Kurz gesagt
- Öffne Mehr, Workflows und wähle den Bereich, der zu deiner Aufgabe passt.
- Verwende Auswahlhilfe oder Dokumenttypen, um das richtige Endprodukt zu wählen.
- Stelle unter Gespeicherte Workflows die wiederverwendbaren Schritte zusammen. Verwende Vorbereiten, um Quellen, Ergebnisse und Anweisungen bereitzulegen.
- Prüfe unter Vorbereitungspunkte, was noch fehlt, und entscheide pro Punkt.
- Starte unter Arbeitsprozesse eine Ausführung und verfolge sie bis zur endgültigen Version. Prüfe jedes Ergebnis vor der Verwendung.
Aufgaben
Den richtigen Workflow-Einstieg wählen
Optionen: Arbeitsprozesse · gespeicherte Workflows · vorbereiten · Vorbereitungspunkte · Auswahlhilfe · Dokumenttypen
- Öffne Mehr, Workflows.
- Wähle Arbeitsprozesse für eine Ausführung, Gespeicherte Workflows für einen wiederverwendbaren Prozess oder Vorbereiten für Quellen und Anweisungen.
- Verwende Vorbereitungspunkte, Auswahlhilfe oder Dokumenttypen für die jeweilige Frage.
Einen gespeicherten Workflow wählen
Optionen: Suchen · Schritte ansehen · wählen
- Öffne Workflows, Gespeicherte Workflows.
- Suche die Arbeitsweise, die zu deinem Dokument oder Gespräch passt.
- Prüfe Schritte und benötigte Quellen, bevor du den Workflow mit einem Auftrag verknüpfst.
Einen gespeicherten Workflow erstellen
Optionen: Name · Schritte · Quellen · speichern
- Öffne Workflows, Gespeicherte Workflows.
- Verwende die angebotene Option für eine neue wiederverwendbare Arbeitsweise.
- Lege Name, gewünschtes Ergebnis, Schritte und Quellen fest.
- Speichere den Workflow und prüfe mit fiktivem Material, ob die Reihenfolge stimmt.
Einen Workflow vorbereiten
Optionen: Quellen · Anweisungen · Vorbereitungspunkte
- Öffne Workflows, Vorbereiten.
- Lege Zweck, benötigte Quellen und Anweisungen fest.
- Prüfe Vorbereitungspunkte und ergänze fehlende Informationen.
- Starte erst, wenn die gewählte Arbeitsweise und das Ziel klar sind.
Vorbereitungspunkte durchgehen
Optionen: Offene Punkte · Quelle · Entscheidung · Status
- Öffne Workflows, Vorbereitungspunkte.
- Lies, welche Quelle oder Entscheidung noch fehlt.
- Ergänze nur geprüfte Informationen und sieh dir den neuen Status an.
- Gehe danach zurück zur Vorbereitung oder Ausführung.
Die Auswahlhilfe verwenden
Optionen: Quelle · Ziel · vorgeschlagenes Endprodukt
- Öffne Workflows, Auswahlhilfe.
- Vergleiche, welches Endprodukt zu deiner Quelle und deinem Ziel passt.
- Öffne danach den passenden Erstellungsweg und prüfe die Einstellungen.
Unterstützte Dokumenttypen ansehen
Optionen: Art · fester Aufbau
- Öffne Workflows, Dokumenttypen.
- Sieh dir die unterstützten Arten und ihren festen Aufbau an.
- Wähle den Typ, der zu deinem Auftrag passt, und prüfe den Aufbau im erstellten Ergebnis.
Einen Arbeitsprozess verfolgen
Optionen: Status · offene Schritte · Ergebnis
- Öffne Workflows, Arbeitsprozesse.
- Öffne die Ausführung und lies den Status und die offenen Schritte.
- Prüfe jedes Zwischenergebnis, bevor du den nächsten Schritt verwendest.
- Prüfe das endgültige Ergebnis unter Meine Arbeit.
Was du siehst, kann von deiner Rolle, deinem Paket und den Verknüpfungen deiner Organisation abhängen. Prüfe jeden erstellten Entwurf, bevor du ihn teilst oder versendest.