Nahraj dobrý příklad
Zpráva, záznam nebo e-mail, se kterým jsi spokojený, stačí k začátku.
Tvůj příklad je formát
Proměňte rozhovory, poznámky a soubory ve zprávu, nabídku nebo navazující e-mail. Ve stylu vaší organizace, připravené ke kontrole a sdílení.
Ty rozhoduješ, co se stane potom: připravit jako koncept, automaticky odeslat po schválení nebo přeposlat do svého CRM.
Jednou ukázat. Potom vždy znovu tvůj styl.
Stylistický otiskRapportly rozpozná tvé volby
Jak to funguje
Zpráva, záznam nebo e-mail, se kterým jsi spokojený, stačí k začátku.
Nahraj rozhovor nebo přidej audio, přepis, poznámky a dokumenty.
Rapportly použije stejnou strukturu, tón a vzhled. Ty zkontroluješ a upravíš.
Podívej se, co se skutečně mění
Začínáme krátkým manažerským shrnutím, kde je nejdůležitější volba hned viditelná.
Každá kapitola končí konkrétním závěrem a jeho dopadem pro klienta.
Formulace je věcná, osobní a bez zbytečného odborného žargonu.
Růst poskytuje prostor pro rozšíření, pokud je investice rozdělena do dvou přehledných fází.
Začni klíčovou volbou a nejdůležitějším odůvodněním.
Zvolte nyní fázi jedna a naplánujte druhý rozhodovací okamžik před 15. srpnem.
Okamžitě zaznamenejte odpovědnosti a nejbližší kroky.
Tento příklad používá fiktivní obsah. V Rapportly ty určuješ, který vlastní dokument slouží jako stylistický zdroj, a vždy kontroluješ výsledek.
Proč to funguje jinak
Struktura, tón a vzhled jsou odvozeny z práce, kterou si sám vybereš.
Pro každý typ dokumentu použij vhodný příklad a udržuj každou komunikaci rozpoznatelnou.
Žádné umisťování polí ani programování pravidel. Dobrý příklad stačí.
Dolaď výsledek a svůj zdokonalený postup pak používej opakovaně.
Práce ve více jazycích
Nahlédni do Rapportly
Nahraj vzorovou zprávu nebo vzorový e-mail. Rapportly rozpozná strukturu kapitol, styl psaní a opakující se volby, aniž bys musel znovu budovat formát.
Vzorová zpráva.docxZdroj pro strukturu a tón
✓✓ Jasné shrnutí na začátku
✓ Napsáno profesionálně a osobně
✓ Závěr po každé kapitole
Přečti si, co Rapportly vytvořil, uprav e-mail a odškrtni body, které nesedí. Poslední slovo máš ty.
Děkujeme za schůzku. Níže jsou uvedeny dohody a kroky, které jsme společně stanovili.
Zaslat upravenou časovou osuTy · pátek
Sdělit zpětnou vazbu k prioritámKlient · pondělí
Hledej podle klienta, data, názvu nebo slova z rozhovoru. Nahrávka a všechny vytvořené dokumenty zůstávají propojeny.
Vzorová firma · aktualizováno dnes
Demo-klient · 24. července 2026
Vzorová firma · 18. července 2026
Ideálně propojený proces
Rozpoznána nová nahrávkaČtvrtletní schůzka Vzorová firma
PropojenoDnes, 14:00 · složka klienta Vzorová firma
Interní e-mailRozhodnutí a úkoly pro tým
✓E-mail klientoviOsobní potvrzení s přílohami
✓Podrobná zprávaVe stylu tvého vzorového dokumentu
✓NabídkaSe vzorovou nabídkou a spravovaným ceníkem
✓Ty volíš poslední krok
Funguje s tvým stávajícím způsobem práce
Připrav e-mail klientovi s přílohami jako koncept, nebo nech Rapportly odeslat po schválení v rámci tvého odesílacího okna.
Rozpoznávej schůzky a připrav Meet nebo Teams hovor předem.
Přeposílej dokončené zprávy do svého CRM, tabulky nebo týmového kanálu.
