1
Nahraj dobrý príklad
Report, zápisnica alebo e-mail, s ktorým si spokojný, stačí na začiatok.
Tvoj príklad je formát
Od rozhovoru k dokumentu vo vašom firemnom štýle.
Premeňte rozhovory, poznámky a súbory na správu, ponuku alebo nadväzujúci e-mail. V štýle vašej organizácie, pripravené na kontrolu a zdieľanie.
Nahrať rozhovorPri stole alebo onlineNahrať zvukPouži existujúcu nahrávkuVložiť textPrepis alebo poznámky
Ty rozhoduješ, čo sa stane potom: pripraviť ako koncept, automaticky odoslať po schválení alebo preposlať do svojho CRM.
Raz ukáž. Potom vždy znova tvoj štýl.
✓ Žiadne budovanie šablón✓ Tvoje dáta netrénujú AI✓ Ty kontroluješ pred odoslaním
Príklad dodanýVzorový-report.docx12 strán · bezpečne spracované
Odtlačok štýluRapportly rozpozná tvoje voľby
- ✓ Pevná štruktúra kapitol
- ✓ Priamy, vecný tón
- ✓ Krátke závery ku každej časti
Nový vstup spracovanýNový report v rovnakom štýle
Pripravený na kontrolu✓Príklad
✓Vstup
✓Tvoj štýl
4Hotovo
Ako to funguje
Od tvojho príkladu ku každému ďalšiemu dokumentu.
Nebuduješ polia, pravidlá ani šablóny. Rapportly sa učí z práce, ktorá sa ti už páči.2
Dodaj nový vstup
Nahraj rozhovor alebo pridaj zvuk, prepis, poznámky a dokumenty.
3
Dostaneš výsledok vo svojom štýle
Rapportly použije rovnakú štruktúru, tón a výraz. Ty skontroluješ a upravíš.
Pozri, čo sa skutočne mení
Od existujúceho príkladu k novej práci, bez preberania formátu.
Prepínaj medzi reportom a e-mailom. Farebné štýlové vlákna ukazujú, ktoré voľby z príkladu sa vracajú v novom výsledku.Tvoj príkladKvartálne poradenstvo 2025
Začíname krátkym manažérskym zhrnutím, v ktorom je najdôležitejšia voľba okamžite viditeľná.
Každá kapitola sa uzatvára konkrétnym záverom a jeho dôsledkom pre klienta.
Formulácia je vecná, osobná a bez zbytočného odborného žargónu.
Nový vstupNahrávka kvartálneho rozhovoru
- Obrat rastie rýchlejšie, ako sa očakávalo
- Klient chce rozšírenie v dvoch fázach
- Rozhodnutie potrebné pred 15. augustom
Najprv zhrnutieZáver ku každej kapitoleVecné a osobné
Výsledok v tvojom štýleOdporúčanie rozšírenia v dvoch fázach
✓Rast poskytuje priestor na rozšírenie, pokiaľ sa investícia rozdelí do dvoch prehľadných fáz.
Zhrnutie
Začni kľúčovou voľbou a najdôležitejším odôvodnením.
Náš záver
Zvoľ teraz prvú fázu a naplánuj druhý rozhodovací moment pred 15. augustom.
Ďalší postup
Zodpovednosti a najbližšie kroky zaznamenej ihneď.
Tento príklad používa fiktívny obsah. V Rapportly ty určuješ, ktorý vlastný dokument sa použije ako zdroj štýlu, a vždy kontroluješ výsledok.
Prečo toto funguje inak
Žiadny štandardný AI text. Žiadny tvorca formátov. Len práca, ktorá je poznateľne tvoja.
Rapportly sa učí z existujúceho príkladu a používa tento štýl znova pri každom ďalšom spracovaní.Tvoj príklad sa stane štýlom
Štruktúra, tón a výraz sú odvodené z práce, ktorú si sám zvolíš.
Report aj e-mail
Použi pre každý typ dokumentu vhodný príklad a udržuj každý výstup rozpoznateľný.
Žiadne budovanie šablón
Žiadne umiestňovanie polí ani programovanie pravidiel. Dobrý príklad stačí.
Upraviť a znova použiť
Vylepši spracovanie a potom znova použi svoj zdokonalený postup.
Práca vo viacerých jazykoch
Aj druhá verzia pre tvoj spis, v akomkoľvek jazyku.
