V skratke
- Otvorte Viac a potom Knižnica.
- Požadovanú časť vyberte na lište hore.
- Pre existujúci zvuk a prevedený text použite Nahrávky a prepisy.
- Pre brožúry a cenníky, ktoré sa môžu navrhnúť ako vhodná príloha k e-mailu klientovi, použite Stále dokumenty.
- Pre opakovane použiteľný materiál použite Obrázky, Informácie z dokumentov a Šablóny Excel. Pred opätovným použitím materiálu skontrolujte práva a obsah.
Úlohy
Nájsť časti knižnice
Možnosti: Nahrávky · štýly · dokumenty · obrázky · profily zdrojov · Excel
- Otvorte Viac, Knižnica.
- Vyberte Nahrávky a prepisy, Štýly a príklady, Stále dokumenty, Obrázky, Informácie z dokumentov alebo Šablóny Excel.
- Otvorte požadovanú časť a skontrolujte, či je materiál aktuálny a povolený.
Pridať stály dokument
Možnosti: Brožúra · cenník · stála príloha
- Otvorte Knižnica, Stále dokumenty.
- Pridajte skontrolovaný súbor s jasným názvom.
- V zozname skontrolujte, či je dokument dostupný ako opakovane použiteľná príloha.
- Neskôr navrhnutú prílohu v e-maile klientovi vždy znova skontrolujte.
Pridať obrázok
Možnosti: Nahrať · opísať · použiť
- Otvorte Knižnica, Obrázky.
- Pridajte obrázok a zadajte požadovaný popis alebo použitie.
- Pred použitím obrázka vo výstupe skontrolujte práva, námet a kvalitu.
Opakovane použiť informácie z dokumentov
Možnosti: Vytvoriť profil zdroja · skontrolovať rozpoznané údaje
- Otvorte Knižnica, Informácie z dokumentov.
- Začnite nový profil zdroja s požadovanými dokumentmi a názvom.
- Skontrolujte, ktoré informácie boli rozpoznané, a opravte chyby.
- Skontrolovaný profil zdroja vyberte pri úlohe až potom.
Nájsť šablónu Excel
Možnosti: Hľadať · otvoriť šablónu · skontrolovať verziu
- Otvorte Knižnica, Šablóny Excel alebo Moje Excel šablóny.
- Nájdite správnu šablónu podľa názvu.
- Pred opätovným použitím skontrolujte verziu, vstupné polia a aktuálny zošit.
To, čo vidíte, môže závisieť od vašej roly, balíka a prepojení vašej organizácie. Každý vytvorený návrh skontrolujte skôr, než ho zdieľate alebo odošlete.