokumentkategorien.
  3. Tilføj et til tre eksempler i DOCX, PDF, TXT eller MD i henhold til kravene på skærmen.
  4. Giv stilen et navn, vælg Personlig, Organisation eller Dokumenttype, og opret stilen.
  5. Se efter analysen, hvad Rapportly har genkendt.

Opret en stil uden eksempeldokument

Muligheder: Målgruppe · tone · forklaring · fagudtryk · opbygning · tiltaleform

  1. Åbn Opret en ny stil, og vælg Hjælp mig med at skabe min stil.
  2. Vælg målgruppe, tone, mængde forklaring, fagudtryk, opbygning og tiltaleform.
  3. Giv stilen et navn, og vælg, hvor du vil bruge den.
  4. Opret stilen, og kontroller de lærte regler i Mine stile.

Tilpas en eksisterende stil

Muligheder: Tone · sprogniveau og forklaring · tiltaleform · opbygning · fagudtryk · beløb · kildebrug · alternativer · risici · afslutning

  1. Åbn Mere, Opret stilarter, og vælg Mine stile.
  2. Åbn den stil, som du har lov til at tilpasse.
  3. Læs Det genkender vi i din stil, og gå til Dine præferencer.
  4. Ret de relevante felter, og vælg Gem som ny version.
  5. Kontroller den nye aktive version, og test stilen igen.

Hvilke præferencer i en stil kan du ændre?

Muligheder: Ti redigeringsfelter

  1. Åbn den eksisterende stil, og find Dine præferencer.
  2. Tilpas kun de regler, der ikke passer til din arbejdsmetode.
  3. Kontroller tone, sprogniveau, tiltaleform, opbygning og fagudtryk.
  4. Kontroller om nødvendigt også beløb, kildebrug, alternativer, risici og afslutning.
  5. Gem som ny version, og se resultatet af en ny stiltest.

Test en stil med egen eller fiktiv tekst

Muligheder: Min egen tekst · eksisterende samtale · fiktivt eksempel

  1. Åbn den eksisterende stil, og gå til Test din stil.
  2. Vælg Min egen tekst, Eksisterende samtale eller Fiktivt eksempel.
  3. Kontroller testkilden, og vælg Lav et eksempel i min stil.
  4. Læs resultatet igennem; ved en forkert tone tilpasser du først præferencerne.

Se en tidligere stilversion

Muligheder: Versioner · aktiv · tidligere version

  1. Åbn en stil under Mine stile.
  2. Gå til Versioner, og kontroller, hvilken version der er Aktiv.
  3. Åbn en tilgængelig tidligere version for at sammenligne reglerne.
  4. Brug kun de kontroller, der er tilgængelige for den version på din skærm; gem en ændring som ny version.

Brug en stil i et dokument

Muligheder: Skrivestil · layoutprofil

  1. Åbn en ny opgave.
  2. Vælg den ønskede skrivestil i det felt, der er beregnet til det.
  3. Vælg desuden separat en stilprofil eller præsentationsstil til det visuelle layout.
  4. Kontroller sprog og layout i det endelige dokument.

Opret en stilprofil i den nuværende version af Stile

Muligheder: Kun mig · til teamet · rapport · mail · referat · tilbud · PowerPoint · andet

  1. Åbn linket Se den nuværende version af Stile.
  2. Vælg Jeg har allerede en stil eller Hjælp mig med at skabe min stil.
  3. Udfyld navn, personlig adgang eller teamadgang og dokumenttype.
  4. Tilføj det ønskede eksempel, og kontroller status for udledningen.

Søg efter og finjuster en stilprofil

Muligheder: Søg efter navn · dokumenttype · status · Se og finjuster

  1. Åbn den nuværende version af Stile, og brug Søg på navn.
  2. Filtrer på Dokumenttype eller Status.
  3. Vælg Se og finjuster ved den pågældende profil.
  4. Kontroller eksemplerne og de justerbare indstillinger, før du gemmer ændringer.

Omdøb en stilprofil, eller gør den til standard

Muligheder: Omdøb · gør til standard

  1. Find den rigtige profil i listen, og åbn de tilgængelige profilhandlinger.
  2. Vælg Omdøb for at give et tydeligt navn, eller vælg Standard for den ønskede dokumenttype.
  3. Kontroller det opdaterede navn eller standardmarkeringen i oversigten.

Hvad du ser, kan afhænge af din rolle, din pakke og din organisations integrationer. Gennemgå hvert udkast, før du deler eller sender det.