Bez projektu tvorby šablon
Začni dokumentem, se kterým už jsi spokojený, místo abys předem sepisoval všechna pravidla.
Tvůj styl bez tvorby šablon
Dodej jeden dobrý vzor. Získej nové texty v jeho stylu.
Nemusíš nejdřív vytvářet složitou šablonu. Rapportly ve vzoru rozpozná strukturu, tón a způsob psaní a použije je pro nové podklady.
Rozpoznatelná komunikace
Nové reporty a e-maily navazují na styl, který klienti a kolegové znají.
Styl oddělený od obsahu
Nová fakta pocházejí z tvých podkladů. Vzor určuje, jak budou informace napsané.
Jak to funguje
Ze vzoru vznikne opakovaně použitelný způsob psaní
Tvůj vzor zůstává měřítkem. Později můžeš zvolit jiný vzor pro jiný typ dokumentu nebo cílovou skupinu.
- 1Nahraj vzor
Použij existující report, e-mail nebo jiný dokument, který přesně odpovídá tvé představě.
- 2Rapportly analyzuje styl
Rozpozná strukturu, tón, míru podrobnosti a ustálené formulace.
- 3Přidej nové podklady
Pro aktuální obsah použij přepis, poznámky nebo zdrojové soubory.
- 4Převezmi a zkontroluj
Získáš nový dokument se stejným rozpoznatelným stylem.
Příklad
Od vzorového e-mailu ke všem dalším e-mailům klientům
Osobní a stručný e-mail může sloužit jako stylový vzor pro nové rozhovory, aniž by bylo nutné pokaždé začínat od začátku.
- ✓ Stejný způsob oslovení a tón
- ✓ Stejná logická struktura
- ✓ Nový obsah z aktuálního rozhovoru
Tvůj nejlepší dokument je výchozím bodem
Použij to, co už funguje, a vytvářej nové dokumenty bez předchozího programování šablony.