Ve zkratce
- Vyberte Z mých informací, pokud je základem rozhovor, e-mail nebo dokument. Vyberte Vyplnit ručně pro ruční řádky nebo produkty z katalogu.
- U první možnosti přidejte text, zvuk nebo soubory. Poté každý navržený řádek porovnejte se zdrojem.
- U možnosti Vyplnit ručně zadejte předmět a řádky: popis, množství, jednotku, cenu bez DPH a sazbu DPH, nebo zvolte Cena na vyžádání.
- Každý úplný řádek potvrďte pomocí Tento řádek a cenu jsem zkontroloval/a. Zkontrolujte také cestovní náklady, podmínky a náhled.
- Zobrazte konečnou nabídku a sdílejte nebo exportujte ji až poté, co souhlasí částky, platnost a příjemce.
Úkoly
Vytvořit nabídku z rozhovoru, e-mailu nebo dokumentu
Možnosti: Z mých informací · nahrávka · existující materiál · soubory
- Otevřete Start, Nabídka a vyberte Z mých informací.
- Přidejte text rozhovoru, nahrávku, existující materiál nebo soubory.
- Podle potřeby zvolte pracovní postup, klienta, formátování a pravidla psaní.
- Nechte vytvořit návrh a před pokračováním zkontrolujte každý řádek.
Vyplnit nabídku ručně
Možnosti: Vyplnit ručně · produkt z katalogu · ruční řádek
- Otevřete Start, Nabídka a vyberte Vyplnit ručně.
- Vyberte Pokračovat k práci a cenám a vyplňte předmět.
- Přidejte ruční řádky nebo produkty z katalogu.
- Zkontrolujte řádky a pokračujte k podmínkám.
Zkontrolovat řádek nabídky s cenou
Možnosti: Pevná cena · Cena na vyžádání · přidat nebo odebrat řádek
- Vyplňte Popis, Množství, Jednotka, Cena za jednotku bez DPH a DPH %.
- Zvolte Pevná cena nebo Cena na vyžádání.
- Po vlastní kontrole zaškrtněte Tento řádek a cenu jsem zkontroloval/a.
- Pro další práci použijte Přidat ruční řádek, pro chybný řádek Odebrat řádek.
Přidat produkt z katalogu
Možnosti: Vybrat produkt · zkontrolovat převzatou cenu
- V nabídce přejděte na Práce a ceny.
- Vyberte Přidat produkt z katalogu a zvolte požadovaný produkt.
- Zkontrolujte převzatý popis, množství, cenu a DPH.
- Řádek potvrďte, až když odpovídá aktuální dohodě.
Přidat do nabídky cestovní náklady
Možnosti: Jedna cesta · tam a zpět · cena za kilometr
- V části Práce a ceny otevřete Přidat cestovní náklady.
- Zvolte jednorázovou výchozí adresu, Jedna cesta nebo Tam a zpět a vyplňte cíl.
- Vyplňte sazbu za kilometr a DPH a vypočítejte částku.
- Než ji přidáte jako řádek nabídky, zkontrolujte vzdálenost a částku.
Zkontrolovat podmínky nabídky a konečný výsledek
Možnosti: Podmínky · náhled · export
- Po kroku Práce a ceny přejděte na Podmínky.
- Zkontrolujte platnost, dohody a každou otevřenou otázku.
- Prohlédněte si nabídku jako celek a porovnejte částky se zkontrolovanými řádky.
- Sdílejte nebo stahujte až po kontrole příjemce, textu a formátování.
To, co vidíte, může záviset na vaší roli, tarifu a integracích vaší organizace. Každý vytvořený návrh před sdílením nebo odesláním zkontrolujte.