Kısaca
- Daha fazla, Stil oluştur'u açın ve Yeni stil oluştur'u seçin.
- Bir ila üç iyi örnek dosya kullanın veya Stilimi oluşturmama yardım et rehberli yolunu seçin.
- Belge kategorisini seçin, stile bir ad verin ve kişisel, kuruluş için veya bir belge türü için olup olmadığını belirleyin.
- Rapportly'nin örnekten neler öğrendiğine bakın. Stili kullanmadan önce kuralları düzeltin ve kurgusal girdiyle test edin.
- Ardından stili yeni bir belgede seçin. Yazım üslubu ve biçimlendirme formda ayrı ayrı seçilir.
Görevler
Bir örnekten stil oluşturmak
Seçenekler: Kategori · örnek dosyalar · ad · kullanım kapsamı
- Daha fazla, Stil oluştur'u açın ve Yeni stil oluştur'u seçin.
- Örneğimi kullan'ı seçin ve belge kategorisini seçin.
- Ekrandaki koşullara göre bir ila üç DOCX, PDF, TXT veya MD örneği ekleyin.
- Stile bir ad verin, Kişisel, Kuruluş veya Belge türü'nü seçin ve stili oluşturun.
- Analizden sonra Rapportly'nin neleri tanıdığına bakın.
Örnek belge olmadan stil oluşturmak
Seçenekler: Hedef kitle · ton · açıklama · terimler · yapı · hitap şekli
- Yeni stil oluştur'u açın ve Stilimi oluşturmama yardım et'i seçin.
- Hedef kitleyi, tonu, açıklama miktarını, terimleri, yapıyı ve hitap şeklini seçin.
- Stile bir ad verin ve nerede kullanmak istediğinizi seçin.
- Stili oluşturun ve öğrenilen kuralları Stillerim'de kontrol edin.
Mevcut bir stili düzenlemek
Seçenekler: Ton · dil düzeyi ve açıklama · hitap şekli · yapı · terimler · tutarlar · kaynak kullanımı · alternatifler · riskler · kapanış
- Daha fazla, Stil oluştur'u açın ve Stillerim'i seçin.
- Düzenleme izniniz olan stili açın.
- Stilinde bunları görüyoruz bölümünü okuyun ve Tercihlerin bölümüne gidin.
- İlgili alanları değiştirin ve Yeni sürüm olarak kaydet'i seçin.
- Yeni etkin sürümü kontrol edin ve stili yeniden test edin.
Bir stilin hangi tercihlerini değiştirebilirsiniz?
Seçenekler: On düzenleme alanı
- Mevcut stili açın ve Tercihlerin bölümünü bulun.
- Yalnızca çalışma şeklinize uymayan kuralları düzenleyin.
- Tonu, dil düzeyini, hitap şeklini, yapıyı ve terimleri kontrol edin.
- Gerekirse tutarları, kaynak kullanımını, alternatifleri, riskleri ve kapanışı da kontrol edin.
- Yeni sürüm olarak kaydedin ve yeni bir stil testinin sonucuna bakın.
Bir stili kendi metninizle veya kurgusal metinle test etmek
Seçenekler: Kendi metnim · mevcut görüşme · kurgusal örnek
- Mevcut stili açın ve Stilini dene bölümüne gidin.
- Kendi metnim, Mevcut görüşme veya Kurgusal örnek'i seçin.
- Test kaynağını kontrol edin ve Stilimde örnek oluştur'u seçin.
- Sonucu okuyun; ton yanlışsa önce tercihleri düzenleyin.
Önceki bir stil sürümünü görüntülemek
Seçenekler: Sürümler · aktif · önceki sürüm
- Stillerim altında bir stil açın.
- Sürümler'e gidin ve hangi sürümün Aktif olduğunu kontrol edin.
- Kuralları karşılaştırmak için kullanılabilir önceki bir sürümü açın.
- Yalnızca ekranınızda o sürüm için sunulan kontrolleri kullanın; bir değişikliği yeni sürüm olarak kaydedin.
Bir belgede stil kullanmak
Seçenekler: Yazım üslubu · biçimlendirme profili
- Yeni bir iş açın.
- İstediğiniz yazım üslubunu bu amaçla ayrılmış alanda seçin.
- Bunun yanında görsel biçimlendirme için ayrı olarak bir stil profili veya sunum stili seçin.
- Nihai belgeyi dil ve biçimlendirme açısından kontrol edin.
Mevcut Stiller sürümünde bir stil profili oluşturmak
Seçenekler: Yalnızca ben · ekip için · rapor · e-posta · tutanak · teklif · PowerPoint · diğer
- Mevcut Stiller sürümünü görüntüle bağlantısını açın.
- Zaten bir stilim var veya Stilimi oluşturmama yardım et'i seçin.
- Adı, kişisel veya ekip erişimini ve belge türünü girin.
- İstenen örneği ekleyin ve çıkarımın durumunu kontrol edin.
Bir stil profilini aramak ve iyileştirmek
Seçenekler: Ada göre arama · belge türü · durum · Görüntüle ve iyileştir
- Mevcut Stiller sürümünü açın ve Ada göre ara'yı kullanın.
- Belge türü veya Durum'a göre filtreleyin.
- İlgili profilde Görüntüle ve iyileştir'i seçin.
- Değişiklikleri kaydetmeden önce örnekleri ve düzenlenebilir ayarları kontrol edin.
Bir stil profilini yeniden adlandırmak veya varsayılan yapmak
Seçenekler: Yeniden adlandır · varsayılan yapma
- Listede doğru profili bulun ve kullanılabilir profil eylemlerini açın.
- Açık bir ad için Yeniden adlandır'ı seçin veya istediğiniz belge türü için Varsayılan'ı seçin.
- Güncellenen adı veya varsayılan işaretini genel bakışta kontrol edin.
Gördükleriniz rolünüze, paketinize ve kuruluşunuzun entegrasyonlarına bağlı olabilir. Oluşturulan her taslağı paylaşmadan veya göndermeden önce kontrol edin.