Všetko v jednom pracovnom postupe
Rapportly prijíma vstupy tak, ako ich už máte, vytvára dokumenty vo vašom štýle a drží nadväzujúce kroky pokope. Pozrite si jednotlivé funkcie: čo robia, aký prinášajú prínos a kedy ich používate.
Prehľad funkcií
Každá funkcia je prepojená s tým istým klientom, rovnakými zdrojmi a rovnakým štýlom písania. Filtrujte podľa časti práce, ktorú chcete zlepšiť.
Váš vzor je formát
Nahrajte správu, e-mail alebo ponuku, s ktorou ste spokojní. Rapportly rozpozná štruktúru, tón a opakujúce sa voľby.
Pri stole alebo online
Nahrajte rozhovor priamo alebo pridajte existujúci zvukový súbor. Rečníci a časové pečiatky udržia rozhovor ľahko dohľadateľný.
Využite to, čo už existuje
Skombinujte zvuk, Word, PDF, prepis a samostatné poznámky ako vstup pre jedno spracovanie.
Jeden kontrolný bod
Z toho istého rozhovoru vytvorte internú správu, upraviteľný e-mail pre klienta a zoznam s vlastníkmi a termínmi.
V každom požadovanom jazyku
Okrem pôvodného dokumentu vytvorte druhú verziu v ľubovoľnom jazyku s rovnakou štruktúrou a významom.
Kontext bez zdĺhavého hľadania
Ukladajte rozhovory, dokumenty, správy a otvorené akcie k príslušnému klientovi a okamžite vidíte, čo je ďalším krokom.
Zapnuteľné pre každého klienta
Určte pre každého klienta, či je portál aktívny, ktorý dokument bude viditeľný a či klient môže odovzdávať súbory alebo dokončovať akcie.
Stále zdroje po ruke
Ukladajte cenníky, brožúry, podmienky a produktové listy ako stály, spravovaný zdroj pre váš tím.
Pracujte tam, kde už pracujete
Posielajte dokončené správy a stavy cez Zapier, API alebo webhooky do vašich ostatných systémov.
Jeden pracovný postup pre celú kanceláriu
Centrálne spravujte kolegov, zdieľané štýly, úrovne kvality, zabezpečenie a prezentáciu smerom ku klientom.
Od dohody k návrhu
Vytvorte ponuku vo vašom firemnom dizajne s dohodami z rozhovoru a cenami z vášho spravovaného cenníka.
E-mail klientovi
Pripravte e-mail klientovi s navrhnutými prílohami ako koncept v Gmaile. Obmedzená beta na pozvanie od Pro+.
Začnite schôdzkou
Pripojte kalendár a použite schôdzku ako východiskový bod pre rozhovor alebo online stretnutie.
Odoslanie z e-mailovej schránky
Posielajte dokumenty a prepisy na svoju adresu Rapportly a začnite spracovanie na jednom mieste.
Stavebné bloky Enterprise
Enterprise je nakonfigurované prostredie pre organizácie s pevnými procesmi, vlastnými firemnými pravidlami alebo vysokými nárokmi na kvalitu. Jednotlivé časti uvedené nižšie sa vyberú, nakonfigurujú a otestujú po spoločnom úvodnom pohovore. Nie sú teda všetky automaticky zapnuté.
Vstupné dáta, rozhodovacie momenty, dokumenty a výnimky spájame do jedného návrhu.
Konfigurujeme iba potrebné stavebné bloky a testujeme ich na reprezentatívnom vzorovom materiáli.
Vy posúdite ukážkové prostredie. Konfiguráciu pre tím publikujeme až po vašom súhlase.
Určte presne, aké údaje, výbery, sumy, dátumy a súbory musia zamestnanci alebo klienti poskytnúť.
Stanovte kapitoly, poradie, pevné texty a povinné časti pre dokumenty, ktoré musia spĺňať pevný štandard.
Pridajte pevné výpočty, kontroly a rozhodovacie pravidlá na miesta, kde voľný výstup AI nie je dostatočne spoľahlivý.
Rozšírte klientské prostredie o rozpoznávanie dokumentov, zoznamy chýbajúcich dokladov, správy, register klientov alebo stretnutia.
Nechajte dokumenty a údaje prichádzať automaticky z poštovej schránky, API, existujúceho systému alebo zdieľanej zložky.
Prepojte Rapportly s CRM, DMS, výpočtovým systémom alebo iným interným systémom a zvoľte potrebné výstupné formáty.
Používajte svoje meno, logo, farby, štýl dokumentov a vlastnú webovú adresu pre prostredie, ktoré vidia zamestnanci a klienti.
Preukázateľne zaznamenajte, kto čo zmenil, chráňte dokončené dokumenty pred tichými úpravami a nastavte lehoty uchovávania.
Nechajte zamestnancov prihlasovať sa cez vlastného poskytovateľa identity a určte, ktorá rola má prístup k akým častiam.
Zvoľte pre každý krok potrebnú mieru rýchlosti, hĺbky a kontroly a stanovte limit využitia alebo nákladov.
Skontrolujte, či je digitálne podpísaný vládny dokument pravý, úplný a od podpisu nezmenený.
Osvedčený Enterprise stavebný blok
Pre účtovníkov, pracovníkov kvality a iné organizácie, ktoré musia vedieť spoľahnúť sa na doklady, môže Rapportly technicky overiť vybrané digitálne podpísané vládne dokumenty.
Teraz overené pre výpis príjmu od Belastingdienst a potvrdenie od UWV. Iní vydavatelia a typy dokumentov vyžadujú samostatný validačný profil a vlastnú testovaciu sadu.Čo sa technicky kontroluje
Enterprise v praxi
Pre ASK Advies je Mijn Advies nastavený s vlastnou cestou spracovania spisu, dokumentmi z rozhovorov, stálymi hypotekárnymi výpočtami a poradenskými správami vo vlastnom formáte. Prečítajte si, čo tento príklad ukazuje o prispôsobení Rapportly Enterprise vašej organizácii.
Prečítať prípad EnterpriseVybraná funkcia
Rapportly čerpá obsah z rozhovoru a vašich dokumentov. Potom pevná výpočtová vrstva vypočíta položky, DPH a celkové sumy. Tak kombinujete rýchlosť s kontrolou.
Spravované zdroje
Platba do 14 dní od odsúhlasenia.
Ako to funguje
Nahrajte, nahrajte zvuk alebo vložte svoje poznámky.
Rapportly použije váš cenník a vzorovú ponuku.
Chýbajúce ceny sa označia ako PM, nikdy nie je vymyslená suma.
Použite Word alebo PDF vo vlastnom firemnom dizajne.
Začnite pri svojej vlastnej práci
Vytvorte si bezplatný účet a objavte, ktoré časti priamo zodpovedajú vášmu pracovnému postupu.