Kurz gesagt
- Öffne Mehr und danach Bibliothek.
- Wähle den gewünschten Bereich über die Leiste oben.
- Verwende Aufnahmen und Transkripte für vorhandenes Audio und umgewandelten Text.
- Verwende Referenzdokumente für Broschüren und Preislisten, die als passender Anhang zu einer Kunden-E-Mail vorgeschlagen werden können.
- Verwende Bilder, Informationen aus Dokumenten und Excel-Vorlagen für wiederverwendbares Material. Prüfe Rechte und Inhalt, bevor du Material erneut einsetzt.
Aufgaben
Die Bereiche der Bibliothek finden
Optionen: Aufnahmen · Stile · Dokumente · Bilder · Quellprofile · Excel
- Öffne Mehr, Bibliothek.
- Wähle Aufnahmen und Transkripte, Stile und Beispiele, Referenzdokumente, Bilder, Informationen aus Dokumenten oder Excel-Vorlagen.
- Öffne den gewünschten Bereich und prüfe, ob das Material aktuell ist und verwendet werden darf.
Ein Referenzdokument hinzufügen
Optionen: Broschüre · Preisliste · fester Anhang
- Öffne Bibliothek, Referenzdokumente.
- Füge eine geprüfte Datei mit einem eindeutigen Namen hinzu.
- Prüfe in der Liste, ob das Dokument als wiederverwendbarer Anhang verfügbar ist.
- Prüfe einen später vorgeschlagenen Anhang in der Kunden-E-Mail immer noch einmal.
Ein Bild hinzufügen
Optionen: Hochladen · beschreiben · verwenden
- Öffne Bibliothek, Bilder.
- Füge ein Bild hinzu und gib die gewünschte Beschreibung oder Verwendung an.
- Prüfe Rechte, Motiv und Qualität, bevor du das Bild in einer Ausgabe verwendest.
Informationen aus Dokumenten wiederverwenden
Optionen: Quellprofil erstellen · erkannte Daten prüfen
- Öffne Bibliothek, Informationen aus Dokumenten.
- Beginne ein neues Quellprofil mit den gewünschten Dokumenten und einem Namen.
- Prüfe, welche Informationen erkannt wurden, und korrigiere Fehler.
- Wähle das geprüfte Quellprofil erst danach für einen Auftrag.
Eine Excel-Vorlage wiederfinden
Optionen: Suchen · Vorlage öffnen · Version prüfen
- Öffne Bibliothek, Excel-Vorlagen oder Meine Excel-Vorlagen.
- Suche die richtige Vorlage nach Titel.
- Prüfe Version, Ausfüllfelder und die aktuelle Arbeitsmappe, bevor du sie erneut verwendest.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.