Přejít na obsah

Tvůj příklad je formát

Od rozhovoru k dokumentu ve vašem firemním stylu.

Proměňte rozhovory, poznámky a soubory ve zprávu, nabídku nebo navazující e-mail. Ve stylu vaší organizace, připravené ke kontrole a sdílení.

Nahrát rozhovorU stolu nebo onlineNahrát audioPoužij existující nahrávkuVložit textPřepis nebo poznámky

Ty rozhoduješ, co se stane potom: připravit jako koncept, automaticky odeslat po schválení nebo přeposlat do svého CRM.

Jednou ukázat. Potom vždy znovu tvůj styl.

✓ Žádné budování šablon✓ Tvá data netrénují AI✓ Ty kontroluješ před odesláním
Tvůj styl psaní✓Styl naučen
Příklad doručenVzorová zpráva.docx12 stran · bezpečně zpracováno

Stylistický otiskRapportly rozpozná tvé volby

  • ✓ Pevná struktura kapitol
  • ✓ Přímý, věcný tón
  • ✓ Krátké závěry ke každé části
Nový vstup zpracovánNová zpráva ve stejném stylu
Připraveno ke kontrole
✓Příklad
✓Vstup
✓Tvůj styl
4Hotovo

Jak to funguje

Od tvého příkladu ke každému dalšímu dokumentu.

Nestavíš žádná pole, pravidla ani šablony. Rapportly se učí z práce, se kterou jsi already spokojený.
1

Nahraj dobrý příklad

Zpráva, záznam nebo e-mail, se kterým jsi spokojený, stačí k začátku.

2

Dodej nový vstup

Nahraj rozhovor nebo přidej audio, přepis, poznámky a dokumenty.

3

Dostaneš výsledek ve svém stylu

Rapportly použije stejnou strukturu, tón a vzhled. Ty zkontroluješ a upravíš.

Podívej se, co se skutečně mění

Od existujícího příkladu k nové práci, bez kopírování formátu.

Přepínej mezi zprávou a e-mailem. Barevné stylistické nitě ukazují, které volby z příkladu se promítají do nového výsledku.
01
Tvůj příkladČtvrtletní poradenství 2025

Schválený příklad · 11 stran

Začínáme krátkým manažerským shrnutím, kde je nejdůležitější volba hned viditelná.

Každá kapitola končí konkrétním závěrem a jeho dopadem pro klienta.

Formulace je věcná, osobní a bez zbytečného odborného žargonu.

02
Nový vstupNahrávka čtvrtletního rozhovoru
  • Obrat roste rychleji, než se očekávalo
  • Klient chce rozšíření ve dvou fázích
  • Rozhodnutí potřeba před 15. srpnem
Shrnutí jako prvníZávěr ke každé kapitoleVěcně a osobně
03
Výsledek v tvém styluPoradenství k rozšíření ve dvou fázích
✓

Růst poskytuje prostor pro rozšíření, pokud je investice rozdělena do dvou přehledných fází.

Shrnutí

Začni klíčovou volbou a nejdůležitějším odůvodněním.

Náš závěr

Zvolte nyní fázi jedna a naplánujte druhý rozhodovací okamžik před 15. srpnem.

Další postup

Okamžitě zaznamenejte odpovědnosti a nejbližší kroky.

Tento příklad používá fiktivní obsah. V Rapportly ty určuješ, který vlastní dokument slouží jako stylistický zdroj, a vždy kontroluješ výsledek.

Proč to funguje jinak

Žádný standardní AI text. Žádný tvůrce formátů. Jen práce, která je rozpoznatelně tvoje.

Rapportly se učí z existujícího příkladu a používá tento styl znovu při každém dalším zpracování.

Tvůj příklad se stává stylem

Struktura, tón a vzhled jsou odvozeny z práce, kterou si sám vybereš.

Zpráva i e-mail

Pro každý typ dokumentu použij vhodný příklad a udržuj každou komunikaci rozpoznatelnou.

Žádné budování šablon

Žádné umisťování polí ani programování pravidel. Dobrý příklad stačí.

