Kurz gesagt
- Öffne Mehr, Stile erstellen und wähle Neuen Stil erstellen.
- Verwende eine bis drei gute Beispieldateien oder wähle den geführten Weg Hilf mir, meinen Stil zu erstellen.
- Wähle eine Dokumentkategorie, gib dem Stil einen Namen und lege fest, ob er persönlich, für die Organisation oder für einen Dokumenttyp gilt.
- Sieh dir an, was Rapportly aus dem Beispiel gelernt hat. Korrigiere Regeln und teste mit fiktiven Eingaben, bevor du den Stil verwendest.
- Wähle den Stil anschließend bei einem neuen Dokument. Schreibstil und Gestaltung werden im Formular separat gewählt.
Aufgaben
Einen Stil aus einem Beispiel erstellen
Optionen: Kategorie · Beispieldateien · Name · Geltungsbereich
- Öffne Mehr, Stile erstellen und wähle Neuen Stil erstellen.
- Wähle Mein Beispiel verwenden und wähle die Dokumentkategorie aus.
- Füge ein bis drei DOCX-, PDF-, TXT- oder MD-Beispiele gemäß den Vorgaben auf dem Bildschirm hinzu.
- Gib dem Stil einen Namen, wähle Persönlich, Organisation oder Dokumenttyp und erstelle den Stil.
- Sieh dir nach der Analyse an, was Rapportly erkannt hat.
Einen Stil ohne Beispieldokument erstellen
Optionen: Zielgruppe · Ton · Erklärungen · Fachbegriffe · Aufbau · Anrede
- Öffne Neuen Stil erstellen und wähle Hilf mir, meinen Stil zu erstellen.
- Wähle Zielgruppe, Ton, Umfang der Erklärungen, Fachbegriffe, Aufbau und Anrede.
- Gib dem Stil einen Namen und wähle, wo du ihn verwenden möchtest.
- Erstelle den Stil und prüfe die gelernten Regeln unter Meine Stile.
Einen vorhandenen Stil anpassen
Optionen: Ton · Sprachniveau und Erklärungen · Anrede · Aufbau · Fachbegriffe · Beträge · Quellennutzung · Alternativen · Risiken · Abschluss
- Öffne Mehr, Stile erstellen und wähle Meine Stile.
- Öffne den Stil, den du anpassen darfst.
- Lies Das erkennen wir in deinem Stil und gehe zu Deine Vorlieben.
- Ändere die relevanten Felder und wähle Als neue Version speichern.
- Prüfe die neue aktive Version und teste den Stil erneut.
Welche Vorlieben eines Stils kannst du ändern?
Optionen: Zehn bearbeitbare Felder
- Öffne den vorhandenen Stil und suche Deine Vorlieben.
- Passe nur die Regeln an, die nicht zu deiner Arbeitsweise passen.
- Prüfe Ton, Sprachniveau, Anrede, Aufbau und Fachbegriffe.
- Prüfe bei Bedarf auch Beträge, Quellennutzung, Alternativen, Risiken und Abschluss.
- Speichere als neue Version und sieh dir das Ergebnis eines neuen Stiltests an.
Einen Stil mit eigenem oder fiktivem Text testen
Optionen: Eigener Text · vorhandenes Gespräch · fiktives Beispiel
- Öffne den vorhandenen Stil und gehe zu Teste deinen Stil.
- Wähle Eigener Text, Vorhandenes Gespräch oder Fiktives Beispiel.
- Prüfe die Testquelle und wähle Beispiel in meinem Stil erstellen.
- Lies das Ergebnis gegen; passe bei einem falschen Ton zuerst die Vorlieben an.
Eine frühere Stilversion ansehen
Optionen: Versionen · aktiv · frühere Version
- Öffne einen Stil unter Meine Stile.
- Gehe zu Versionen und prüfe, welche Version Aktiv ist.
- Öffne eine verfügbare frühere Version, um die Regeln zu vergleichen.
- Verwende nur die Steuerelemente, die auf deinem Bildschirm für diese Version verfügbar sind; speichere eine Änderung als neue Version.
Einen Stil für ein Dokument verwenden
Optionen: Schreibstil · Gestaltungsprofil
- Öffne einen neuen Auftrag.
- Wähle den gewünschten Schreibstil im dafür vorgesehenen Feld.
- Wähle zusätzlich separat ein Stilprofil oder einen Präsentationsstil für die visuelle Gestaltung.
- Prüfe das fertige Dokument auf Sprache und Gestaltung.
Ein Stilprofil in der aktuellen Stilversion erstellen
Optionen: Nur ich · für das Team · Bericht · E-Mail · Protokoll · Angebot · PowerPoint · Sonstiges
- Öffne den Link Aktuelle Stilversion ansehen.
- Wähle Ich habe bereits einen Stil oder Hilf mir, meinen Stil zu gestalten.
- Gib Name, persönlichen oder Teamzugang und Dokumenttyp an.
- Füge das gewünschte Beispiel hinzu und prüfe den Status der Ableitung.
Ein Stilprofil suchen und verfeinern
Optionen: Nach Name suchen · Dokumenttyp · Status · Ansehen und verfeinern
- Öffne die aktuelle Stilversion und verwende Nach Name suchen.
- Filtere nach Dokumenttyp oder Status.
- Wähle Ansehen und verfeinern beim gewünschten Profil.
- Prüfe die Beispiele und anpassbaren Einstellungen, bevor du Änderungen speicherst.
Ein Stilprofil umbenennen oder als Standard festlegen
Optionen: Umbenennen · als Standard festlegen
- Suche das richtige Profil in der Liste und öffne die verfügbaren Profilaktionen.
- Wähle Umbenennen für einen eindeutigen Namen oder Standard für den gewünschten Dokumenttyp.
- Prüfe den aktualisierten Namen oder die Standardmarkierung in der Übersicht.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.