Ve zkratce
- Otevřete Více, Vytvořit styly a vyberte Vytvořit nový styl.
- Použijte jeden až tři dobré vzorové soubory nebo zvolte řízený postup Pomozte mi vytvořit styl.
- Vyberte kategorii dokumentu, pojmenujte styl a určete, zda je osobní, pro organizaci nebo pro typ dokumentu.
- Podívejte se, co se Rapportly ze vzoru naučil. Než styl použijete, opravte pravidla a otestujte ho na fiktivním vstupu.
- Poté styl vyberte u nového dokumentu. Styl psaní a formátování se ve formuláři volí zvlášť.
Úkoly
Vytvořit styl ze vzoru
Možnosti: Kategorie · vzorové soubory · název · rozsah použití
- Otevřete Více, Vytvořit styly a vyberte Vytvořit nový styl.
- Vyberte Použít můj vzor a zvolte kategorii dokumentu.
- Podle podmínek na obrazovce přidejte jeden až tři vzory DOCX, PDF, TXT nebo MD.
- Pojmenujte styl, zvolte Osobní, Organizace nebo Typ dokumentu a styl vytvořte.
- Po analýze si prohlédněte, co Rapportly rozpoznal.
Vytvořit styl bez vzorového dokumentu
Možnosti: Cílová skupina · tón · vysvětlení · odborné výrazy · struktura · forma oslovení
- Otevřete Vytvořit nový styl a vyberte Pomozte mi vytvořit styl.
- Zvolte cílovou skupinu, tón, míru vysvětlení, odborné výrazy, strukturu a formu oslovení.
- Pojmenujte styl a zvolte, kde ho chcete používat.
- Vytvořte styl a naučená pravidla zkontrolujte v Moje styly.
Upravit existující styl
Možnosti: Tón · jazyková úroveň a vysvětlení · forma oslovení · struktura · odborné výrazy · částky · práce se zdroji · alternativy · rizika · závěr
- Otevřete Více, Vytvořit styly a vyberte Moje styly.
- Otevřete styl, který smíte upravovat.
- Přečtěte si Co jsme ve vašem stylu rozpoznali a přejděte na Vaše preference.
- Změňte příslušná pole a vyberte Uložit jako novou verzi.
- Zkontrolujte novou aktivní verzi a styl znovu otestujte.
Které preference stylu můžete změnit?
Možnosti: Deset upravitelných polí
- Otevřete existující styl a najděte Vaše preference.
- Upravte jen pravidla, která neodpovídají vašemu způsobu práce.
- Zkontrolujte tón, jazykovou úroveň, formu oslovení, strukturu a odborné výrazy.
- Podle potřeby zkontrolujte také částky, práci se zdroji, alternativy, rizika a závěr.
- Uložte jako novou verzi a prohlédněte si výsledek nového testu stylu.
Otestovat styl na vlastním nebo fiktivním textu
Možnosti: Můj text · existující rozhovor · fiktivní příklad
- Otevřete existující styl a přejděte na Vyzkoušejte svůj styl.
- Vyberte Můj text, Existující rozhovor nebo Fiktivní příklad.
- Zkontrolujte testovací zdroj a vyberte Vytvořit ukázku v mém stylu.
- Přečtěte si výsledek; pokud tón nesedí, nejprve upravte preference.
Zobrazit dřívější verzi stylu
Možnosti: Verze · aktivní · dřívější verze
- Otevřete styl v Moje styly.
- Přejděte na Verze a zkontrolujte, která verze je Aktivní.
- Otevřete dostupnou dřívější verzi a porovnejte pravidla.
- Používejte jen ovládání, které vaše obrazovka pro danou verzi nabízí; změnu uložte jako novou verzi.
Použít styl u dokumentu
Možnosti: Styl psaní · profil formátování
- Otevřete novou úlohu.
- V příslušném poli vyberte požadovaný styl psaní.
- Zvlášť k tomu vyberte stylový profil nebo styl prezentace pro vizuální formátování.
- Zkontrolujte jazyk a formátování výsledného dokumentu.
Vytvořit stylový profil v současné verzi Stylů
Možnosti: Pouze já · pro tým · zpráva · e-mail · zápis · nabídka · PowerPoint · jiné
- Otevřete odkaz Zobrazit současnou verzi Stylů.
- Vyberte Už mám vlastní styl nebo Pomozte mi vytvořit vlastní styl.
- Vyplňte název, osobní nebo týmový přístup a typ dokumentu.
- Přidejte požadovaný vzor a zkontrolujte stav odvození.
Najít a doladit stylový profil
Možnosti: Hledat název · typ dokumentu · stav · Zobrazit a doladit
- Otevřete současnou verzi Stylů a použijte Hledat podle názvu.
- Filtrujte podle Typ dokumentu nebo Stav.
- U zamýšleného profilu vyberte Zobrazit a doladit.
- Před uložením změn zkontrolujte ukázky a upravitelná nastavení.
Přejmenovat stylový profil nebo ho nastavit jako výchozí
Možnosti: Přejmenovat · nastavit jako výchozí
- Najděte správný profil v seznamu a otevřete dostupné akce profilu.
- Vyberte Přejmenovat pro jasný název nebo Výchozí pro požadovaný typ dokumentu.
- V přehledu zkontrolujte aktualizovaný název nebo označení výchozího profilu.
To, co vidíte, může záviset na vaší roli, tarifu a integracích vaší organizace. Každý vytvořený návrh před sdílením nebo odesláním zkontrolujte.