Upravit a znovu použít

Dolaď výsledek a svůj zdokonalený postup pak používej opakovaně.

Práce ve více jazycích

I druhá verze pro tvé spisy, v libovolném jazyce.

Vedle původní zprávy vytvoř samostatnou verzi pro spisy v libovolném požadovaném jazyce. Struktura a význam zůstanou stejné; ty zkontroluješ před použitím.

Nahlédni do Rapportly

Podívej se, jak se tvůj příklad stane pevnou linií.

S reálnými částmi produktu a fiktivním ukázkovým obsahem, abys přesně viděl, jak Rapportly znovu používá tvůj styl.
01

Rapportly se učí z toho, co ty sám považuješ za dobré

Nahraj vzorovou zprávu nebo vzorový e-mail. Rapportly rozpozná strukturu kapitol, styl psaní a opakující se volby, aniž bys musel znovu budovat formát.

Stylistický profilReportáž v mém stylu
Analýza dokončena

Vzorová zpráva.docxZdroj pro strukturu a tón

✓
Rozpoznané vlastnosti

✓ Jasné shrnutí na začátku

✓ Napsáno profesionálně a osobně

✓ Závěr po každé kapitole

02

Zápis, e-mail klientovi a úkoly na jedné přehledové obrazovce

Přečti si, co Rapportly vytvořil, uprav e-mail a odškrtni body, které nesedí. Poslední slovo máš ty.

Navazující kroky po schůzcePřipraveno ke kontrole
Čeština
PředmětDohody a další kroky

Děkujeme za schůzku. Níže jsou uvedeny dohody a kroky, které jsme společně stanovili.

✓

Zaslat upravenou časovou osuTy · pátek

✓

Sdělit zpětnou vazbu k prioritámKlient · pondělí

03

Najdi schůzku i měsíce zpětně

Hledej podle klienta, data, názvu nebo slova z rozhovoru. Nahrávka a všechny vytvořené dokumenty zůstávají propojeny.

VšeDokumentyNahrávky
Zápis z úvodní schůzky

Vzorová firma · aktualizováno dnes

Dokument
Nahrávka čtvrtletní schůzky

Demo-klient · 24. července 2026

Nahrávka
Navazující kroky a úkoly

Vzorová firma · 18. července 2026

Dokument

Ideálně propojený proces

Jedna nahrávka. Celá agenda vyřízena a snadno dohledatelná.

Propoj schůzku přes kalendář nebo ji spusť přímo ze složky klienta. Rapportly používá stejný zdroj pro všechny zvolené výstupy a doručí je tam, kde tvůj tým pracuje dál.

Rozpoznána nová nahrávkaČtvrtletní schůzka Vzorová firma

Propojeno

Dnes, 14:00 · složka klienta Vzorová firma

✓ Rozpoznáno přes událost v kalendářinebo✓ Spuštěno přímo ze složky klienta
Vytvořeno ze stejné schůzkyPouze části, které patří do tvého pracovního postupu

Interní e-mailRozhodnutí a úkoly pro tým

✓

E-mail klientoviOsobní potvrzení s přílohami

✓

Podrobná zprávaVe stylu tvého vzorového dokumentu

✓

NabídkaSe vzorovou nabídkou a spravovaným ceníkem

✓

Ty volíš poslední krok

Od kontroly až po plnou automatizaci

  • Jako koncept v Outlooku nebo Gmailu
  • Automatické odeslání po schválení
  • Automaticky v rámci tvého odesílacího okna
  • Přeposlání zprávy a stavu do CRM, přes API nebo webhook

Funguje s tvým stávajícím způsobem práce

Rapportly pracuje vedle systémů, které už používáš.

Nemusíš nahrazovat svou poštovní schránku, kalendář ani CRM. Rapportly doručí výstupy tam, kde pracuješ dál.
Dostupné

Odeslat jako koncept nebo automaticky

Připrav e-mail klientovi s přílohami jako koncept, nebo nech Rapportly odeslat po schválení v rámci tvého odesílacího okna.