Okrem pôvodného reportu vytvor samostatnú verziu spisu v akomkoľvek požadovanom jazyku. Štruktúra a význam zostávajú rovnaké; ty kontroluješ pred použitím.Nahliadni do Rapportly
Pozri, ako sa tvoj príklad stane pevnou líniou.
S reálnymi časťami produktu a fiktívnym príkladným obsahom, aby si presne videl, ako Rapportly znova používa tvoj štýl.01
Rapportly sa učí z toho, čo sa ti už páči
Nahraj vzorový report alebo vzorový e-mail. Rapportly rozpozná štruktúru kapitol, štýl písania a opakujúce sa voľby, bez toho, aby si musel preberať formát.
Štýlový profilReporting v mojom štýle
Analýza hotováVzorová správa.docxZdroj pre štruktúru a tón
✓Rozpoznané vlastnosti
✓ Jasné zhrnutie na začiatku
✓ Napísané odborne a osobne
✓ Záver po každej kapitole
02
Správa, e-mail klientovi a úlohy na jednej kontrolnej obrazovke
Prečítaj si, čo Rapportly vytvoril, uprav e-mail a odznač body, ktoré nesedia. Posledné slovo máš ty.
Pokračovanie po rozhovorePripravené na kontrolu
SlovenčinaPredmetDohody a ďalšie kroky
Ďakujeme za rozhovor. Nižšie sú uvedené dohody a kroky, ktoré sme si spoločne stanovili.
✓
Zaslať upravený plánTy · piatok
✓
Spätná väzba k prioritámKlient · pondelok
03
Nájdi stretnutie aj mesiace neskôr
Hľadaj podľa klienta, dátumu, názvu alebo slova z rozhovoru. Nahrávka a všetky vytvorené dokumenty zostávajú navzájom prepojené.
Hľadaj podľa stretnutia, klienta alebo obsahu⌘ K
VšetkoDokumentyNahrávky
Správa z úvodného rozhovoru
DokumentVzorová spoločnosť · dnes aktualizované
Nahrávka kvartálneho rozhovoru
NahrávkaDemo-klient · 24. júla 2026
Následné kroky a úlohy
DokumentVzorová spoločnosť · 18. júla 2026
Ideálne prepojený proces
Jedna nahrávka. Celá následná starostlivosť zariadená a dohľadateľná.
Prepoj rozhovor cez kalendár alebo ho spusti priamo z priečinka klienta. Rapportly používa rovnaký zdroj pre všetky zvolené výstupy a odošle ich na miesto, kde tvoj tím ďalej pracuje.Rozpoznaná nová nahrávkaKvartálny rozhovor Vzorová spoločnosť
PrepojenéDnes, 14:00 · priečinok klienta Vzorová spoločnosť
✓ Rozpoznané cez kalendárovú udalosťalebo✓ Spustené priamo z priečinka klienta
Vytvorené z toho istého rozhovoruIba časti, ktoré patria do tvojho pracovného postupu
Interný e-mailRozhodnutia a úlohy pre tím
✓E-mail klientoviOsobné potvrdenie s prílohami
✓Podrobná správaV štýle tvojej vzorovej správy
✓Cenová ponukaSo vzorovou ponukou a spravovaným cenníkom
✓Ty si vyberieš posledný krok
Od kontroly po plnú automatizáciu
- Ako koncept v Outlooku alebo Gmaili
- Automatické odoslanie po schválení
- Automaticky v rámci tvojho okna na odosielanie
- Preposlanie správy a stavu do CRM, API alebo webhooku
Funguje s tvojím doterajším spôsobom práce
Rapportly funguje vedľa systémov, ktoré už používaš.
Nemusíš meniť svoju poštovú schránku, kalendár ani CRM. Rapportly doručí výstupy tam, kde ty ďalej pracuješ.K dispozícii
Odoslať ako koncept alebo automaticky
Priprav e-mail klientovi s prílohami ako koncept alebo nechaj Rapportly odoslať po schválení v rámci tvojho okna na odosielanie.
Platený balík
Kalendár Google a Microsoft
Rozpoznaj stretnutia a vopred priprav hovor cez Meet alebo Teams.
Beta na pozvanie
Zapier, API a webhooky
Prepošli dokončené správy do svojho CRM, tabuľky alebo tímového kanála.
