Kurz gesagt
- Gib dem Bericht einen erkennbaren Namen und wähle gegebenenfalls eine Kundenmappe.
- Wähle den Schreibstil und das Stilprofil. Ohne Profil verwendet Rapportly einen neutralen Aufbau; ein Quellformular wird dann nicht als exakte Gestaltung übernommen.
- Füge Dateien, eine vorhandene Aufnahme oder ein Transkript hinzu. Schreibe zusätzliche Hinweise in Anmerkungen.
- Wähle Automatisch wählen, Kostengünstig oder Zusätzlicher Feinschliff und entscheide, ob ein Begleitschreiben nötig ist.
- Klicke auf Entwurf erstellen. Prüfe Text und Gestaltung, passe bei Bedarf an und lade erst danach die gewünschte Datei herunter.
Aufgaben
Einen neuen Bericht erstellen
Optionen: Name · Kundenmappe · Schreibstil · Stilprofil · Quelle
- Öffne Start, Bericht und gib dem Bericht einen Namen.
- Wähle bei Bedarf eine Kundenmappe, Schreibregeln und ein Stilprofil.
- Füge Quellen und Anmerkungen hinzu.
- Wähle die Vorgehensweise, erstelle einen Entwurf und prüfe Inhalt und Gestaltung.
Einen Schreib- und Gestaltungsstil für einen Bericht wählen
Optionen: Schreibstil · Stilprofil
- Öffne Dokumenteinstellungen im neuen Bericht.
- Wähle unter Schreibstil die gewünschten Regeln für Ton und Sprache.
- Wähle unter Stilprofil die Gestaltung für die richtige Dokumentart.
- Prüfe nach dem Erstellen sowohl die Formulierung als auch die visuelle Gestaltung.
Dateien, Audio und Text zu einem Bericht hinzufügen
Optionen: Dateien · vorhandene Aufnahme · Transkript · Anmerkungen
- Gehe zu Material hinzufügen.
- Füge Dateien hinzu, wähle eine vorhandene Aufnahme oder füge ein Transkript oder einen Gesprächstext ein.
- Verwende Anmerkungen für zusätzliche Hinweise.
- Prüfe, ob alle vorgesehenen Quellen sichtbar sind, bevor du Entwurf erstellen wählst.
Einen Bericht in einer zweiten Sprache erstellen
Optionen: Primäre Sprache · zweite Sprache
- Öffne Weitere Optionen beim neuen Bericht.
- Wähle die primäre Sprache.
- Wähle unter Zweite Sprache Aus, Bürostandard oder Andere Sprache.
- Prüfe die angezeigte tatsächliche Sprachauswahl, bevor du startest.
Mehrere Berichtsentwürfe per Excel oder CSV erstellen
Optionen: Ein Bericht · Mehrere per Excel oder CSV · CSV-Vorlage
- Öffne Weitere Optionen und wähle Mehrere per Excel oder CSV.
- Lade die CSV-Vorlage herunter und fülle die Spalten für jede Zeile aus.
- Lade eine .xlsx- oder .csv-Datei hoch und prüfe die Beispielzeilen.
- Starte den Stapel erst, wenn alle Zeilen und Verknüpfungen stimmen; prüfe jeden Berichtsentwurf.
Die Vorgehensweise für einen Bericht wählen
Optionen: Automatisch wählen · Kostengünstig · Zusätzlicher Feinschliff · Begleitschreiben
- Gehe zu Wie möchtest du dein Dokument erstellen lassen?
- Wähle Automatisch wählen, Kostengünstig oder Zusätzlicher Feinschliff.
- Aktiviere Auch ein Begleitschreiben erstellen, wenn eines nötig ist.
- Lies die angezeigten Auswirkungen und erstelle danach den Entwurf.
Einen erstellten Bericht prüfen und herunterladen
Optionen: Version öffnen · Word oder PDF herunterladen · Inhalt anpassen
- Öffne Meine Arbeit und suche den Bericht.
- Prüfe den Status und öffne die richtige Version.
- Prüfe Fakten, Quellennutzung, Titel, Stil und ein eventuelles Begleitschreiben.
- Lade nur die geprüfte verfügbare Ausgabe herunter.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.