V skratke
- Otvorte Viac, Pracovné postupy a vyberte časť, ktorá zodpovedá vašej úlohe.
- Na výber správneho konečného výstupu použite Sprievodca výberom alebo Typy dokumentov.
- V časti Uložené pracovné postupy zostavte opakovane použiteľné kroky. Časť Príprava použite na prípravu zdrojov, výstupov a pokynov.
- V časti Body prípravy skontrolujte, čo ešte chýba, a rozhodnite o každom bode.
- V časti Pracovné procesy spustite vykonanie a sledujte ho až po konečnú verziu. Každý výstup pred použitím skontrolujte.
Úlohy
Vybrať správny vstup do pracovných postupov
Možnosti: Pracovné procesy · uložené pracovné postupy · príprava · body prípravy · sprievodca výberom · typy dokumentov
- Otvorte Viac, Pracovné postupy.
- Vyberte Pracovné procesy pre vykonanie, Uložené pracovné postupy pre opakovane použiteľný proces alebo Príprava pre zdroje a pokyny.
- Pre príslušnú otázku použite Body prípravy, Sprievodca výberom alebo Typy dokumentov.
Vybrať uložený pracovný postup
Možnosti: Hľadať · zobraziť kroky · vybrať
- Otvorte Pracovné postupy, Uložené pracovné postupy.
- Nájdite postup, ktorý zodpovedá vášmu dokumentu alebo rozhovoru.
- Pred priradením pracovného postupu k úlohe skontrolujte kroky a potrebné zdroje.
Vytvoriť uložený pracovný postup
Možnosti: Názov · kroky · zdroje · uložiť
- Otvorte Pracovné postupy, Uložené pracovné postupy.
- Použite ponúkanú možnosť pre nový opakovane použiteľný postup.
- Zadajte názov, požadovaný výstup, kroky a zdroje.
- Pracovný postup uložte a na vymyslenom materiáli overte, či je poradie správne.
Pripraviť pracovný postup
Možnosti: Zdroje · pokyny · body prípravy
- Otvorte Pracovné postupy, Príprava.
- Zadajte zámer, potrebné zdroje a pokyny.
- Skontrolujte Body prípravy a doplňte chýbajúce informácie.
- Spustite až vtedy, keď sú zvolený postup a cieľ jasné.
Prejsť body prípravy
Možnosti: Otvorené body · zdroj · rozhodnutie · stav
- Otvorte Pracovné postupy, Body prípravy.
- Prečítajte si, ktorý zdroj alebo rozhodnutie ešte chýba.
- Doplňte iba overené informácie a pozrite si nový stav.
- Potom sa vráťte k príprave alebo vykonaniu.
Použiť Sprievodcu výberom
Možnosti: Zdroj · cieľ · navrhnutý konečný výstup
- Otvorte Pracovné postupy, Sprievodca výberom.
- Porovnajte, ktorý konečný výstup zodpovedá vášmu zdroju a cieľu.
- Potom otvorte príslušný postup tvorby a skontrolujte nastavenia.
Zobraziť podporované typy dokumentov
Možnosti: Typ · pevná štruktúra
- Otvorte Pracovné postupy, Typy dokumentov.
- Pozrite si podporované typy a ich pevnú štruktúru.
- Vyberte typ, ktorý zodpovedá vašej úlohe, a vo vytvorenom výsledku skontrolujte štruktúru.
Sledovať pracovný proces
Možnosti: Stav · otvorené kroky · výsledok
- Otvorte Pracovné postupy, Pracovné procesy.
- Otvorte vykonanie a prečítajte si stav a otvorené kroky.
- Každý priebežný výstup skontrolujte skôr, než použijete ďalší krok.
- Konečný výsledok skontrolujte v časti Moja práca.
To, čo vidíte, môže závisieť od vašej roly, balíka a prepojení vašej organizácie. Každý vytvorený návrh skontrolujte skôr, než ho zdieľate alebo odošlete.