Kurz gesagt
- Öffne Mehr, Mein Profil und verwende die Schnellzugriffe oben.
- Prüfe unter Organisationsdaten die festen Informationen, die in Dokumenten verwendet werden können.
- Stelle unter Sprachen und Qualität die primäre Sprache und eine eventuelle zweite Sprache ein. Prüfe bei einem einzelnen Auftrag die aktuelle Sprachauswahl.
- Verwalte unter Verknüpfungen nur die Verbindungen, die deine Organisation nutzt. Verwende separate Schlüssel und behalte Rechte und Budget im Blick.
- Prüfe unter Sicherheit die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder den Passkey. Sieh dir unter Verbrauch die aktuellen Credits und Verarbeitungen an.
Aufgaben
Organisationsdaten in Mein Profil prüfen
Optionen: Organisationsdaten · Unternehmensinformationen
- Öffne Mehr, Mein Profil.
- Gehe zu Organisationsdaten und lies, welche festen Daten für Dokumente verwendet werden.
- Ändere nur Daten, für die du berechtigt bist, und prüfe die gespeicherte Anzeige.
Standardsprachen und Qualität einstellen
Optionen: Primäre Sprache · zweite Sprache · Qualität
- Öffne Mein Profil, Sprachen und Qualität.
- Wähle die primäre Sprache und eine eventuelle zweite Sprache, die deine Organisation verwendet.
- Prüfe bei einem einzelnen Auftrag die Sprache und die Qualitätsstufe erneut.
Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Passkey prüfen
Optionen: Zwei-Faktor-Authentifizierung · Passkey · Wiederherstellung
- Öffne Mein Profil, Sicherheit.
- Prüfe, welcher Anmeldeschutz für dein Konto aktiv ist.
- Folge zum Einrichten oder Wiederherstellen ausschließlich den Hinweisen in deinem Kontobildschirm.
- Bewahre Wiederherstellungsdaten an einem sicheren Ort auf.
Verbrauch und Credits ansehen
Optionen: Verbrauch · Credits · Reservierung · endgültig
- Öffne Mein Profil, Verbrauch oder den Link Sieh dir deinen Verbrauch an bei einem Auftrag.
- Lies den aktuellen Stand und den Status der Verarbeitungen.
- Vergleiche eine abgeschlossene Verarbeitung mit der angezeigten endgültigen Buchung; eine Schätzung kann abweichen.
Eine Verknüpfung prüfen oder beenden
Optionen: Gmail · Kalender · Zapier · API
- Öffne Mein Profil, Verknüpfungen.
- Prüfe den verbundenen Dienst und die zugehörigen Rechte.
- Verwende die sichtbaren Steuerelemente, um eine Verbindung zu beenden, wenn sie nicht mehr nötig ist.
- Prüfe danach den neuen Status; vorhandene Ergebnisse musst du weiterhin separat prüfen.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.