Kurz gesagt
- Gib der Präsentation einen Namen und verknüpfe bei Bedarf eine Kundenmappe.
- Wähle Schreibregeln und Präsentationsstil. Füge einen PowerPoint-Stil hinzu, wenn du ein eigenes Beispiel verwenden möchtest.
- Füge Inhalt ein oder füge Quelldokumente hinzu. Gib nur Fakten an, die du prüfen kannst.
- Wähle bei Bedarf die gewünschte Anzahl Folien, Sprechernotizen, Abschnittsfolien und Diagramme.
- Erstelle die PowerPoint. Prüfe Text, Diagramme, Bilder und Folienaufteilung vor der Verwendung.
Aufgaben
Eine Präsentation erstellen
Optionen: Name · Kundenmappe · Schreibstil · Präsentationsstil · Inhalt
- Öffne Start, PowerPoint und gib der Präsentation einen Namen.
- Wähle gegebenenfalls Kundenmappe, Schreibstil und Präsentationsstil.
- Füge Inhalt ein oder füge Dateien hinzu.
- Wähle Folienoptionen und zusätzliche Hinweise; erstelle und prüfe die Präsentation.
Einen eigenen Präsentationsstil wählen
Optionen: Automatisches Firmen-Layout · eigenes Profil
- Wähle unter Präsentationsstil Automatisches Firmen-Layout oder ein verfügbares eigenes Profil.
- Verwende die angebotene Möglichkeit für ein eigenes Beispiel, wenn die gewünschte Gestaltung fehlt.
- Prüfe nach dem Erstellen, ob Thema, Titel, Farben und Aufteilung stimmen.
Bericht, Gespräch oder Dateien als Quelle verwenden
Optionen: Text einfügen · Dateien hinzufügen · zusätzliche Hinweise
- Gehe zu Inhalt für die Präsentation.
- Füge geprüften Text ein oder wähle Dateien hinzufügen.
- Prüfe, ob alle wichtigen Fakten und gewünschten Bestandteile in der Quelle stehen.
- Gib unter Zusätzliche Hinweise an, welche Schwerpunkte oder welche Reihenfolge du möchtest.
Folienaufbau und Sprechernotizen einstellen
Optionen: Anzahl Folien · Sprechernotizen · Abschnittsfolien · Diagramme
- Gib bei Bedarf die gewünschte Anzahl Folien ein.
- Schalte Sprechernotizen, Abschnittsfolien und Diagramme nach Bedarf ein oder aus.
- Erstelle die Präsentation und prüfe, ob die Anzahl und die gewählten Bestandteile passen.
Ein PowerPoint-Ergebnis durchgehen
Optionen: Ergebnis öffnen · prüfen · herunterladen
- Öffne die fertige Präsentation unter Meine Arbeit.
- Prüfe Text, Zahlen, Diagramme, Bilder und die Verteilung auf die Folien.
- Verwende nur die geprüfte Ausgabe für eine Präsentation vor anderen.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.