Für Sales- und Account-Management-Teams
Ihre Verkäufer verkaufen. Rapportly schreibt.
Jedes Kundengespräch wird automatisch zu einem Besuchsbericht für das CRM, einer internen Rückmeldung und einem Follow-up-Mail-Entwurf an den Kunden: noch am selben Tag, im Ton Ihres Teams.
Deutsch als erste Sprache. Ihre Daten trainieren keine KI und bleiben in der EU.
Womit jeder Vertriebsleiter kämpft
- Das CRM ist leer oder Wochen im Rückstand: Pipeline-Steuerung wird zum Raten.
- Die Follow-up-Mail, die „morgen“ kommen sollte, kostet Abschlüsse. Jeder Tag Verzögerung lässt das Gespräch abkühlen.
- Geht ein Account-Manager, geht das Kundenwissen mit.
Vom Gespräch zu CRM und Follow-up, ohne Tipparbeit
Besuchsbericht, fertig für das CRM
Kurz, sachlich, strukturiert: zum Einfügen oder automatisch über die API/Webhooks.
Interne Rückmeldung
Das Team weiß noch am selben Tag, was läuft und was zugesagt wurde.
Follow-up-Mail-Entwurf
Vereinbarungen bestätigt, nächste Schritte klar: Der Verkäufer liest gegen und versendet. Das Follow-up, das bisher liegen bleibt, geht jetzt wirklich raus.
Auch für die größeren Aufgaben: Account-Pläne, Angebote mit Bericht, Quartals-Reviews. Gleiches Prinzip, Ihr Corporate Design. Und es funktioniert mit einem Sprachmemo aus dem Auto genauso gut wie mit einem Transkript.
Die Rechnung
4 Gespräche pro Tag × 25 Minuten Verwaltung = 1,5 Stunden pro Verkäufer pro Tag. Das sind gut 30 Stunden im Monat, die nicht in Kunden fließen, pro Verkäufer. Ein Team von 10 verliert so mehr als einen Vollzeit-Verkäufer an Tipparbeit.
Warum Rapportly
Ihr Ton, nicht der eines Roboters
Rapportly lernt den Schreibstil aus Ihren eigenen Beispielen: Kundenmails klingen wie Ihr bester Account-Manager.
Füllt Ihr CRM, statt es zu ersetzen
Der Bericht landet per Einfügen oder über die API/Webhooks im CRM. Rapportly arbeitet neben Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder was immer Sie nutzen.
Funktioniert so, wie Verkäufer arbeiten
Sprachmemo nach dem Kundenbesuch im Auto? Notizen auf Papier? Alles, was zu Text wird, funktioniert.
Ernsthaft beim Thema Daten
EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag, strikt getrennt pro Unternehmen. Gebaut unter dem strengsten Aufsichtsregime, das es gibt.
Enterprise ab €399/Monat (5 Nutzer). Kleineres Team? Pro €39,99 oder Pro+ €79,99 pro Nutzer pro Monat.
Häufige Fragen
Wir haben schon einen KI-Notizassistenten (Plaud, Fireflies, Granola).
Der fasst das Meeting zusammen. Rapportly beginnt dort, wo er aufhört: ein fertiger Besuchsbericht, ein internes Update und eine versandfertige Kundenmail, in Ihrem Stil. Das Transkript Ihres Notiz-Tools fügen Sie einfach direkt ein.
Unsere Verkäufer sind keine Tool-Menschen.
Es gibt nichts zu lernen: Aufnahme oder Notiz hinein, drei Texte heraus. Einfacher als das, was sie jetzt tun (oder liegen lassen).
Geht das in unser CRM?
Einfügen geht immer, und über die API/Webhooks kann der Bericht automatisch im CRM landen.
Was merkt der Kunde davon?
Nur, dass die Bestätigungsmail jetzt noch am selben Tag kommt statt „wenn es sich ergibt“. Der Verkäufer prüft jeden Entwurf vor dem Versand.
Was kostet es?
Ab €24,99 pro Verkäufer pro Monat; Teams ab 5 auf Enterprise ab €399 pro Monat. Rechnen Sie das gegen 30 Stunden Tipparbeit pro Verkäufer pro Monat.
Neugierig, was aus Ihrem eigenen Verkaufsgespräch wird?
Buchen Sie die Demo und bringen Sie eine Aufnahme oder ein Transkript mit: Sie sehen das Ergebnis live, in Ihrem eigenen Ton.
Demo buchenEU-Hosting · Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig · trainiert keine KI · Export jederzeit möglich · alles ist ein Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen