Alles in einer Arbeitsweise
Rapportly nimmt Input so entgegen, wie du ihn bereits hast, erstellt Dokumente in deinem Stil und hält die Nachverfolgung zusammen. Sieh dir je Funktion an, was sie tut, welchen Vorteil sie bietet und wann du sie verwendest.
Funktionsübersicht
Jede Funktion greift auf denselben Kunden, dieselben Quellen und denselben Schreibstil zurück. Filtere nach dem Bereich deiner Arbeit, den du verbessern möchtest.
Dein Beispiel ist das Format
Lade einen Bericht, eine Mail oder ein Angebot hoch, die du bereits gut findest. Rapportly erkennt den Aufbau, den Ton und wiederkehrende Entscheidungen.
Vor Ort oder online
Nimm ein Gespräch direkt auf oder füge vorhandenes Audio hinzu. Sprecher und Zeitstempel machen das Gespräch leicht auffindbar.
Nutze, was bereits vorhanden ist
Führe Audio, Word, PDF, ein Transkript und einzelne Notizen als Input für eine Ausarbeitung zusammen.
Ein Kontrollpunkt
Erstelle aus demselben Gespräch einen internen Bericht, eine bearbeitbare Kundenmail und eine Liste mit Verantwortlichen und Fristen.
Jede gewünschte Sprache
Erstelle neben dem ursprünglichen Dokument eine zweite Version in jeder gewünschten Sprache, mit derselben Struktur und Bedeutung.
Kontext ohne Suchaufwand
Speichere Gespräche, Dokumente, Berichte und offene Aufgaben beim richtigen Kunden und sieh sofort, was der nächste Schritt ist.
Pro Kunde aktivierbar
Lege pro Kunde fest, ob das Portal aktiv ist, welches Dokument sichtbar wird und ob der Kunde Dateien einreichen oder Aufgaben abschließen darf.
Feste Quellen griffbereit
Speichere Preislisten, Broschüren, Bedingungen und Produktdatenblätter als feste, verwaltete Quelle für dein Team.
Weiterarbeiten, wo du bereits arbeitest
Leite abgeschlossene Berichte und Statusmeldungen per Zapier, API oder Webhooks an deine anderen Systeme weiter.
Eine Arbeitsweise für das gesamte Büro
Verwalte Kollegen, gemeinsame Stile, Qualitätsniveaus, Sicherheit und das Erscheinungsbild gegenüber Kunden zentral.
Von der Absprache zum Angebot
Erstelle ein Angebot in deinem eigenen Corporate Design mit Absprachen aus dem Gespräch und Preisen aus deiner verwalteten Preisliste.
Kundenmail
Erstelle eine Kunden-E-Mail mit vorgeschlagenen Anhängen als Gmail-Entwurf. Begrenzte Beta auf Einladung ab Pro+.
Beginne mit deinem Termin
Verbinde deinen Kalender und nutze einen Termin als Ausgangspunkt für ein Gespräch oder eine Onlinebesprechung.
Material aus deinem Postfach einreichen
Sende Dokumente und Transkripte an deine eigene Rapportly-E-Mail-Adresse, um die Verarbeitung zentral zu starten.
Enterprise-Bausteine
Enterprise ist eine eingerichtete Umgebung für Organisationen mit festen Prozessen, eigenen Unternehmensregeln oder hohen Qualitätsanforderungen. Die nachstehenden Bestandteile werden nach einem gemeinsamen Intake ausgewählt, konfiguriert und getestet. Sie sind also nicht automatisch alle aktiviert.
Wir bringen Eingaben, Entscheidungsmomente, Dokumente und Ausnahmen in einem gemeinsamen Entwurf zusammen.
Wir konfigurieren nur die benötigten Bausteine und testen diese anhand von repräsentativem Beispielmaterial.
Ihr bewertet die Beispielumgebung. Erst nach eurer Freigabe veröffentlichen wir die Konfiguration für das Team.
Legt genau fest, welche Daten, Auswahlmöglichkeiten, Beträge, Daten und Dateien Mitarbeitende oder Kunden einreichen müssen.
Legt Kapitel, Reihenfolge, feste Texte und Pflichtbestandteile für Dokumente fest, die einem festen Standard entsprechen müssen.
Fügt feste Berechnungen, Prüfungen und Entscheidungsregeln an Stellen hinzu, an denen freie KI-Ausgabe nicht zuverlässig genug ist.
Erweitert die Kundenumgebung um Dokumentenerkennung, Listen fehlender Unterlagen, Nachrichten, ein Kundenregister oder Termine.
Lasst Dokumente und Daten automatisch aus einem Postfach, einer API, einem bestehenden System oder einem gemeinsamen Ordner eingehen.
Verbindet Rapportly mit einem CRM, DMS, Berechnungssystem oder einer anderen internen Plattform und wählt die benötigten Ausgabeformate.
Nutzt euren Namen, euer Logo, eure Farben, euren Dokumentenstil und eine eigene Webadresse für die Umgebung, die Mitarbeitende und Kunden sehen.
Macht nachweisbar, wer etwas geändert hat, schützt abgeschlossene Dokumente vor stillen Änderungen und legt Aufbewahrungsfristen fest.
Lasst Mitarbeitende über den eigenen Identity-Provider einloggen und legt fest, welche Rolle Zugriff auf welche Bestandteile erhält.
Wählt je Schritt, wie viel Geschwindigkeit, Tiefe und Kontrolle nötig ist, und legt ein Nutzungs- oder Kostenplafond fest.
Prüft, ob ein digital unterzeichnetes Behördendokument echt, vollständig und seit der Unterzeichnung unverändert ist.
Bewährter Enterprise-Baustein
Für Buchhalter, Qualitätsmitarbeitende und andere Organisationen, die sich auf Nachweise verlassen müssen, kann Rapportly ausgewählte digital unterzeichnete Behördendokumente technisch verifizieren.
Derzeit bewährt für die Einkommenserklärung der Belastingdienst und das UWV-Versicherungsschreiben. Andere Aussteller und Dokumenttypen erfordern ein separates Validierungsprofil und einen eigenen Testsatz.Was technisch geprüft wird
Enterprise in der Praxis
Für ASK Advies wurde Mijn Advies mit einem eigenen Fallablauf, Gesprächsdokumenten, festen Hypothekenberechnungen und Beratungsberichten im eigenen Format eingerichtet. Erfahre, was dieses Beispiel über maßgeschneiderte Rapportly-Enterprise-Lösungen für deine Organisation zeigt.
Enterprise-Fallbeispiel lesenHervorgehobene Funktion
Rapportly entnimmt die Inhalte aus dem Gespräch und deinen Dokumenten. Anschließend berechnet eine feste Rechenschicht die Positionen, die Mehrwertsteuer und die Gesamtbeträge. So kombinierst du Geschwindigkeit mit Kontrolle.
Verwaltete Quellen
Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung.
So funktioniert es
Aufnehmen, Audio hochladen oder Notizen einfügen.
Rapportly verwendet deine Preisliste und dein Musterangebot.
Fehlende Preise werden als PM gekennzeichnet, nie als erfundener Betrag.
Verwende Word oder PDF in deinem eigenen Corporate Design.
Bei deiner eigenen Arbeit beginnen
Erstelle kostenlos ein Konto und entdecke, welche Funktionen direkt zu deiner Arbeitsweise passen.