Kısaca
- Daha fazla'yı ve ardından Kütüphane'yi açın.
- Üstteki çubuktan istediğiniz bölümü seçin.
- Mevcut ses ve dönüştürülmüş metin için Kayıtlar ve dökümler'i kullanın.
- Müşteri e-postasına uygun ek olarak önerilebilecek broşürler ve fiyat listeleri için Sabit belgeler'i kullanın.
- Yeniden kullanılabilir materyal için Görseller, Belgelerden bilgi ve Excel şablonları'nı kullanın. Materyali yeniden kullanmadan önce hakları ve içeriği kontrol edin.
Görevler
Kütüphanenin bölümlerini bulmak
Seçenekler: Kayıtlar · stiller · belgeler · görseller · kaynak profilleri · Excel
- Daha fazla, Kütüphane'yi açın.
- Kayıtlar ve dökümler, Tarzlar ve örnekler, Sabit belgeler, Görseller, Belgelerden bilgi veya Excel şablonları'nı seçin.
- İstediğiniz bölümü açın ve materyalin güncel ve izinli olduğunu kontrol edin.
Sabit bir belge eklemek
Seçenekler: Broşür · fiyat listesi · sabit ek
- Kütüphane, Sabit belgeler'i açın.
- Kontrol edilmiş bir dosyayı açık bir adla ekleyin.
- Belgenin yeniden kullanılabilir ek olarak listede bulunduğunu kontrol edin.
- Daha sonra önerilen bir eki müşteri e-postasında her zaman yeniden kontrol edin.
Bir görsel eklemek
Seçenekler: Yükle · açıklama · kullanma
- Kütüphane, Görseller'i açın.
- Bir görsel ekleyin ve istenen açıklamayı veya kullanım amacını girin.
- Görseli çıktıda kullanmadan önce hakları, konuyu ve kaliteyi kontrol edin.
Belgelerdeki bilgileri yeniden kullanmak
Seçenekler: Kaynak profili oluşturma · tanınan bilgileri kontrol etme
- Kütüphane, Belgelerden bilgi'yi açın.
- İstenen belgeler ve adla yeni bir kaynak profili başlatın.
- Hangi bilgilerin tanındığını kontrol edin ve hataları düzeltin.
- Kontrol edilmiş kaynak profilini ancak bundan sonra bir işte seçin.
Bir Excel şablonunu bulmak
Seçenekler: Ara · şablonu açma · sürümü kontrol etme
- Kütüphane, Excel şablonları'nı veya Excel şablonlarım'ı açın.
- Doğru şablonu başlığa göre arayın.
- Yeniden kullanmadan önce sürümü, doldurma alanlarını ve mevcut çalışma kitabını kontrol edin.
Gördükleriniz rolünüze, paketinize ve kuruluşunuzun entegrasyonlarına bağlı olabilir. Oluşturulan her taslağı paylaşmadan veya göndermeden önce kontrol edin.