V skratke
- Dajte správe ľahko rozpoznateľný názov a prípadne vyberte priečinok klienta.
- Vyberte štýl písania a štýlový profil. Bez profilu Rapportly použije neutrálnu štruktúru; zdrojový formulár sa potom nezachová ako presné formátovanie.
- Pridajte súbory, existujúcu nahrávku alebo prepis. Doplňujúce pokyny napíšte do poľa Poznámky.
- Vyberte Vybrať automaticky, Úsporne alebo Dôkladnejšia úprava a rozhodnite, či je potrebný sprievodný list.
- Kliknite na Vytvoriť návrh. Skontrolujte text a formátovanie, podľa potreby ich upravte a až potom stiahnite požadovaný súbor.
Úlohy
Vytvoriť novú správu
Možnosti: Názov · priečinok klienta · štýl písania · štýlový profil · zdroj
- Otvorte Štart, Správa a pomenujte správu.
- Podľa potreby vyberte priečinok klienta, pravidlá písania a štýlový profil.
- Pridajte zdroje a poznámky.
- Vyberte postup, vytvorte návrh a skontrolujte obsah aj formátovanie.
Vybrať štýl písania a formátovania správy
Možnosti: Štýl písania · štýlový profil
- V novej správe otvorte Nastavenia dokumentu.
- V poli Štýl písania vyberte požadované pravidlá pre tón a jazyk.
- V poli Štýlový profil vyberte formátovanie pre správny typ dokumentu.
- Po vytvorení skontrolujte formulácie aj vizuálne formátovanie.
Pridať do správy súbory, zvuk a text
Možnosti: Súbory · existujúca nahrávka · prepis · poznámky
- Prejdite na Dodať podklady.
- Pridajte súbory, vyberte existujúcu nahrávku alebo vložte prepis či text rozhovoru.
- Pole Poznámky použite na doplňujúce pokyny.
- Pred výberom Vytvoriť návrh skontrolujte, či sú viditeľné všetky zamýšľané zdroje.
Vytvoriť správu v druhom jazyku
Možnosti: Primárny jazyk · druhý jazyk
- V novej správe otvorte Ďalšie možnosti.
- Vyberte primárny jazyk.
- V poli Druhý jazyk vyberte Vypnuté, Štandard kancelárie alebo Iný jazyk.
- Pred spustením skontrolujte zobrazený skutočný výber jazyka.
Vytvoriť viacero návrhov správ cez Excel alebo CSV
Možnosti: Jedna správa · Viacero cez Excel alebo CSV · šablóna CSV
- Otvorte Ďalšie možnosti a vyberte Viacero cez Excel alebo CSV.
- Stiahnite šablónu CSV a pre každý riadok vyplňte stĺpce.
- Nahrajte súbor .xlsx alebo .csv a skontrolujte ukážkové riadky.
- Dávku spustite až vtedy, keď sú všetky riadky a priradenia správne; každý návrh správy skontrolujte.
Vybrať postup tvorby správy
Možnosti: Vybrať automaticky · Úsporne · Dôkladnejšia úprava · sprievodný list
- Prejdite na Ako chcete nechať vytvoriť svoj dokument?
- Vyberte Vybrať automaticky, Úsporne alebo Dôkladnejšia úprava.
- Ak je potrebný sprievodný list, zapnite Vytvoriť aj sprievodný list.
- Prečítajte si zobrazené dôsledky a potom vytvorte návrh.
Skontrolovať a stiahnuť vytvorenú správu
Možnosti: Otvoriť verziu · stiahnuť Word alebo PDF · upraviť obsah
- Otvorte Moja práca a nájdite správu.
- Skontrolujte stav a otvorte správnu verziu.
- Skontrolujte fakty, použitie zdrojov, názov, štýl a prípadný sprievodný list.
- Stiahnite iba skontrolovaný dostupný výstup.
To, čo vidíte, môže závisieť od vašej roly, balíka a prepojení vašej organizácie. Každý vytvorený návrh skontrolujte skôr, než ho zdieľate alebo odošlete.