Placený tarif

Kalendář Google a Microsoft

Rozpoznávej schůzky a připrav Meet nebo Teams hovor předem.

Beta na pozvání

Zapier, API a webhooky

Přeposílej dokončené zprávy do svého CRM, tabulky nebo týmového kanálu.

Pro+

Vlastní příjmová adresa

Pošli přepisy a dokumenty na Rapportly e-mailem a nech zpracování spustit automaticky.

Dostupnost závisí na tvém tarifu a nastavení prostředí.

Pro týmy

Každý stejná kvalita, aniž by každý musel psát stejně.

Správce centrálně nastaví firemní styl, úrovně kvality a pracovní postupy. Členové týmu pracují ve společném prostředí, každý s vlastním účtem.

  • ✓ Pozvat kolegy samostatně
  • ✓ Sdílené stylistické profily
  • ✓ Kvalita podle typu dokumentu
  • ✓ Složky klientů a banka dokumentů
  • ✓ 2FA volitelné nebo povinné
  • ✓ Správa využití a kreditů
Zobrazit Rapportly pro týmy
Nastavení týmuVzorová kancelář
Pro
Uživatelská místa8 / 10

Sdílený firemní stylAktivní pro 4 typy dokumentů

✓

Úroveň kvalityNastaveno centrálně

Max

Dvoufázové ověřeníPovinné pro celý tým

✓

Kompletní pracovní prostředí

Víc než jen generování textu.

Vše potřebné k tomu, abyste se dostali od hrubého obsahu rozhovoru k ověřitelnému dokumentu, zůstává pohromadě.
Styl

Stylové profily podle typu dokumentu

Použijte jiný vzorový styl pro zprávy, e-maily, záznamy a nabídky.

Vstup

Nahrávka, přepis a dokumenty

Kombinujte mluvený vstup, poznámky a přílohy v rámci jednoho úkolu.

Kontrola

Úpravy a opětovné generování

Cíleně upravte určitou část a uchovejte předchozí verze, kdykoli chcete porovnávat.

Přehled

Složky klientů a prohledávatelná knihovna

Vyhledejte rozhovory a dokumenty podle klienta, data, názvu nebo obsahu.

Tvorba nabídek

Od rozhovoru ke správné a osobní nabídce.

Rapportly kombinuje požadavky klienta s tvými službami, cenovými pravidly a podmínkami. Vznikne tak osobní návrh, který zůstává obchodně ověřitelný.

Podívat se, jak to funguje
  • Obsah z rozhovoruV návrhu se promítnou okolnosti, potřeby a dohody z rozhovoru.
  • Pevná obchodní pravidlaCeny, DPH, platnost a podmínky se řídí nastavenými pravidly.
  • Tvůj vlastní vzhledPro každý návrh použij vlastní vizuální identitu, pevnou strukturu a požadovaný tón.

Klientské složky a klientský portál

Vše kolem klienta na jednom místě. Sdílej jen to, co vybereš.

Interní klientská složka je kompletní pracovní spis. Klientský portál poskytuje řízený náhled, ve kterém jsou vidět pouze výslovně sdílené dokumenty.

Podívat se na oddělení přístupu
  • Jeden ucelený přehled o klientoviReporty, e-maily, nahrávky a další kroky zůstávají logicky pohromadě.
  • Zapnutí a vypnutí pro každého klientaAktivuj klientský portál jen pro klienty, u kterých ho chceš používat.
  • Jasná viditelnostInterní poznámky zůstávají interní. V portálu se zobrazí pouze vybrané dokumenty.

Bezpečnost a soukromí

Bezpečnost, kterou dokážete vysvětlit svému týmu i klientům.

Rapportly zpracovává rozhovory a dokumenty, aby vytvořil váš výstup. Omezujeme přístup, oddělujeme organizace od sebe a nepoužíváme váš obsah k trénování modelů AI.Zobrazit náš přístup

Váš obsah zůstává vaším obsahem

Příklady, přepisy a výsledky se používají pouze k vytváření vašich dokumentů a nesdílí se s ostatními uživateli.

