Ve zkratce
- Otevřete Více a poté Knihovna.
- V liště nahoře vyberte požadovanou sekci.
- Pro existující zvuk a převedený text použijte Nahrávky a přepisy.
- Pro brožury a ceníky, které mohou být navrženy jako vhodná příloha e-mailu klientovi, použijte Stálé dokumenty.
- Pro opakovaně použitelný materiál použijte Obrázky, Informace z dokumentů a Šablony Excel. Než materiál znovu použijete, zkontrolujte práva a obsah.
Úkoly
Najít sekce knihovny
Možnosti: Nahrávky · styly · dokumenty · obrázky · zdrojové profily · Excel
- Otevřete Více, Knihovna.
- Vyberte Nahrávky a přepisy, Styly a příklady, Stálé dokumenty, Obrázky, Informace z dokumentů nebo Šablony Excel.
- Otevřete požadovanou sekci a zkontrolujte, zda je materiál aktuální a povolený.
Přidat stálý dokument
Možnosti: Brožura · ceník · stálá příloha
- Otevřete Knihovna, Stálé dokumenty.
- Přidejte zkontrolovaný soubor s jasným názvem.
- V seznamu zkontrolujte, že je dokument dostupný jako opakovaně použitelná příloha.
- Přílohu navrženou později vždy znovu zkontrolujte u e-mailu klientovi.
Přidat obrázek
Možnosti: Nahrát · popsat · použít
- Otevřete Knihovna, Obrázky.
- Přidejte obrázek a uveďte požadovaný popis nebo použití.
- Než obrázek použijete ve výstupu, zkontrolujte práva, námět a kvalitu.
Znovu použít informace z dokumentů
Možnosti: Vytvořit zdrojový profil · zkontrolovat rozpoznané údaje
- Otevřete Knihovna, Informace z dokumentů.
- Založte nový zdrojový profil s požadovanými dokumenty a názvem.
- Zkontrolujte, které informace byly rozpoznány, a opravte chyby.
- Teprve poté vyberte zkontrolovaný zdrojový profil u úlohy.
Najít šablonu Excel
Možnosti: Hledat · otevřít šablonu · zkontrolovat verzi
- Otevřete Knihovna, Šablony Excel nebo Moje Excel šablony.
- Najděte správnou šablonu podle názvu.
- Před opětovným použitím zkontrolujte verzi, pole k vyplnění a aktuální sešit.
To, co vidíte, může záviset na vaší roli, tarifu a integracích vaší organizace. Každý vytvořený návrh před sdílením nebo odesláním zkontrolujte.