Kein Formatprojekt
Starte mit einem Dokument, das bereits gut ist, statt alle Regeln vorher aufzuschreiben.
Dein Stil, ohne Formataufwand
Gib ein gutes Beispiel. Erhalte neue Texte in diesem Stil.
Du musst nicht erst eine komplizierte Vorlage erstellen. Rapportly erkennt Aufbau, Ton und Schreibweise aus einem Beispiel und wendet sie auf neue Inhalte an.
Wiedererkennbare Kommunikation
Neue Berichte und Mails passen zum Stil, den Kunden und Kollegen gewohnt sind.
Stil und Inhalt getrennt
Die neuen Fakten kommen aus deinen Angaben. Das Beispiel bestimmt, wie diese Informationen geschrieben werden.
So funktioniert es
Ein Beispiel wird zur wiederverwendbaren Schreibrichtung
Dein Beispiel bleibt der Bezugspunkt. Du kannst später ein anderes Beispiel für einen anderen Dokumenttyp oder eine andere Zielgruppe wählen.
- 1Beispiel hochladen
Nutze einen bestehenden Bericht, eine E-Mail oder ein anderes Dokument, das genau richtig wirkt.
- 2Rapportly analysiert den Stil
Aufbau, Ton, Detailtiefe und feste Formulierungen werden erkannt.
- 3Neuen Inhalt hinzufügen
Verwende ein Transkript, Notizen oder Quelldateien für den aktuellen Inhalt.
- 4Erhalten und prüfen
Du erhältst ein neues Dokument mit derselben wiedererkennbaren Linie.
Beispiel
Von der Beispielmail zu jeder weiteren Kundenmail
Eine persönliche, kompakte Mail kann als Stilvorlage für neue Gespräche dienen, ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.
- ✓ Dieselbe Anredeform und derselbe Ton
- ✓ Derselbe logische Aufbau
- ✓ Neuer Inhalt aus dem aktuellen Gespräch
Dein bestes Dokument ist der Ausgangspunkt
Nutze, was bereits gut ist, und erstelle neue Dokumente, ohne vorher ein Format programmieren zu müssen.