Bez projektu tvorby formátu
Začni dokumentom, ktorý sa ti už páči, namiesto vypisovania všetkých pravidiel vopred.
Tvoj štýl bez tvorby formátu
Poskytni jeden dobrý vzor. Získaj nové texty v tomto štýle.
Nemusíš najprv vytvárať zložitú šablónu. Rapportly rozpozná štruktúru, tón a spôsob písania zo vzoru a použije ich na nové vstupy.
Rozpoznateľná komunikácia
Nové správy a e-maily nadväzujú na štýl, na ktorý sú klienti a kolegovia zvyknutí.
Štýl a obsah oddelene
Nové fakty pochádzajú z tvojich vstupov. Vzor určuje, ako sa tieto informácie napíšu.
Ako to funguje
Vzor sa stane opakovane použiteľným smerovaním písania
Tvoj vzor zostáva referenčným bodom. Neskôr môžeš vybrať iný vzor pre iný typ dokumentu alebo cieľovú skupinu.
- 1Nahraj ukážku
Použi existujúcu správu, e-mail alebo iný dokument, ktorý ti presne vyhovuje.
- 2Rapportly analyzuje štýl
Rozpozná štruktúru, tón, úroveň podrobností a ustálené formulácie.
- 3Pridaj nové vstupy
Pre aktuálny obsah použi prepis, poznámky alebo zdrojové súbory.
- 4Prijmi a skontroluj
Dostaneš nový dokument v rovnakom rozpoznateľnom štýle.
Ukážka
Od vzorového e-mailu ku každému ďalšiemu e-mailu klientovi
Osobný, stručný e-mail môže slúžiť ako vzor štýlu pre nové rozhovory bez neustáleho začínania odznova.
- ✓ Rovnaké oslovenie a tón
- ✓ Rovnaká logická štruktúra
- ✓ Nový obsah z aktuálneho rozhovoru
Tvoj najlepší dokument je východiskom
Použi to, čo už funguje, a tvor nové dokumenty bez predchádzajúceho programovania formátu.