Organizace jsou od sebe odděleny

Přístup je chráněn zvlášť pro každou organizaci, a to i na úrovni databáze. Členové týmu vidí pouze to, co je dostupné v jejich vlastním prostředí.

Dodatečná kontrola při přihlášení

Dvoufázové ověření je dostupné pro účty a správce týmu ho může vyžadovat pro celý tým.

Vy rozhodujete, co bude definitivní

Nahrávky se nespouštějí samy od sebe. Zpracované výstupy a e-maily zůstávají ověřitelnými koncepty, dokud je vy sami nepoužijete nebo neodešlete.

Výběr tarifu

Přehledné ceny pro každý tým

Začněte zdarma a rostěte s námi: od samostatného poradce až po celou kancelář. Od plánu Pro platíte za uživatele. Pozvěte tolik kolegů, kolik potřebujete.

Rapportly je v bètě. Nejdůležitější funkce fungují, ale občas se může stát, že něco nepůjde úplně hladce a některé části se mohou měnit. Vždy jasně sdělíme, co upravujeme.

Vyzkoušej Rapportly na 30 dní zdarma, bez platebních údajů.

Vytvořit bezplatný účet

Basic

Pro samostatného poradce

€ 24,99/ měsíc
  • 2 000 kreditů za měsíc
  • 1 uživatel
  • 15 × stylový profil z vašeho vlastního vzoru
  • 10 klientských složek
  • Vlastní logo na dokumentech
Začít s Basic

Pro

Pro týmy: platba za uživatele

€ 39,99/ uživatel / měs.
  • Neomezený počet uživatelů, každý s vlastním přihlášením
  • Správa týmu: pozvěte kolegy sami
  • 5 000 kreditů na uživatele za měsíc
  • 100 klientských složek
  • 30 stylové profily
Začít s Pro

Všechny ceny bez DPH. Pro a Pro+ jsou ceny za uživatele za měsíc; Enterprise je paušální cena se zahrnutými uživateli.

Spolupráce podle vás

Rapportly pro Teams a Enterprise

Od sdílených stylů psaní po vlastní prostředí pro klienty. Přizpůsobíme Rapportly lidem, dokumentům a procesům tvé organizace.

Cena na vyžádáníProbrat možnosti
Zobrazit ceny

Časté dotazy

Nejdřív jasno, potom výběr

Nejdůležitější praktické otázky k používání, kreditům, klientským složkám a předplatnému.

Co dělá Rapportly výjimečným?

Rapportly převádí tvoje rozhovory a informace do profesionálních dokumentů, které odpovídají tvé firmě. Tvé vlastní příklady tvoří základ: struktura, styl psaní a vizuální identita, které již používáš, se promítají do nových zpracování. Nemusíš k tomu sám nejprve vytvářet složité šablony nebo rozsáhlé AI instrukce. Z jednoho rozhovoru vytvoříš například zprávu, e-mail klientovi a akční body. Nemusíš tedy stejné informace znovu a znovu zadávat nebo zpracovávat. A uložený styl můžeš znovu použít při dalších rozhovorech. Tak trávíš méně času psaním a formátováním, pracuješ s rozpoznatelnou kvalitou a sám máš kontrolu: každý koncept můžeš zkontrolovat a upravit, než ho použiješ nebo sdílíš.

Už používáme AI zapisovatele, například Plaud, Fireflies nebo Granola. Co navíc přináší Rapportly?

Rapportly začíná tam, kde tvůj zapisovatel končí. Z textu rozhovoru vytvoříš například profesionální zprávu, e-mail klientovi nebo seznam úkolů. Tvoje vlastní příklady určují strukturu, styl psaní a vzhled. Ušetříš tak čas i při zpracování podkladů po rozhovoru. Přímo v Rapportly můžeš nahrávat a nechat nahrávku přepsat. Už se ti dobře pracuje s jiným AI zapisovatelem? Klidně ho používej dál a přepis nebo text rozhovoru vlož do Rapportly, kde můžeš pokračovat. Oba nástroje se tedy mohou dobře doplňovat. Sám si vybíráš, jak rozhovor zachytíš. Rapportly ti pomůže vytvořit z něj užitečné dokumenty, které před použitím nebo sdílením zkontroluješ a upravíš.

