Vom Gespräch zum Dokument in eurem Stil.

Rapportly wandelt deine Gespräche und Informationen in professionelle Dokumente um, die zu deinem Unternehmen passen. Deine eigenen Beispiele bilden den Ausgangspunkt: Aufbau, Schreibstil und Erscheinungsbild, die du bereits verwendest, fließen in neue Ausarbeitungen ein. Du musst dafür nicht erst selbst aufwendige Vorlagen oder umfangreiche KI-Anweisungen erstellen. Aus einem einzigen Gespräch erstellst du zum Beispiel einen Bericht, eine Kundenmail und Aktionspunkte. Du musst dieselben Informationen also nicht immer wieder neu eingeben oder ausarbeiten. Und du kannst deinen gespeicherten Stil bei zukünftigen Gesprächen erneut verwenden. So verbringst du weniger Zeit mit Schreiben und Formatieren, arbeitest mit einheitlicher Qualität und behältst selbst die Kontrolle: Du kannst jeden Entwurf prüfen und anpassen, bevor du ihn verwendest oder teilst.

Rapportly setzt dort an, wo dein Protokollassistent aufhört. Aus dem Text deines Gesprächs erstellst du zum Beispiel einen professionellen Bericht, eine Kunden-E-Mail oder Aufgaben. Deine eigenen Beispiele bestimmen Aufbau, Schreibstil und Gestaltung. So sparst du auch bei der Nachbereitung des Gesprächs Zeit. Du kannst direkt in Rapportly aufnehmen und transkribieren lassen. Du arbeitest bereits gerne mit einem anderen KI-Protokollassistenten? Nutze ihn ruhig weiter und füge das Transkript oder den Gesprächstext in Rapportly ein, um weiterzuarbeiten. Beide lassen sich also gut nebeneinander verwenden. Du entscheidest selbst, wie du das Gespräch festhältst. Rapportly hilft dir, daraus nützliche Dokumente zu erstellen, die du prüfst und anpasst, bevor du sie verwendest oder teilst.

Ja. Du musst nicht erst selbst ein Dokument gestalten. Mit „Hilf mir, meinen Stil zu gestalten“ hilft Rapportly dir, eine passende Gestaltung für deine Dokumente, Präsentationen oder Excel-Übersichten zu finden. Gib deinen Firmennamen ein, beschreibe dein Unternehmen bei Bedarf kurz und wähle eine Gestaltung, die zu dir passt. Hast du bereits ein Logo oder eine Website? Dann kannst du sie als Ausgangspunkt angeben. Rapportly erstellt drei Stilvorschläge. Du wählst aus, was zu dir passt, und kannst Farben und Schriftarten weiter anpassen. Aus deinem gewählten Stil erstellt Rapportly eine Beispieldatei für den gewünschten Dokumenttyp. Du prüfst und speicherst sie als Grundlage für deine nächsten Ausarbeitungen. So kannst du auch ohne vorhandenes Design beginnen und deinem Unternehmen ein wiedererkennbares Erscheinungsbild geben.

Füge ein Beispiel für dein Stilprofil hinzu. Nimm danach ein Gespräch auf oder liefere Audio oder Text. Wähle aus, was du erstellen möchtest, und lass Rapportly einen Entwurf ausarbeiten. Du prüfst und bearbeitest das Ergebnis, bevor du es verwendest oder teilst.

Basic ist für einen Nutzer und enthält 2.000 Credits pro Monat, 10 Kundenmappen und 15 Stilprofile. Pro eignet sich für die Zusammenarbeit: Du lädst Kollegen ein und jeder Nutzer erhält 5.000 Credits pro Monat. Pro bietet 100 Kundenmappen, 30 Stilprofile und zusätzliche Hilfsmittel wie den Angebots-Ersteller und die Produktionswerkstatt.

Pro+ eignet sich für intensivere Nutzung. Jeder Nutzer erhält 12.500 Credits pro Monat und du kannst unbegrenzt Kundenmappen und Stilprofile anlegen. Du erhältst außerdem Zugang zu API und Webhooks. Vorgeschlagene Anhänge und die Kalenderverbindung sind als Beta markiert.

Mit Pro und Pro+ lädt der Administrator Kollegen in die Unternehmensumgebung ein. Jeder arbeitet mit einem eigenen Login und einem eigenen Credit-Guthaben. Du zahlst pro Nutzer pro Monat. Basic ist für einen Nutzer. Bei Enterprise sind je nach Paket 5, 10 oder 20 Nutzer inklusive.

Enterprise richtet sich an Unternehmen, die Begleitung bei der Einrichtung und individuelle Vereinbarungen benötigen. Start enthält 5 Nutzer, Professionell 10 und Compliance 20. Jeder enthaltene Nutzer erhält 12.500 Credits pro Monat. Compliance bietet darüber hinaus Möglichkeiten für SSO, Audit und kontrollierten Dokumentenabschluss. Einrichtung und etwaige zusätzliche Nutzer stimmen wir in einem Angebot ab.

Mit Credits nutzt du die KI-Funktionen von Rapportly. Der Verbrauch hängt von der Aufgabe, dem gewählten Modell und der Länge der Ausgabe ab. Jeder Nutzer hat ein eigenes Guthaben. Fehlgeschlagene KI-Aktionen kosten keine Credits.

Eine Beta-Funktion befindet sich noch in der Entwicklung. Die Möglichkeiten können sich ändern und die Verfügbarkeit kann von der Einrichtung deiner Umgebung abhängen. Auf den Paketkarten siehst du, welche Funktionen diese Kennzeichnung tragen, damit du das bei deiner Wahl berücksichtigen kannst.