Für Account-Manager und Außendienst
Besuch einsprechen. Losfahren. Alles steht bereit.
Zwei Minuten Sprachmemo auf dem Parkplatz genügen: Rapportly macht daraus Ihren Besuchsbericht, Ihr Teamupdate und Ihren Follow-up-Mail-Entwurf, in Ihrem eigenen Ton.
Ihre Texte, Ihr Stil: gelernt aus Ihren eigenen E-Mails und Berichten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ihre besten Gespräche verpuffen, weil der Bericht „noch gemacht werden muss“.
- Freitagnachmittag = CRM-Nachholnachmittag. Und die Follow-up-Mail schiebt sich weiter nach hinten, während das Gespräch abkühlt.
- Abends sitzen Sie doch wieder auf dem Sofa und tippen.
So sieht Ihre neue Routine aus
Nach dem Besuch: 2 Minuten einsprechen
Was besprochen und vereinbart wurde, oder fügen Sie später Ihre Notizen oder das Transkript ein.
Rapportly schreibt drei Dinge
Einen Besuchsbericht für Ihr CRM oder Ihre Akte, ein kurzes Teamupdate und einen Follow-up-Mail-Entwurf an Ihren Kunden.
Sie prüfen und versenden
Bericht ins CRM einfügen, E-Mail raus: fertig vor Ihrem nächsten Termin.
Warum sich das anders anfühlt als lose KI-Chats
Es klingt nach Ihnen
Stil gelernt aus 1–3 Ihrer eigenen E-Mails oder Berichte, kein generischer KI-Text.
Eine feste Routine, kein Prompt-Gebastel
Ein Knopf, drei Dokumente. Jedes Mal gleich, jedes Mal gut.
Alles beisammen pro Kunde
Kundenordner halten Berichte und E-Mails pro Beziehung zusammen.
Nehmen Sie Ihr Team mit, wenn es Ihnen gefällt
Laden Sie eine Kollegin oder einen Kollegen ein: Sie bekommen beide einen Gratismonat dafür.
Basic €24,99/Monat · Pro €39,99/Monat mit Word-Export und ohne Wasserzeichen.
Teamdeal nötig? Schicken Sie Ihrer Führungskraft die Teamseite: Rapportly für Salesteams
Häufige Fragen
Ist das mit meinem Arbeitgeber vereinbar?
Sie bleiben Eigentümer Ihrer Entwürfe und versenden selbst; die Daten bleiben in der EU und trainieren keine KI. Bei Zweifeln zur Unternehmensrichtlinie: Fragen Sie nach, oder zeigen Sie Ihrer Führungskraft die Teamseite.
Ich habe keine Aufnahmen.
Notizen oder ein eingesprochenes Memo funktionieren genauso gut. Alles, was zu Text wird, funktioniert.
Funktioniert es mit meinem CRM?
Einfügen funktioniert immer; eine automatische Anbindung ist über die API/Webhooks möglich (Teamversion).
Klingt das nicht roboterhaft?
Laden Sie zwei eigene E-Mails hoch und vergleichen Sie selbst: Das ist der ganze Test. Rapportly schreibt in dem Stil, den es aus Ihren Beispielen lernt.
Was kostet es nach der Gratisversion?
€24,99 pro Monat, weniger als eine Stunde Ihrer Zeit.
Nächster Kundenbesuch: Probieren Sie es einmal aus.
Zwei Minuten einsprechen, und sehen Sie, was dasteht. Gratis, ohne Kreditkarte.
Kostenlos testenEU-Hosting · Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig · trainiert keine KI · Export jederzeit möglich · alles ist ein Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen