Kısaca
- Rapora tanınabilir bir ad verin ve isterseniz bir müşteri klasörü seçin.
- Yazım üslubunu ve stil profilini seçin. Profil olmadan Rapportly tarafsız bir yapı kullanır; bu durumda kaynak form birebir biçimlendirme olarak korunmaz.
- Dosyalar, mevcut bir kayıt veya döküm ekleyin. Ek talimatları notlar alanına yazın.
- Otomatik seç, Ekonomik veya Ek özen'i seçin ve bir kapak mektubunun gerekip gerekmediğine karar verin.
- Taslak oluştur'a tıklayın. Metni ve biçimlendirmeyi kontrol edin, gerekirse düzenleyin ve istediğiniz dosyayı ancak ondan sonra indirin.
Görevler
Yeni bir rapor oluşturmak
Seçenekler: Ad · müşteri klasörü · yazım üslubu · stil profili · kaynak
- Başlangıç, Rapor'u açın ve rapora bir ad verin.
- İsterseniz bir müşteri klasörü, yazım kuralları ve bir stil profili seçin.
- Kaynakları ve notları ekleyin.
- Çalışma yöntemini seçin, bir taslak oluşturun ve içeriği ve biçimlendirmeyi kontrol edin.
Bir rapor için yazım ve biçimlendirme stili seçmek
Seçenekler: Yazım üslubu · stil profili
- Yeni raporda Belge ayarları'nı açın.
- Yazım üslubu bölümünde ton ve dil için istediğiniz kuralları seçin.
- Stil profili bölümünde doğru belge türü için biçimlendirmeyi seçin.
- Oluşturduktan sonra hem ifadeleri hem de görsel biçimlendirmeyi kontrol edin.
Bir rapora dosya, ses ve metin eklemek
Seçenekler: Dosyalar · mevcut kayıt · döküm · notlar
- Materyal gönder bölümüne gidin.
- Dosya ekleyin, mevcut bir kayıt seçin veya döküm ya da görüşme metni yapıştırın.
- Ek talimatlar için notlar alanını kullanın.
- Taslak oluştur'u seçmeden önce istenen tüm kaynakların göründüğünü kontrol edin.
İkinci bir dilde rapor oluşturmak
Seçenekler: Birincil dil · ikinci dil
- Yeni raporda Ek seçenekler'i açın.
- Birincil dili seçin.
- İkinci dil bölümünde Kapalı, Ofis standardı veya Başka bir dil'i seçin.
- Başlatmadan önce gösterilen gerçek dil seçimini kontrol edin.
Excel veya CSV ile birden fazla taslak rapor oluşturmak
Seçenekler: Tek rapor · Excel veya CSV ile birden fazla · CSV şablonu
- Ek seçenekler'i açın ve Excel veya CSV ile birden fazla'yı seçin.
- CSV şablonunu indirin ve her satır için sütunları doldurun.
- Bir .xlsx veya .csv dosyası yükleyin ve örnek satırları kontrol edin.
- Toplu işlemi ancak tüm satırlar ve bağlantılar doğru olduğunda başlatın; her taslak raporu kontrol edin.
Bir rapor için çalışma yöntemini seçmek
Seçenekler: Otomatik seç · Ekonomik · Ek özen · kapak mektubu
- Belgenizin nasıl oluşturulmasını istersiniz? bölümüne gidin.
- Otomatik seç, Ekonomik veya Ek özen'i seçin.
- Gerekiyorsa Ayrıca bir kapak mektubu oluştur'u etkinleştirin.
- Gösterilen sonuçları okuyun ve ardından taslağı oluşturun.
Oluşturulan bir raporu kontrol etmek ve indirmek
Seçenekler: Sürümü açma · Word veya PDF indirme · içeriği düzenleme
- Çalışmalarım'ı açın ve raporu bulun.
- Durumu kontrol edin ve doğru sürümü açın.
- Olguları, kaynak kullanımını, başlığı, stili ve varsa kapak mektubunu okuyun.
- Yalnızca kontrol edilmiş ve kullanılabilir çıktıyı indirin.
Gördükleriniz rolünüze, paketinize ve kuruluşunuzun entegrasyonlarına bağlı olabilir. Oluşturulan her taslağı paylaşmadan veya göndermeden önce kontrol edin.