Pošli přepisy a dokumenty na Rapportly e-mailem a nech zpracování spustit automaticky.
Dostupnost závisí na tvém tarifu a nastavení prostředí.
Pro týmy
Správce centrálně nastaví firemní styl, úrovně kvality a pracovní postupy. Členové týmu pracují ve společném prostředí, každý s vlastním účtem.
Sdílený firemní stylAktivní pro 4 typy dokumentů
✓Úroveň kvalityNastaveno centrálně
MaxDvoufázové ověřeníPovinné pro celý tým
✓Pro koho
Zápis z návštěvy, aktualizace CRM a navazující e-mail ve stejný den.
Zobrazit obchod →Správa vztahůPo návštěvě krátce nadiktuj a odjeď s připravenou agendou.
Zobrazit account management →Znalostní práceOd rozhovorů a poznámek ke strukturované pracovní zprávě.
Zobrazit konzultanty →TýmyJednotný pracovní postup, sdílený firemní styl a přehled pro celý tým.
Zobrazit týmy →Kompletní pracovní prostředí
Použijte jiný vzorový styl pro zprávy, e-maily, záznamy a nabídky.
Kombinujte mluvený vstup, poznámky a přílohy v rámci jednoho úkolu.
Cíleně upravte určitou část a uchovejte předchozí verze, kdykoli chcete porovnávat.
Vyhledejte rozhovory a dokumenty podle klienta, data, názvu nebo obsahu.
Tvorba nabídek
Rapportly kombinuje požadavky klienta s tvými službami, cenovými pravidly a podmínkami. Vznikne tak osobní návrh, který zůstává obchodně ověřitelný.
Podívat se, jak to fungujeKlientské složky a klientský portál
Interní klientská složka je kompletní pracovní spis. Klientský portál poskytuje řízený náhled, ve kterém jsou vidět pouze výslovně sdílené dokumenty.
Podívat se na oddělení přístupuBezpečnost a soukromí
Příklady, přepisy a výsledky se používají pouze k vytváření vašich dokumentů a nesdílí se s ostatními uživateli.
Přístup je chráněn zvlášť pro každou organizaci, a to i na úrovni databáze. Členové týmu vidí pouze to, co je dostupné v jejich vlastním prostředí.
Dvoufázové ověření je dostupné pro účty a správce týmu ho může vyžadovat pro celý tým.
Nahrávky se nespouštějí samy od sebe. Zpracované výstupy a e-maily zůstávají ověřitelnými koncepty, dokud je vy sami nepoužijete nebo neodešlete.
Výběr tarifu
Rapportly je v bètě. Nejdůležitější funkce fungují, ale občas se může stát, že něco nepůjde úplně hladce a některé části se mohou měnit. Vždy jasně sdělíme, co upravujeme.
Vyzkoušej Rapportly na 30 dní zdarma, bez platebních údajů.
Vytvořit bezplatný účetPro samostatného poradce
Pro týmy: platba za uživatele
Pro intenzivní využití
Všechny ceny bez DPH. Pro a Pro+ jsou ceny za uživatele za měsíc; Enterprise je paušální cena se zahrnutými uživateli.
Spolupráce podle vás
Od sdílených stylů psaní po vlastní prostředí pro klienty. Přizpůsobíme Rapportly lidem, dokumentům a procesům tvé organizace.
Časté dotazy
Rapportly převádí tvoje rozhovory a informace do profesionálních dokumentů, které odpovídají tvé firmě. Tvé vlastní příklady tvoří základ: struktura, styl psaní a vizuální identita, které již používáš, se promítají do nových zpracování. Nemusíš k tomu sám nejprve vytvářet složité šablony nebo rozsáhlé AI instrukce. Z jednoho rozhovoru vytvoříš například zprávu, e-mail klientovi a akční body. Nemusíš tedy stejné informace znovu a znovu zadávat nebo zpracovávat. A uložený styl můžeš znovu použít při dalších rozhovorech. Tak trávíš méně času psaním a formátováním, pracuješ s rozpoznatelnou kvalitou a sám máš kontrolu: každý koncept můžeš zkontrolovat a upravit, než ho použiješ nebo sdílíš.
