Přejít na obsah

Návody

Zprávy

Rapportly vytvoří návrh z textu, nahrávek a souborů. Pravidla psaní a formátování volíte zvlášť.

Ve zkratce

  1. Pojmenujte zprávu srozumitelně a případně vyberte složku klienta.
  2. Zvolte styl psaní a stylový profil. Bez profilu použije Rapportly neutrální strukturu; zdrojový formulář pak nebude zachován jako přesné formátování.
  3. Přidejte soubory, existující nahrávku nebo přepis. Doplňující pokyny napište do Poznámky.
  4. Vyberte Vybrat automaticky, Úsporně nebo Důkladnější úprava a rozhodněte, zda je potřeba průvodní dopis.
  5. Klikněte na Vytvořit návrh. Zkontrolujte text a formátování, podle potřeby upravte a teprve poté stáhněte požadovaný soubor.

Úkoly

Vytvořit novou zprávu

Možnosti: Název · složka klienta · styl psaní · stylový profil · zdroj

  1. Otevřete Start, Zpráva a pojmenujte zprávu.
  2. Podle potřeby vyberte složku klienta, pravidla psaní a stylový profil.
  3. Přidejte zdroje a poznámky.
  4. Zvolte způsob zpracování, vytvořte návrh a zkontrolujte obsah a formátování.

Zvolit styl psaní a formátování zprávy

Možnosti: Styl psaní · stylový profil

  1. V nové zprávě otevřete Nastavení dokumentu.
  2. V části Styl psaní zvolte požadovaná pravidla pro tón a jazyk.
  3. V části Stylový profil zvolte formátování pro správný typ dokumentu.
  4. Po vytvoření zkontrolujte formulace i vizuální úpravu.

Přidat do zprávy soubory, zvuk a text

Možnosti: Soubory · existující nahrávka · přepis · poznámky

  1. Přejděte na Dodat podklady.
  2. Přidejte soubory, vyberte existující nahrávku nebo vložte přepis či text rozhovoru.
  3. Pro doplňující pokyny použijte Poznámky.
  4. Než zvolíte Vytvořit návrh, zkontrolujte, že jsou vidět všechny zamýšlené zdroje.

Vytvořit zprávu ve druhém jazyce

Možnosti: Hlavní jazyk · druhý jazyk

  1. U nové zprávy otevřete Další možnosti.
  2. Vyberte hlavní jazyk.
  3. V části Druhý jazyk zvolte Vypnuto, Kancelářský standard nebo Jiný jazyk.
  4. Před spuštěním zkontrolujte zobrazenou skutečnou volbu jazyka.

Vytvořit více návrhů zpráv přes Excel nebo CSV

Možnosti: Jednu zprávu · Více zpráv přes Excel nebo CSV · Šablona CSV

  1. Otevřete Další možnosti a vyberte Více zpráv přes Excel nebo CSV.
  2. Stáhněte šablonu CSV a vyplňte sloupce pro každý řádek.
  3. Nahrajte soubor .xlsx nebo .csv a zkontrolujte ukázkové řádky.
  4. Dávku spusťte, až když všechny řádky a vazby odpovídají; každý návrh zprávy zkontrolujte.

Zvolit způsob zpracování zprávy

Možnosti: Vybrat automaticky · Úsporně · Důkladnější úprava · průvodní dopis

  1. Přejděte na Jak chcete nechat vytvořit svůj dokument?
  2. Vyberte Vybrat automaticky, Úsporně nebo Důkladnější úprava.
  3. Pokud je průvodní dopis potřeba, zapněte Také vytvořit průvodní dopis.
  4. Přečtěte si zobrazené dopady a poté vytvořte návrh.

Zkontrolovat a stáhnout vytvořenou zprávu

Možnosti: Otevřít verzi · stáhnout Word nebo PDF · upravit obsah

  1. Otevřete Moje práce a najděte zprávu.
  2. Zkontrolujte stav a otevřete správnou verzi.
  3. Zkontrolujte fakta, použití zdrojů, název, styl a případný průvodní dopis.
  4. Stahujte pouze zkontrolovaný dostupný výstup.

To, co vidíte, může záviset na vaší roli, tarifu a integracích vaší organizace. Každý vytvořený návrh před sdílením nebo odesláním zkontrolujte.