Vše v jednom pracovním postupu
Rapportly přijímá podklady tak, jak je máte, vytváří dokumenty ve vašem stylu a udržuje veškerou následnou péči pohromadě. Prohlédněte si každou funkci, zjistěte, co dělá, jaký přináší přínos a kdy ji využijete.
Přehled funkcí
Každá funkce pracuje se stejným klientem, stejnými zdroji a stejným stylem psaní. Filtrujte podle části vaší práce, kterou chcete zlepšit.
Váš vzor je formát
Nahrajte zprávu, e-mail nebo nabídku, se kterou jste spokojeni. Rapportly rozpozná strukturu, tón a opakující se volby.
Na místě nebo online
Nahrajte rozhovor přímo nebo přidejte existující audio. Mluvčí a časové značky usnadňují dohledání rozhovoru.
Využijte to, co již máte
Přidejte audio, Word, PDF, přepis a volné poznámky jako podklady pro jedno zpracování.
Jeden kontrolní bod
Vytvořte ze stejného rozhovoru interní zprávu, upravitelný e-mail zákazníkovi a seznam s odpovědnými osobami a termíny.
Libovolný jazyk
Vytvořte vedle původního dokumentu druhou verzi v libovolném jazyce se stejnou strukturou a významem.
Kontext bez zbytečného hledání
Uložte rozhovory, dokumenty, zprávy a otevřené úkoly ke správnému klientovi a ihned uvidíte, jaký je další krok.
Zapíná se per klient
Určete pro každého klienta, zda je portál aktivní, který dokument bude viditelný a zda smí klient dodávat soubory nebo uzavírat úkoly.
Stálé zdroje po ruce
Uchovejte ceníky, brožury, podmínky a produktové listy jako stálý, spravovaný zdroj pro váš tým.
Pokračujte tam, kde již pracujete
Posílejte dokončené zprávy a stavy přes Zapier, API nebo webhooky do vašich dalších systémů.
Jeden pracovní postup pro celou kancelář
Spravujte kolegy, sdílené styly, úrovně kvality, zabezpečení a prezentaci vůči klientům centrálně.
Od dohody k nabídce
Vytvořte nabídku ve svém firemním designu s dohodami z rozhovoru a cenami z vašeho spravovaného ceníku.
E-mail zákazníkovi
Připravte e-mail klientovi s navrženými přílohami jako koncept v Gmailu. Omezená beta na pozvání od Pro+.
Začněte schůzkou
Připojte kalendář a použijte schůzku jako výchozí bod pro rozhovor nebo online jednání.
Odeslání z e-mailové schránky
Posílejte dokumenty a přepisy na svou adresu Rapportly a zahajte zpracování na jednom místě.
Stavební bloky Enterprise
Enterprise je nakonfigurované prostředí pro organizace s pevnými procesy, vlastními obchodními pravidly nebo vysokými nároky na kvalitu. Níže uvedené části jsou vybrány, nakonfigurovány a otestovány po společném úvodním pohovoru. Nejsou tedy automaticky všechny aktivní.
Spojíme vstupy, rozhodovací momenty, dokumenty a výjimky do jednoho návrhu.
Nakonfigurujeme pouze potřebné stavební bloky a otestujeme je na reprezentativních ukázkových materiálech.
Posoudíte ukázkové prostředí. Konfiguraci pro tým publikujeme až po vašem souhlasu.
Určete přesně, jaké údaje, volby, částky, data a soubory musí zaměstnanci nebo klienti dodat.
Stanovte kapitoly, pořadí, pevné texty a povinné části pro dokumenty, které musí splňovat pevný standard.
Přidejte pevné výpočty, kontroly a rozhodovací pravidla na místa, kde volný výstup AI není dostatečně spolehlivý.
Rozšiřte klientské prostředí o rozpoznávání dokumentů, seznamy chybějících podkladů, zprávy, klientský registr nebo schůzky.
Nechte dokumenty a data automaticky přicházet z poštovní schránky, API, existujícího systému nebo sdílené složky.
Propojte Rapportly s CRM, DMS, výpočetním systémem nebo jinou interní platformou a zvolte potřebné výstupní formáty.
Používejte svůj název, logo, barvy, styl dokumentů a vlastní webovou adresu pro prostředí, které vidí zaměstnanci a klienti.
Prokažte, kdo co změnil, chraňte dokončené dokumenty před tichými úpravami a nastavte doby uchovávání.
Nechte zaměstnance přihlašovat se přes vlastního identity providera a určete, která role má přístup ke kterým částem.
Zvolte pro každý krok potřebnou míru rychlosti, hloubky a kontroly a stanovte limit využití nebo nákladů.
Zkontrolujte, zda je digitálně podepsaný vládní dokument pravý, úplný a od podpisu nezměněný.
Osvědčený Enterprise stavební blok
Pro účetní, pracovníky kontroly kvality a další organizace, které musí být schopny spoléhat na doklady, může Rapportly technicky ověřit vybrané digitálně podepsané vládní dokumenty.
Nyní ověřeno pro potvrzení o příjmu od Belastingdienst a pojistné potvrzení od UWV. Ostatní vydavatelé a typy dokumentů vyžadují samostatný validační profil a vlastní sadu testů.Co se technicky kontroluje
Enterprise v praxi
Pro ASK Advies je Mijn Advies nastaven s vlastní cestou zpracování spisu, dokumenty z rozhovorů, stálými hypotečními výpočty a poradenskými zprávami ve vlastním formátu. Přečtěte si, co tento příklad ukazuje o přizpůsobení Rapportly Enterprise vaší organizaci.
Přečíst případ EnterpriseVybraná funkce
Rapportly čerpá obsah z rozhovoru a tvých dokumentů. Pevná výpočetní vrstva pak vypočítá řádky, DPH a celkové částky. Tak kombinuješ rychlost s kontrolou.
Spravované zdroje
Platba do 14 dnů od odsouhlasení.
Jak to funguje
Nahraj zvuk, nahraj soubor nebo vlož své poznámky.
Rapportly použije tvůj ceník a vzorovou nabídku.
Chybějící ceny jsou označeny jako PM, nikdy jako vymyšlená částka.
Použij Word nebo PDF ve svém vlastním vizuálním stylu.
Začni u své vlastní práce
Vytvořte si bezplatný účet a zjistěte, které části se hodí přímo do vašeho pracovního postupu.