Pro+
Vlastná adresa na odovzdávanie
Pošli prepisy a dokumenty do Rapportly a nechaj spracovanie spustiť automaticky.
Dostupnosť závisí od tvojho balíka a nastavenia tvojho prostredia.
Pre tímy
Každý rovnaká kvalita, bez toho, aby musel každý písať rovnako.
Správca centrálne nastaví firemný štýl, úrovne kvality a pracovný postup. Členovia tímu pracujú v rovnakom prostredí, každý s vlastným účtom.
- ✓ Pozývať kolegov samostatne
- ✓ Zdieľané štýlové profily
- ✓ Kvalita podľa typu dokumentu
- ✓ Priečinky klientov a databáza dokumentov
- ✓ 2FA voliteľné alebo povinné
- ✓ Správa využívania a kreditov
Nastavenia tímuVzorová kancelária
ProMiesta pre používateľov8 / 10
Zdieľaný firemný štýlAktívny pre 4 typy dokumentov
✓Úroveň kvalityNastavené centrálne
MaxDvojstupňové overeniePovinné pre celý tím
✓Pre koho
Rovnaký motor, prispôsobený tvojej práci.
Pozri, ako Rapportly zapadá do rozhovorov a dokumentov tvojho tímu.Predaj
Pre obchodné tímy
Správa z návštevy, aktualizácia CRM a následný e-mail v ten istý deň.
Pozri predaj →Správa vzťahovPre account manažérov
Po návšteve krátko nadiktuj a odíď s pripravenou následnou starostlivosťou.
Pozri account management →Znalostná prácaPre konzultantov
Z rozhovorov a poznámok k štruktúrovanému konceptu správy.
Pozri konzultantov →TímyPre kancelárie
Jeden pracovný postup, zdieľaný firemný štýl a prehľad pre celý tím.
Pozri tímy →Kompletné pracovné prostredie
Viac ako len generovanie textu.
Všetko potrebné na to, aby si prešiel od surového obsahu rozhovoru ku kontrolovateľnému dokumentu, zostáva pohromade.Štýlové profily podľa typu dokumentu
Pre reporty, e-maily, zápisnice a ponuky použi rôzne ukážkové štýly.
Nahrávka, prepis a dokumenty
Skombinuj hovorený vstup, poznámky a prílohy v rámci tej istej úlohy.
Úprava a opätovné generovanie
Cielene uprav konkrétnu časť a uchovaj predchádzajúce verzie, keď chceš porovnávať.
Priečinky klientov a prehľadávateľná knižnica
Nájdi rozhovory a dokumenty podľa klienta, dátumu, názvu alebo obsahu.
Tvorba cenových ponúk
Od rozhovoru k správnej, osobnej cenovej ponuke.
Rapportly spája požiadavku klienta s tvojou ponukou, cenovými pravidlami a podmienkami. Vzniká tak osobný návrh, ktorý zostáva obchodne overiteľný.
Pozri, ako to funguje- Obsah z rozhovoruPodnet, potreby a dohody z rozhovoru sa premietnu do návrhu.
- Pevné obchodné pravidláCeny, DPH, platnosť a podmienky sa riadia nastavenými pravidlami.
- V tvojom vlastnom vzhľadePre každý návrh použi svoj firemný štýl, pevnú štruktúru a požadovaný tón.
Priečinky klientov a klientsky portál
Všetko o klientovi na jednom mieste. Zdieľaj iba to, čo si vyberieš.
Interný priečinok klienta je úplný pracovný spis. Klientsky portál je kontrolované okno, v ktorom sú viditeľné iba výslovne zdieľané dokumenty.
Pozrieť oddelenie- Jeden prehľad o klientoviSprávy, e-maily, nahrávky a ďalšie kroky zostávajú logicky spolu.
- Zapnúť alebo vypnúť pre každého klientaAktivuj klientsky portál iba klientom, pre ktorých ho chceš používať.
- Jasná viditeľnosťInterné poznámky zostávajú interné. V portáli sa zobrazia iba vybrané dokumenty.
Bezpečnosť a súkromie
Bezpečnosť, ktorú vieš vysvetliť svojmu tímu aj klientom.
