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Anleitungen

Aufnehmen und Audio hochladen

Du kannst am Tisch aufnehmen, ein Online-Meeting aufzeichnen oder eine vorhandene Audiodatei hochladen. Informiere die Teilnehmenden vor dem Start, dass du aufnimmst.

Kurz gesagt

  1. Wähle Am Tisch, Online-Meeting oder Hochladen.
  2. Prüfe bei Am Tisch das Mikrofon und klicke auf Gespräch aufnehmen. Beende und speichere die Aufnahme, wenn das Gespräch vorbei ist.
  3. Verwende für ein Online-Meeting das richtige Browserfenster oder die Erweiterung, wenn du auch den Ton eines Tabs brauchst.
  4. Wähle bei Hochladen eine m4a-, mp3-, wav-, ogg-, webm- oder mp4-Datei. Eine Datei darf höchstens 100 MB groß sein.
  5. Wandle eine gespeicherte Aufnahme in Text um. Das Ergebnis findest du später unter Bibliothek, Aufnahmen und Transkripte.

Aufgaben

Ein Gespräch am Tisch aufnehmen

Optionen: Mikrofon · pausieren · beenden · Transkript

  1. Öffne Aufnehmen und wähle die Aufnahme eines Gesprächs am Tisch.
  2. Prüfe Mikrofon, Teilnehmende und Einwilligung, bevor du beginnst.
  3. Starte die Aufnahme, beende sie nach dem Gespräch und prüfe den gespeicherten Status.
  4. Lass die Aufnahme in Text umwandeln und lies das Transkript gegen.

Ein Online-Gespräch aufnehmen

Optionen: Online-Meeting · Aufnahmequelle · Transkript

  1. Öffne Aufnehmen und wähle den Weg für ein Online-Gespräch.
  2. Prüfe die angebotene Aufnahmequelle und die Einwilligung der Teilnehmenden.
  3. Starte und beende die Aufnahme über die Aufnahmesteuerung.
  4. Prüfe, ob Aufnahme und Transkript unter Aufnahmen und Transkripte erscheinen.

Eine vorhandene Audiodatei hochladen

Optionen: Hochladen · Audiodatei · in Text umwandeln

  1. Öffne Aufnehmen und wähle Hochladen.
  2. Wähle die Audiodatei aus und prüfe die angezeigten Dateivoraussetzungen.
  3. Starte die Umwandlung in Text und verfolge den Status.
  4. Lies das Transkript gegen, bevor du es als Quelle verwendest.

Ein Transkript wiederfinden und verwenden

Optionen: Aufnahme ansehen · Transkript lesen · als Quelle verwenden

  1. Öffne Bibliothek, Aufnahmen und Transkripte.
  2. Suche die richtige Aufnahme nach Titel und Datum und prüfe den Status.
  3. Öffne den umgewandelten Text und verwende ihn als Quelle für ein Gesprächspaket oder einen Bericht.
  4. Prüfe Namen, Fachbegriffe und fehlende Passagen im Transkript.

Eine Aufnahme in Verarbeitung verfolgen

Optionen: Status · Fehlermeldung · erneut versuchen

  1. Öffne Bibliothek, Aufnahmen und Transkripte.
  2. Sieh nach, ob der Status noch in Arbeit, fertig oder fehlgeschlagen ist.
  3. Verwende ein fertiges Transkript erst nach einer inhaltlichen Prüfung.
  4. Bei einem Fehler: Notiere die angezeigte Meldung und starte nicht blind mehrere kostenpflichtige Versuche.

Ausführliche Erklärung

Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.