Ještě nemám vlastní návrh ani ukázku. Může mi Rapportly pomoci?

Ano. Nemusíš nejprve sám navrhovat dokument. Pomocí funkce „Pomozte mi vytvořit vlastní styl“ ti Rapportly pomůže najít vhodný vzhled dokumentů, prezentací nebo přehledů v Excelu. Zadej název firmy, případně ji stručně popiš a vyber vzhled, který ti vyhovuje. Už máš logo nebo web? Můžeš je poskytnout jako výchozí podklad. Rapportly vytvoří tři návrhy stylu. Vybereš ten, který ti vyhovuje, a můžeš dál upravovat barvy a písma. Z vybraného stylu Rapportly vytvoří ukázkový soubor pro požadovaný typ dokumentu. Zkontroluješ ho a uložíš jako základ pro další práci. Můžeš tak začít i bez existujícího návrhu a postupně vytvářet rozpoznatelný vzhled své firmy.

Jak vytvořím svůj první dokument?

Přidej příklad pro svůj stylový profil. Poté nahraj rozhovor nebo dodej audio či text. Vyber, co chceš vytvořit, a nech Rapportly zpracovat koncept. Výsledek zkontroluj a uprav, než ho použiješ nebo sdílíš.

Jaký je rozdíl mezi Basic a Pro?

Basic je pro jednoho uživatele a obsahuje 2 000 credits za měsíc, 10 složek klientů a 15 stylových profilů. Pro je vhodný pro spolupráci: pozveš kolegy a každý uživatel získá 5 000 credits za měsíc. Pro nabízí 100 složek klientů, 30 stylových profilů a další nástroje jako tvůrce nabídek a výrobní dílnu.

Kdy zvolím Pro+?

Pro+ se hodí pro intenzivnější využití. Každý uživatel získá 12 500 credits za měsíc a můžeš vytvářet neomezený počet složek klientů a stylových profilů. Získáš také přístup k API a webhookům. Navrhované přílohy a propojení s kalendářem jsou označeny jako beta.

Jak funguje Rapportly s více lidmi v jedné firmě?

U Pro a Pro+ pozve správce kolegy do firemního prostředí. Každý pracuje s vlastním přihlášením a vlastním zůstatkem credits. Platíš za uživatele za měsíc. Basic je pro jednoho uživatele. U Enterprise je v závislosti na balíčku zahrnuto 5, 10 nebo 20 uživatelů.

Co přidává Enterprise a který balíček se hodí pro nás?

Enterprise je pro firmy, které potřebují podporu při nastavení a dohody na míru. Start zahrnuje 5 uživatelů, Professioneel 10 a Compliance 20. Každý zahrnutý uživatel získá 12 500 credits za měsíc. Compliance navíc nabízí možnosti pro SSO, audit a řízené dokončení dokumentů. Nastavení a případné další uživatele doladíme v nabídce.

Jak fungují credits?

S credits využíváš AI funkce Rapportly. Spotřeba závisí na úkolu, zvoleném modelu a délce výstupu. Každý uživatel má vlastní zůstatek. Neúspěšné AI akce credits nestojí.

Co znamená Beta u funkce?

Beta funkce je stále ve vývoji. Možnosti se mohou měnit a dostupnost může záviset na nastavení tvého prostředí. Na kartách balíčků vidíš, které funkce toto označení mají, abys to mohl při svém výběru zohlednit.

Vyzkoušej to sám

Nezačínej s prázdnou šablonou. Začni s dobrým příkladem.

Vytvoř si bezplatný účet, nahraj vzorový dokument a zjisti, jak Rapportly napíše tvůj příští dokument rozpoznatelně v tvém stylu.