Rapportly spracúva rozhovory a dokumenty, aby vytvoril tvoje spracovanie. Obmedzujeme prístup, oddeľujeme organizácie od seba a tvoj obsah nepoužívame na trénovanie AI modelov.Pozri náš prístupTvoj obsah zostáva tvojím obsahom
Príklady, prepisy a výsledky sa používajú výlučne na tvorbu tvojich dokumentov a nezdieľajú sa s inými používateľmi.
Organizácie sú od seba oddelené
Prístup je chránený na úrovni organizácie, aj na úrovni databázy. Členovia tímu vidia iba to, čo je dostupné v ich vlastnom prostredí.
Dodatočná kontrola pri prihlasovaní
Dvojstupňové overenie je k dispozícii pre účty a správca tímu ho môže vyžadovať pre celý tím.
Ty rozhoduješ, čo bude definitívne
Nahrávky sa nespúšťajú automaticky. Spracovaná a e-maily zostávajú kontrolovateľnými konceptmi, kým ich ty nepoužiješ alebo neodošleš.
Výber balíka
Jasné ceny, pre každý tím
Začnite zadarmo a rastite: od samostatného poradcu až po celú kanceláriu. Od plánu Pro platíte za používateľa. Pozvite toľko kolegov, koľko chcete.Rapportly je v bète. Hlavné funkcie fungujú, no občas sa môže stať, že niečo nebude úplne správne, a niektoré časti sa môžu zmeniť. O každej úprave ťa budeme jasne informovať.
Vyskúšaj Rapportly na 30 dní zadarmo, bez platobných údajov.
Vytvoriť bezplatný účetBasic
Pre samostatného poradcu
€ 24,99/ mesiac
- 2 000 kreditov za mesiac
- 1 používateľ
- 15 × štýlový profil z vášho vlastného vzoru
- 10 klientskych priečinkov
- Vlastné logo na dokumentoch
Pro
Pre tímy: platíte za používateľa
€ 39,99/ používateľ / mes.
- Neobmedzený počet používateľov, každý s vlastným prihlásením
- Správa tímu: pozývajte kolegov sami
- 5 000 kreditov na používateľa za mesiac
- 100 klientskych priečinkov
- 30 štýlových profilov
Pro+
Pre intenzívne využitie
€ 79,99/ používateľ / mes.
- Neobmedzený počet používateľov, každý s vlastným prihlásením
- Správa tímu: pozývajte kolegov sami
- 12 500 kreditov na používateľa za mesiac
- Neobmedzené priečinky klientov
- Neobmedzené profily štýlu
Všetky ceny bez DPH. Pro a Pro+ sú za používateľa za mesiac; Enterprise je paušálna cena so zahrnutými používateľmi.
Spolupráca podľa vás
Rapportly pre Teams a Enterprise
Od zdieľaných štýlov písania po vlastné prostredie pre klientov. Prispôsobíme Rapportly ľuďom, dokumentom a procesom tvojej organizácie.
Cena na vyžiadaniePrediskutovať možnosti
Často kladené otázky
Najprv jasno, potom výber
Najdôležitejšie praktické otázky o používaní, kreditoch, priečinkoch klientov a predplatnom.Čo robí Rapportly výnimočným?
Rapportly premieňa tvoje rozhovory a informácie na profesionálne dokumenty, ktoré zodpovedajú tvojej firme. Tvojím východiskom sú vlastné príklady: štruktúra, štýl písania a vzhľad, ktoré už používaš, sa odrazia v nových výstupoch. Nemusíš na to najprv sám budovať zložité šablóny ani rozsiahle AI inštrukcie. Z jedného rozhovoru vytvoríš napríklad správu, klientsky e-mail a akčné body. Rovnaké informácie teda nemusíš zakaždým znova zadávať ani spracovávať. A svoj uložený štýl môžeš opätovne použiť pri ďalších rozhovoroch. Takto tráviš menej času písaním a formátovaním, pracuješ s rozpoznateľnou kvalitou a sám máš kontrolu: každý návrh môžeš skontrolovať a upraviť pred tým, ako ho použiješ alebo zdieľaš.
Už používame AI zapisovač, napríklad Plaud, Fireflies alebo Granola. Čo pridáva Rapportly?
