Prejsť na obsah

Návody

Ponuky

Tvorba ponuky má tri kroky: dodať informácie, skontrolovať návrh a zobraziť ponuku. Práce a ceny zostávajú vedomou kontrolou používateľa.

V skratke

  1. Ak je základom rozhovor, e-mail alebo dokument, vyberte Z mojich informácií. Pre ručné riadky alebo produkty z katalógu vyberte Vyplniť ručne.
  2. Pri prvom postupe pridajte text, zvuk alebo súbory. Potom každý navrhnutý riadok porovnajte so zdrojom.
  3. Pri možnosti Vyplniť ručne zadajte tému a riadky: popis, množstvo, jednotku, cenu bez DPH a sadzbu DPH, alebo vyberte Cena na vyžiadanie.
  4. Každý úplný riadok potvrďte pomocou Skontroloval som tento riadok a cenu. Skontrolujte aj cestovné náklady, podmienky a ukážku.
  5. Zobrazte konečnú ponuku a zdieľajte alebo exportujte ju až vtedy, keď sú sumy, platnosť a príjemca správne.

Úlohy

Vytvoriť ponuku z rozhovoru, e-mailu alebo dokumentu

Možnosti: Z mojich informácií · nahrávka · existujúci materiál · súbory

  1. Otvorte Štart, Ponuka a vyberte Z mojich informácií.
  2. Pridajte text rozhovoru, nahrávku, existujúci materiál alebo súbory.
  3. Podľa potreby vyberte pracovný postup, klienta, formátovanie a pravidlá písania.
  4. Nechajte vytvoriť návrh a pred pokračovaním skontrolujte každý riadok.

Vyplniť ponuku ručne

Možnosti: Vyplniť ručne · produkt z katalógu · ručný riadok

  1. Otvorte Štart, Ponuka a vyberte Vyplniť ručne.
  2. Vyberte Pokračovať na práce a ceny a zadajte tému.
  3. Pridajte ručné riadky alebo produkty z katalógu.
  4. Skontrolujte riadky a potom pokračujte na podmienky.

Skontrolovať riadok ponuky s cenou

Možnosti: Pevná cena · Cena na vyžiadanie · pridať alebo odstrániť riadok

  1. Vyplňte Popis, Množstvo, Jednotka, Cena za jednotku bez DPH a DPH %.
  2. Vyberte Pevná cena alebo Cena na vyžiadanie.
  3. Po vlastnej kontrole začiarknite Skontroloval som tento riadok a cenu.
  4. Na ďalšie práce použite Pridať ručný riadok, na chybný riadok Odstrániť riadok.

Pridať produkt z katalógu

Možnosti: Vybrať produkt · skontrolovať prevzatú cenu

  1. V ponuke prejdite na Práca a ceny.
  2. Vyberte Pridať produkt z katalógu a zvoľte požadovaný produkt.
  3. Skontrolujte prevzatý popis, množstvo, cenu a DPH.
  4. Riadok potvrďte až vtedy, keď zodpovedá aktuálnej dohode.

Pridať do ponuky cestovné náklady

Možnosti: Jednosmerná cesta · tam a späť · cena za kilometer

  1. V časti Práca a ceny otvorte Pridať cestovné náklady.
  2. Vyberte jednorazovú adresu odchodu, Jednosmerná cesta alebo Tam a späť a zadajte cieľ.
  3. Zadajte sadzbu za kilometer a DPH a vypočítajte sumu.
  4. Pred pridaním ako riadku ponuky skontrolujte vzdialenosť a sumu.

Skontrolovať podmienky ponuky a konečný výsledok

Možnosti: Podmienky · ukážka · export

  1. Po časti Práca a ceny prejdite na Podmienky.
  2. Skontrolujte platnosť, dohody a každú otvorenú otázku.
  3. Prezrite si ponuku ako celok a porovnajte sumy so skontrolovanými riadkami.
  4. Zdieľajte alebo stiahnite ju až po kontrole príjemcu, textu a formátovania.

To, čo vidíte, môže závisieť od vašej roly, balíka a prepojení vašej organizácie. Každý vytvorený návrh skontrolujte skôr, než ho zdieľate alebo odošlete.