Rapportly Enterprise, für Büros und Teams ab 5 Mitarbeitenden
Ein Corporate Design. Jeder Kundenkontakt dokumentiert. Und Ihr Team bekommt eine Stunde pro Tag zurück.
Jedes Kundengespräch wird automatisch zu einem Protokoll, einer internen Rückmeldung und einem Kundenmail-Entwurf, im Schreibstil Ihres Büros. Mit Verwaltung, Teams und auf Wunsch vollständig revisionssicher.
Derselbe Motor läuft für Finanzdossiers, die Banken und Aufsichtsbehörden prüfen und nachrechnen.
Was in den meisten Büros heute passiert
- Die Qualität der Dokumentation unterscheidet sich je nach Mitarbeitendem, und das zeigt sich bei jeder Prüfung oder Übergabe.
- Ausarbeitungszeit ist nicht abrechenbare Zeit: 20–30 Minuten pro Gespräch, jeden Tag, pro Mitarbeitendem.
- Geht jemand, geht das Kundenwissen mit. Was nicht dokumentiert ist, existiert nicht.
So funktioniert es für ein Büro
Ihr Corporate Design, zentral eingerichtet
Wir richten die Umgebung aus der Ferne mit Ihren eigenen Beispieldokumenten ein: Das Team schreibt vom ersten Tag an im selben Ton und Aufbau.
Jeder Mitarbeitende, jedes Gespräch
Erstelle Berichte, Protokolle, Kunden-E-Mails und Aktionspunkte. Jeder enthaltene Nutzer erhält ein eigenes KI-Guthaben für Berichte, Gesprächszusammenfassungen und E-Mails, vollständig in eurem Corporate Design. Wir richten die Umgebung aus der Ferne für euch ein.
Verwaltung und Überblick
Die Verwaltung lädt ein, Plätze und Nutzung in einer Übersicht, Kundenordner pro Beziehung.
Revisionssicher, wenn Sie das möchten
In der Compliance-Stufe: jede Änderung protokolliert, abgeschlossene Dokumente unveränderbar, 2FA, SSO und eigene Domain.
Die Rechnung
Ihre Mitarbeitenden führen 4 Gespräche pro Tag und brauchen 25 Minuten pro Gespräch für die Ausarbeitung. Das sind 30+ Stunden pro Mitarbeitendem pro Monat. Bei €60 pro Stunde: rund €1.800 pro Mitarbeitendem pro Monat für Gesprächsverwaltung. Rapportly Enterprise beginnt bei €399 pro Monat, für das ganze Team.
Enterprise-Pakete
Enterprise
€399/Monat
5 Nutzer enthalten (weitere mit Staffelrabatt) · 12.500 persönliche Credits pro Nutzer und Monat
Zusätzliche persönliche Credits können separat nachgebucht werden · eigene Standardtexte und Geschäftsregeln bieten wir nach einer Klärung des Umfangs individuell an. · Credits für Berichte, Gesprächsprotokolle und Mails
So starten Sie: Nächste Woche arbeitet Ihr Team damit
1. Demo von 30 Minuten
Mit Ihrer Art von Gesprächen, für Ihre Situation.
2. Senden Sie 2–3 Beispielprotokolle
Anonymisiert ist in Ordnung. Wir richten die Testumgebung in Ihrem Corporate Design ein.
3. Das Team legt los
Gefällt es nicht, löschen wir alles. Dafür stehen wir mit Unterschrift ein.
Enterprise ab €399/Monat (5 Nutzer). Kleineres Team? Pro €39,99 oder Pro+ €79,99 pro Nutzer pro Monat.
Häufige Fragen
Wie steht es um die DSGVO und unsere Verantwortung als Verantwortlicher?
Standardmäßiger Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Hosting, strikte Trennung pro Organisation auf Datenbankebene, und Ihr Material trainiert keine KI. In der Compliance-Stufe kommen Aufbewahrungsfristen, verpflichtende 2FA und ein Nachweisdossier hinzu.
Unsere Leute werden das nicht nutzen.
Es ist bewusst einfacher als das, was sie jetzt tun: Aufnahme hinein, drei Texte heraus. Keine Schulung nötig. Die Frage ist eher, wer noch 25 Minuten pro Gespräch tippen möchte.
Wir haben eigene Formate und Pflichttexte.
Rapportly lernt Ihren Aufbau aus Beispielen. Für wirklich spezifische Anforderungen (feste Passagen, eigene Regeln und Prüfungen) gibt es eine kundenspezifische Ausarbeitung: Das klären wir vorab, zum Festpreis.
Was kostet die Implementierung und wie lange dauert sie?
Einmalig €1.500 bis €2.950, vollständig aus der Ferne per Bildschirmübertragung. Tage, keine Monate.
Können wir kündigen und unsere Daten mitnehmen?
Ja. Alle Dokumente gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar (Word/PDF, in großen Mengen über die API). Kein Lock-in.
Sehen, wie es mit Ihren Protokollen funktioniert?
Buchen Sie die Demo, und bringen Sie gern ein echtes (anonymisiertes) Transkript mit.
Demo buchenEU-Hosting · Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig · trainiert keine KI · Export jederzeit möglich · alles ist ein Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen