Kort fortalt
- Åbn Mere, Arbejdsgange, og vælg det emne, der passer til din opgave.
- Brug Valgguide eller Dokumenttyper til at vælge det rigtige slutprodukt.
- Sammensæt de genanvendelige trin i Gemte arbejdsgange. Brug Forbered til at lægge kilder, resultater og instruktioner klar.
- Kontroller under Forberedelsespunkter, hvad der stadig mangler, og tag stilling til hvert punkt.
- Start en kørsel i Arbejdsprocesser, og følg den frem til den endelige version. Kontroller hvert resultat før brug.
Opgaver
Vælg den rigtige indgang til arbejdsgange
Muligheder: Arbejdsprocesser · gemte arbejdsgange · forbered · forberedelsespunkter · valgguide · dokumenttyper
- Åbn Mere, Arbejdsgange.
- Vælg Arbejdsprocesser til en kørsel, Gemte arbejdsgange til en genanvendelig proces eller Forbered til kilder og instruktioner.
- Brug Forberedelsespunkter, Valgguide eller Dokumenttyper til det tilhørende spørgsmål.
Vælg en gemt arbejdsgang
Muligheder: Søg · se trinnene · vælg
- Åbn Arbejdsgange, Gemte arbejdsgange.
- Find den arbejdsmetode, der passer til dit dokument eller din samtale.
- Kontroller trin og nødvendige kilder, før du tilknytter arbejdsgangen til en opgave.
Opret en gemt arbejdsgang
Muligheder: Navn · trin · kilder · gem
- Åbn Arbejdsgange, Gemte arbejdsgange.
- Brug den tilbudte mulighed for en ny genanvendelig arbejdsmetode.
- Angiv navn, ønsket resultat, trin og kilder.
- Gem arbejdsgangen, og kontroller med fiktivt materiale, at rækkefølgen er rigtig.
Forbered en arbejdsgang
Muligheder: Kilder · instruktioner · forberedelsespunkter
- Åbn Arbejdsgange, Forbered.
- Angiv formålet, de nødvendige kilder og instruktioner.
- Kontroller Forberedelsespunkter, og udfyld manglende oplysninger.
- Start først, når den valgte arbejdsmetode og målet er klare.
Gennemgå forberedelsespunkter
Muligheder: Åbne punkter · kilde · beslutning · status
- Åbn Arbejdsgange, Forberedelsespunkter.
- Læs, hvilken kilde eller beslutning der stadig mangler.
- Udfyld kun kontrollerede oplysninger, og se den nye status.
- Gå derefter tilbage til forberedelsen eller kørslen.
Brug Valgguide
Muligheder: Kilde · mål · foreslået slutprodukt
- Åbn Arbejdsgange, Valgguide.
- Sammenlign, hvilket slutprodukt der passer til din kilde og dit mål.
- Åbn derefter det pågældende forløb for at oprette det, og kontroller indstillingerne.
Se understøttede dokumenttyper
Muligheder: Type · fast opbygning
- Åbn Arbejdsgange, Dokumenttyper.
- Se de understøttede typer og deres faste opbygning.
- Vælg den type, der passer til din opgave, og kontroller opbygningen i det færdige resultat.
Følg en arbejdsproces
Muligheder: Status · åbne trin · resultat
- Åbn Arbejdsgange, Arbejdsprocesser.
- Åbn kørslen, og læs status og de åbne trin.
- Kontroller hvert mellemresultat, før du bruger det næste trin.
- Kontroller det endelige resultat i Mit arbejde.
Hvad du ser, kan afhænge af din rolle, din pakke og din organisations integrationer. Gennemgå hvert udkast, før du deler eller sender det.