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Anleitungen

Excel

Excel kann eine vorhandene Arbeitsmappe ergänzen oder daraus eine wiederverwendbare Vorlage machen. Das Original bleibt als Ausgangspunkt erhalten.

Kurz gesagt

  1. Verknüpfe optional eine Kundenmappe und einen Workflow.
  2. Beschreibe, was mit der Arbeitsmappe geschehen soll. Die Option, den Kunden sicher um eine Erläuterung zu bitten, erfordert eine Kundenmappe.
  3. Wähle Arbeitsmappe ergänzen oder Vorlage erstellen.
  4. Füge eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei hinzu und gib der Arbeitsmappe einen Namen.
  5. Klicke auf Arbeitsmappe prüfen. Beurteile Tabellenblätter, Ausfüllfelder und den Kompatibilitätsbericht, bevor du ein Ergebnis verwendest.

Hinweis. Makros werden nicht ausgeführt. Die Dateiprüfung zeigt, was für diese Arbeitsmappe unterstützt wird.

Aufgaben

Eine vorhandene Arbeitsmappe ergänzen lassen

Optionen: Arbeitsmappe ergänzen · Kundenmappe · Workflow

  1. Öffne Start, Excel und verknüpfe bei Bedarf eine Kundenmappe oder einen Workflow.
  2. Beschreibe, welche Felder oder Berechnungen ergänzt werden sollen.
  3. Wähle Arbeitsmappe ergänzen und füge die vorhandene Excel-Arbeitsmappe hinzu.
  4. Prüfe die Arbeitsmappe, den Kompatibilitätsbericht und die vorgeschlagenen Änderungen.

Aus einer Excel-Datei eine Vorlage erstellen

Optionen: Vorlage erstellen · Name · Ausfüllfelder

  1. Öffne Excel und wähle Vorlage erstellen.
  2. Beschreibe, welche Bestandteile später ausgefüllt werden dürfen.
  3. Füge die Datei hinzu und gib der Arbeitsmappe einen Namen.
  4. Wähle Arbeitsmappe prüfen und beurteile Ausfüllfelder und Kompatibilität.

Einen Kunden sicher um eine Erläuterung zu Excel bitten

Optionen: Kunden einladen · tippen · einsprechen

  1. Wähle zuerst die richtige Kundenmappe.
  2. Lass Frag deinen Kunden, was mit der Excel-Datei gemacht werden soll aktiviert, wenn du den Auftrag vom Kunden erhalten möchtest.
  3. Verwende Kunden einladen, sobald die Schaltfläche verfügbar ist.
  4. Prüfe den erhaltenen Text oder die eingesprochene Erläuterung, bevor du sie verwendest.

Einen Excel-Auftrag einsprechen

Optionen: Einsprechen · Text korrigieren

  1. Öffne Erzähl mir, was du möchtest beim Excel-Auftrag.
  2. Sprich ein, wofür die Arbeitsmappe gedacht ist.
  3. Prüfe und korrigiere den umgewandelten Text im Auftragsfeld.
  4. Wähle danach Arbeitsmappe ergänzen oder Vorlage erstellen.

Excel-Arbeitsmappe und Kompatibilität prüfen

Optionen: Tabellenblätter · Ausfüllfelder · Kompatibilitätsbericht · Original

  1. Füge eine .xlsx-, .xlsm- oder .xls-Datei hinzu.
  2. Öffne Arbeitsmappe prüfen, sobald das Formular vollständig ist.
  3. Lies, was erhalten bleibt, welche Ausfüllfelder erkannt wurden und was umgewandelt wurde.
  4. Lade bei Bedarf das Original herunter und verwende das Ergebnis erst nach der Prüfung.

Aktuelle Excel-Arbeit fortsetzen

Optionen: Aktuelle Arbeit · Status · fortsetzen

  1. Scrolle auf der Excel-Seite zu Aktuelle Excel-Arbeit.
  2. Öffne die richtige Arbeitsmappe nach Titel und Datum.
  3. Prüfe den Status und mache mit der offenen Prüfung oder Bearbeitung weiter.

Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.