Ve zkratce
- Otevřete Více, Pracovní postupy a vyberte sekci, která odpovídá vašemu úkolu.
- Pomocí Průvodce výběrem nebo Typy dokumentů zvolte správný výsledný produkt.
- V Uložené pracovní postupy sestavte opakovaně použitelné kroky. Pomocí Příprava si připravte zdroje, výstupy a pokyny.
- V Body přípravy zkontrolujte, co ještě chybí, a rozhodněte o každém bodu.
- V Pracovní procesy spusťte provedení a sledujte ho až ke konečné verzi. Každý výstup před použitím zkontrolujte.
Úkoly
Zvolit správnou sekci pracovních postupů
Možnosti: Pracovní procesy · uložené pracovní postupy · příprava · body přípravy · průvodce výběrem · typy dokumentů
- Otevřete Více, Pracovní postupy.
- Zvolte Pracovní procesy pro provedení, Uložené pracovní postupy pro opakovaně použitelný proces nebo Příprava pro zdroje a pokyny.
- Pro související otázku použijte Body přípravy, Průvodce výběrem nebo Typy dokumentů.
Zvolit uložený pracovní postup
Možnosti: Hledat · zobrazit kroky · vybrat
- Otevřete Pracovní postupy, Uložené pracovní postupy.
- Najděte způsob práce, který odpovídá vašemu dokumentu nebo rozhovoru.
- Než pracovní postup propojíte s úlohou, zkontrolujte kroky a potřebné zdroje.
Vytvořit uložený pracovní postup
Možnosti: Název · kroky · zdroje · uložit
- Otevřete Pracovní postupy, Uložené pracovní postupy.
- Použijte nabízenou možnost pro nový opakovaně použitelný způsob práce.
- Zadejte název, požadovaný výsledek, kroky a zdroje.
- Pracovní postup uložte a na fiktivním materiálu ověřte, že pořadí odpovídá.
Připravit pracovní postup
Možnosti: Zdroje · pokyny · body přípravy
- Otevřete Pracovní postupy, Příprava.
- Zadejte záměr, potřebné zdroje a pokyny.
- Zkontrolujte Body přípravy a doplňte chybějící informace.
- Spusťte až tehdy, když jsou zvolený způsob práce a cíl jasné.
Projít body přípravy
Možnosti: Otevřené body · zdroj · rozhodnutí · stav
- Otevřete Pracovní postupy, Body přípravy.
- Přečtěte si, který zdroj nebo které rozhodnutí ještě chybí.
- Doplňte pouze ověřené informace a podívejte se na nový stav.
- Poté se vraťte k přípravě nebo provedení.
Použít Průvodce výběrem
Možnosti: Zdroj · cíl · navržený výsledný produkt
- Otevřete Pracovní postupy, Průvodce výběrem.
- Porovnejte, který výsledný produkt odpovídá vašemu zdroji a cíli.
- Poté otevřete příslušný postup tvorby a zkontrolujte nastavení.
Zobrazit podporované typy dokumentů
Možnosti: Typ · pevná struktura
- Otevřete Pracovní postupy, Typy dokumentů.
- Prohlédněte si podporované typy a jejich pevnou strukturu.
- Zvolte typ, který odpovídá vaší úloze, a strukturu zkontrolujte ve vytvořeném výsledku.
Sledovat pracovní proces
Možnosti: Stav · otevřené kroky · výsledek
- Otevřete Pracovní postupy, Pracovní procesy.
- Otevřete provedení a přečtěte si stav a otevřené kroky.
- Každý průběžný výstup zkontrolujte dříve, než ho použijete v dalším kroku.
- Konečný výsledek zkontrolujte v Moje práce.
To, co vidíte, může záviset na vaší roli, tarifu a integracích vaší organizace. Každý vytvořený návrh před sdílením nebo odesláním zkontrolujte.