Rapportly začíná tam, kde tvůj zapisovatel končí. Z textu rozhovoru vytvoříš například profesionální zprávu, e-mail klientovi nebo seznam úkolů. Tvoje vlastní příklady určují strukturu, styl psaní a vzhled. Ušetříš tak čas i při zpracování podkladů po rozhovoru. Přímo v Rapportly můžeš nahrávat a nechat nahrávku přepsat. Už se ti dobře pracuje s jiným AI zapisovatelem? Klidně ho používej dál a přepis nebo text rozhovoru vlož do Rapportly, kde můžeš pokračovat. Oba nástroje se tedy mohou dobře doplňovat. Sám si vybíráš, jak rozhovor zachytíš. Rapportly ti pomůže vytvořit z něj užitečné dokumenty, které před použitím nebo sdílením zkontroluješ a upravíš.
Ano. Nemusíš nejprve sám navrhovat dokument. Pomocí funkce „Pomozte mi vytvořit vlastní styl“ ti Rapportly pomůže najít vhodný vzhled dokumentů, prezentací nebo přehledů v Excelu. Zadej název firmy, případně ji stručně popiš a vyber vzhled, který ti vyhovuje. Už máš logo nebo web? Můžeš je poskytnout jako výchozí podklad. Rapportly vytvoří tři návrhy stylu. Vybereš ten, který ti vyhovuje, a můžeš dál upravovat barvy a písma. Z vybraného stylu Rapportly vytvoří ukázkový soubor pro požadovaný typ dokumentu. Zkontroluješ ho a uložíš jako základ pro další práci. Můžeš tak začít i bez existujícího návrhu a postupně vytvářet rozpoznatelný vzhled své firmy.
Přidej příklad pro svůj stylový profil. Poté nahraj rozhovor nebo dodej audio či text. Vyber, co chceš vytvořit, a nech Rapportly zpracovat koncept. Výsledek zkontroluj a uprav, než ho použiješ nebo sdílíš.
Basic je pro jednoho uživatele a obsahuje 2 000 credits za měsíc, 10 složek klientů a 15 stylových profilů. Pro je vhodný pro spolupráci: pozveš kolegy a každý uživatel získá 5 000 credits za měsíc. Pro nabízí 100 složek klientů, 30 stylových profilů a další nástroje jako tvůrce nabídek a výrobní dílnu.
Pro+ se hodí pro intenzivnější využití. Každý uživatel získá 12 500 credits za měsíc a můžeš vytvářet neomezený počet složek klientů a stylových profilů. Získáš také přístup k API a webhookům. Navrhované přílohy a propojení s kalendářem jsou označeny jako beta.
U Pro a Pro+ pozve správce kolegy do firemního prostředí. Každý pracuje s vlastním přihlášením a vlastním zůstatkem credits. Platíš za uživatele za měsíc. Basic je pro jednoho uživatele. U Enterprise je v závislosti na balíčku zahrnuto 5, 10 nebo 20 uživatelů.
Enterprise je pro firmy, které potřebují podporu při nastavení a dohody na míru. Start zahrnuje 5 uživatelů, Professioneel 10 a Compliance 20. Každý zahrnutý uživatel získá 12 500 credits za měsíc. Compliance navíc nabízí možnosti pro SSO, audit a řízené dokončení dokumentů. Nastavení a případné další uživatele doladíme v nabídce.
S credits využíváš AI funkce Rapportly. Spotřeba závisí na úkolu, zvoleném modelu a délce výstupu. Každý uživatel má vlastní zůstatek. Neúspěšné AI akce credits nestojí.
Beta funkce je stále ve vývoji. Možnosti se mohou měnit a dostupnost může záviset na nastavení tvého prostředí. Na kartách balíčků vidíš, které funkce toto označení mají, abys to mohl při svém výběru zohlednit.
Vyzkoušej to sám