Rapportly začína tam, kde tvoj zapisovač končí. Z textu rozhovoru vytvoríš napríklad profesionálnu správu, e-mail klientovi alebo úlohy. Tvoje vlastné ukážky určujú štruktúru, štýl písania a vzhľad. Ušetríš tak čas aj pri spracovaní po rozhovore. Môžeš nahrávať a prepisovať priamo v Rapportly. Vyhovuje ti už iný AI zapisovač? Pokojne ho používaj ďalej a vlož prepis alebo text rozhovoru do Rapportly na ďalšiu prácu. Oba nástroje tak môžu bez problémov fungovať vedľa seba. Sám si vyberáš, ako rozhovor zaznamenáš. Rapportly ti z neho pomôže vytvoriť použiteľné dokumenty, ktoré skontroluješ a upravíš pred použitím alebo zdieľaním.
Ešte nemám vlastný dizajn ani ukážku. Pomôže mi s tým Rapportly?
Áno. Nemusíš najprv sám navrhovať dokument. Funkcia „Pomôž mi vytvoriť môj štýl“ ti pomôže nájsť vhodný vzhľad dokumentov, prezentácií alebo prehľadov v Exceli. Zadaj názov firmy, prípadne ju stručne predstav a vyber vzhľad, ktorý ti vyhovuje. Máš už logo alebo webovú stránku? Môžeš ich pridať ako východisko. Rapportly vytvorí tri návrhy štýlu. Ty vyberieš vhodný návrh a môžeš ďalej upravovať farby a písma. Z vybraného štýlu Rapportly vytvorí vzorový súbor pre typ dokumentu, ktorý chceš používať. Skontroluješ ho a uložíš ako základ ďalších výstupov. Tak môžeš začať aj bez existujúceho dizajnu a budovať rozpoznateľný vzhľad svojej firmy.
Ako vytvorím svoj prvý dokument?
Pridaj príklad pre svoj štýlový profil. Potom nahraj rozhovor alebo dodaj zvuk či text. Vyber, čo chceš vytvoriť, a nechaj Rapportly vypracovať návrh. Výsledok skontroluješ a upravíš predtým, ako ho použiješ alebo zdieľaš.
Aký je rozdiel medzi Basic a Pro?
Basic je pre jedného používateľa a obsahuje 2 000 kreditov mesačne, 10 klientskych priečinkov a 15 štýlových profilov. Pro je vhodný na spoluprácu: pozývaš kolegov a každý používateľ dostane 5 000 kreditov mesačne. Pro ponúka 100 klientskych priečinkov, 30 štýlových profilov a ďalšie nástroje, ako je tvorba ponúk a produkčná dielňa.
Kedy si zvolím Pro+?
Pro+ sa hodí pri intenzívnejšom používaní. Každý používateľ dostane 12 500 kreditov mesačne a môžeš vytvárať neobmedzený počet klientskych priečinkov a štýlových profilov. Získaš tiež prístup k API a webhookom. Navrhované prílohy a prepojenie s kalendárom sú označené ako beta.
Ako funguje Rapportly s viacerými ľuďmi v jednej firme?
Pri plánoch Pro a Pro+ správca pozýva kolegov do firemného prostredia. Každý pracuje s vlastným prihlásením a vlastným kreditom. Platíš za každého používateľa mesačne. Basic je pre jedného používateľa. Pri Enterprise je v závislosti od balíka zahrnutých 5, 10 alebo 20 používateľov.
Čo Enterprise pridáva a ktorý balík nám vyhovuje?
Enterprise je pre firmy, ktoré potrebujú sprevádzanie pri nastavení a dohody na mieru. Start obsahuje 5 používateľov, Professioneel 10 a Compliance 20. Každý zahrnutý používateľ dostane 12 500 kreditov mesačne. Compliance navyše ponúka možnosti pre SSO, audit a kontrolované ukončenie dokumentov. Nastavenie a prípadných ďalších používateľov doladíme v cenovej ponuke.
Ako fungujú kredity?
Kredity slúžia na využívanie AI funkcií Rapportly. Spotreba závisí od úlohy, zvoleného modelu a dĺžky výstupu. Každý používateľ má vlastný kredit. Neúspešné AI akcie kredity nestoja.
Čo znamená Beta pri funkcii?
Beta funkcia je ešte vo vývoji. Možnosti sa môžu meniť a dostupnosť môže závisieť od nastavenia tvojho prostredia. Na kartách balíkov vidíš, ktoré funkcie majú toto označenie, aby si to mohol zohľadniť pri svojom výbere.
Vyskúšaj sám