En resumen
- Abre Más y después Biblioteca.
- Elige el apartado que quieras en la barra superior.
- Usa Grabaciones y transcripciones para el audio existente y el texto convertido.
- Usa Documentos de referencia para folletos y listas de precios que pueden proponerse como adjunto adecuado en un correo al cliente.
- Usa Imágenes, Información de documentos y Plantillas de Excel para material reutilizable. Comprueba los derechos y el contenido antes de reutilizar material.
Tareas
Encontrar los apartados de la biblioteca
Opciones: Grabaciones · estilos · documentos · imágenes · perfiles de fuente · Excel
- Abre Más, Biblioteca.
- Elige Grabaciones y transcripciones, Estilos y ejemplos, Documentos de referencia, Imágenes, Información de documentos o Plantillas de Excel.
- Abre el apartado que quieras y comprueba que el material está actualizado y permitido.
Añadir un documento de referencia
Opciones: Folleto · lista de precios · adjunto fijo
- Abre Biblioteca, Documentos de referencia.
- Añade un archivo revisado con un nombre claro.
- Comprueba en la lista que el documento está disponible como adjunto reutilizable.
- Revisa siempre de nuevo un adjunto propuesto más adelante en el correo al cliente.
Añadir una imagen
Opciones: Subir · describir · usar
- Abre Biblioteca, Imágenes.
- Añade una imagen e indica la descripción o el uso solicitado.
- Comprueba los derechos, el tema y la calidad antes de usar la imagen en una salida.
Reutilizar información de documentos
Opciones: Crear perfil de fuente · revisar los datos reconocidos
- Abre Biblioteca, Información de documentos.
- Empieza un perfil de fuente nuevo con los documentos y el nombre solicitados.
- Comprueba qué información se ha reconocido y corrige los errores.
- Solo después elige el perfil de fuente revisado en una tarea.
Encontrar una plantilla de Excel
Opciones: Buscar · abrir plantilla · comprobar versión
- Abre Biblioteca, Plantillas de Excel o Mis plantillas de Excel.
- Busca la plantilla correcta por título.
- Comprueba la versión, los campos rellenables y el libro de trabajo actual antes de reutilizarla.
Lo que ves puede depender de tu rol, tu plan y las integraciones de tu organización. Revisa cada borrador creado antes de compartirlo o enviarlo.