V skratke
- Otvorte Viac, Vytvoriť štýly a vyberte Vytvoriť nový štýl.
- Použite jeden až tri dobré vzorové súbory alebo vyberte sprevádzaný postup Pomôžte mi vytvoriť štýl.
- Vyberte kategóriu dokumentu, pomenujte štýl a určte, či je osobný, pre organizáciu alebo pre typ dokumentu.
- Pozrite si, čo sa Rapportly z príkladu naučil. Pred použitím štýlu opravte pravidlá a otestujte ho na vymyslenom vstupe.
- Štýl potom vyberte pri novom dokumente. Štýl písania a formátovanie sa vo formulári vyberajú samostatne.
Úlohy
Vytvoriť štýl z príkladu
Možnosti: Kategória · vzorové súbory · názov · rozsah použitia
- Otvorte Viac, Vytvoriť štýly a vyberte Vytvoriť nový štýl.
- Vyberte Použiť môj príklad a zvoľte kategóriu dokumentu.
- Podľa podmienok na obrazovke pridajte jeden až tri príklady vo formáte DOCX, PDF, TXT alebo MD.
- Pomenujte štýl, vyberte Osobný, Organizácia alebo Typ dokumentu a štýl vytvorte.
- Po analýze si pozrite, čo Rapportly rozpoznal.
Vytvoriť štýl bez vzorového dokumentu
Možnosti: Cieľová skupina · tón · vysvetlenie · odborné výrazy · štruktúra · forma oslovenia
- Otvorte Vytvoriť nový štýl a vyberte Pomôžte mi vytvoriť štýl.
- Vyberte cieľovú skupinu, tón, mieru vysvetlenia, odborné výrazy, štruktúru a formu oslovenia.
- Pomenujte štýl a vyberte, kde ho chcete používať.
- Vytvorte štýl a naučené pravidlá skontrolujte v časti Moje štýly.
Upraviť existujúci štýl
Možnosti: Tón · jazyková úroveň a vysvetlenie · forma oslovenia · štruktúra · odborné výrazy · sumy · použitie zdrojov · alternatívy · riziká · záver
- Otvorte Viac, Vytvoriť štýly a vyberte Moje štýly.
- Otvorte štýl, ktorý smiete upravovať.
- Prečítajte si Čo sme rozpoznali vo vašom štýle a prejdite na Vaše preferencie.
- Zmeňte príslušné polia a vyberte Uložiť ako novú verziu.
- Skontrolujte novú aktívnu verziu a štýl znova otestujte.
Ktoré preferencie štýlu môžete zmeniť?
Možnosti: Desať upraviteľných polí
- Otvorte existujúci štýl a nájdite Vaše preferencie.
- Upravte iba pravidlá, ktoré nezodpovedajú vášmu spôsobu práce.
- Skontrolujte tón, jazykovú úroveň, formu oslovenia, štruktúru a odborné výrazy.
- Podľa potreby skontrolujte aj sumy, použitie zdrojov, alternatívy, riziká a záver.
- Uložte ako novú verziu a pozrite si výsledok nového testu štýlu.
Otestovať štýl na vlastnom alebo vymyslenom texte
Možnosti: Vlastný text · existujúci rozhovor · vymyslený príklad
- Otvorte existujúci štýl a prejdite na Vyskúšajte svoj štýl.
- Vyberte Vlastný text, Existujúci rozhovor alebo Vymyslený príklad.
- Skontrolujte testovací zdroj a vyberte Vytvoriť príklad v mojom štýle.
- Prečítajte si výsledok; pri nesprávnom tóne najprv upravte preferencie.
Zobraziť staršiu verziu štýlu
Možnosti: Verzie · aktívna · staršia verzia
- Otvorte štýl v časti Moje štýly.
- Prejdite na Verzie a skontrolujte, ktorá verzia je Aktívna.
- Otvorte dostupnú staršiu verziu a porovnajte pravidlá.
- Používajte iba ovládanie, ktoré je na vašej obrazovke pre danú verziu dostupné; zmenu uložte ako novú verziu.
Použiť štýl pri dokumente
Možnosti: Štýl písania · profil formátovania
- Otvorte novú úlohu.
- V príslušnom poli vyberte požadovaný štýl písania.
- Okrem toho samostatne vyberte štýlový profil alebo štýl prezentácie pre vizuálne formátovanie.
- Výsledný dokument skontrolujte z hľadiska jazyka a formátovania.
Vytvoriť štýlový profil v súčasnej verzii Štýlov
Možnosti: Iba ja · pre tím · správa · e-mail · zápis · ponuka · PowerPoint · iné
- Otvorte odkaz Zobraziť súčasnú verziu Štýlov.
- Vyberte Už mám štýl alebo Pomôž mi vytvoriť môj štýl.
- Zadajte názov, osobný alebo tímový prístup a typ dokumentu.
- Pridajte požadovaný príklad a skontrolujte stav odvodenia.
Vyhľadať a doladiť štýlový profil
Možnosti: Hľadať podľa názvu · typ dokumentu · stav · Zobraziť a doladiť
- Otvorte súčasnú verziu Štýlov a použite Hľadať podľa názvu.
- Filtrujte podľa Typ dokumentu alebo Stav.
- Pri príslušnom profile vyberte Zobraziť a doladiť.
- Pred uložením zmien skontrolujte príklady a upraviteľné nastavenia.
Premenovať štýlový profil alebo ho nastaviť ako predvolený
Možnosti: Premenovať · nastaviť ako predvolený
- Nájdite v zozname správny profil a otvorte dostupné akcie profilu.
- Vyberte Premenovať pre jasný názov alebo Predvolený pre požadovaný typ dokumentu.
- V prehľade skontrolujte aktualizovaný názov alebo označenie predvoleného profilu.
To, čo vidíte, môže závisieť od vašej roly, balíka a prepojení vašej organizácie. Každý vytvorený návrh skontrolujte skôr, než ho zdieľate alebo odošlete.