Weniger Nachbereitungsaufwand
Von der Aufnahme zu einem klaren Protokoll, ohne erneutes Anhören und Abtippen.
Aufnehmen und nachverfolgen
Ein Gespräch. Sofort alles für die Nachverfolgung.
Nimm direkt aus Rapportly auf oder lade eine bestehende Aufnahme hoch. Du erhältst nicht nur ein Transkript, sondern sofort die Dokumente, mit denen du weitermachen kannst.
Vollständige Nachverfolgung
Erstelle gleichzeitig ein internes Protokoll, eine Entwurfs-Kundenmail und konkrete Aktionspunkte.
In jeder gewünschten Sprache
Erstelle die Kundenversion in einer anderen Sprache, während das Dossier auf Deutsch bleibt.
So funktioniert es
Vom Gespräch zu drei nutzbaren Ergebnissen
Du behältst die Kontrolle. Rapportly übernimmt die Vorarbeit und lässt alles prüfen, bevor du es verwendest.
- 1Aufnehmen oder hochladen
Starte eine Aufnahme oder füge Audio eines bestehenden Gesprächs hinzu.
- 2Gewünschte Ergebnisse wählen
Wähle Protokoll, interne Mail, Kundenmail oder eine Kombination.
- 3Prüfen und anpassen
Sieh den Text durch, ergänze wo nötig und mache ihn bereit zur Verwendung.
- 4Beim Kunden ablegen
Speichere die Dokumente in der Kundenmappe für eine vollständige Weiterführung.
Praxisbeispiel
Nach einem Beratungs- oder Verkaufsgespräch
Die Aufnahme wird einmal verarbeitet und liefert verschiedene Versionen für verschiedene Empfänger.
- ✓ Sachliches Gesprächsprotokoll für das Dossier
- ✓ Kurze interne Rückmeldung für eine Kollegin oder einen Kollegen
- ✓ Persönliche Kundenmail mit Vereinbarungen und nächsten Schritten
Lass dein nächstes Gespräch für dich weiterarbeiten
Fang kostenlos an und erlebe, wie schnell eine Aufnahme zu nutzbarer Nachverfolgung wird.