Sube un buen ejemplo
Un informe, acta o correo con el que estés satisfecho es suficiente para empezar.
Tu ejemplo es el formato
Convierte conversaciones, notas y archivos en un informe, presupuesto o correo de seguimiento. Con el estilo de tu organización, listo para revisar y compartir.
Tú decides qué pasa después: dejarlo como borrador, enviarlo automáticamente tras la aprobación o transferirlo a tu CRM.
Una vez mostrado. Después, siempre en tu estilo.
Huella de estiloRapportly reconoce tus elecciones
Así funciona
Un informe, acta o correo con el que estés satisfecho es suficiente para empezar.
Graba una conversación o añade audio, una transcripción, notas y documentos.
Rapportly usa la misma estructura, tono y apariencia. Tú revisas y ajustas.
Mira lo que realmente cambia
Empezamos con un breve resumen ejecutivo en el que la decisión principal es visible de inmediato.
Cada capítulo cierra con una conclusión concreta y su implicación para el cliente.
La redacción es profesional, personal y sin tecnicismos innecesarios.
El crecimiento ofrece margen para expandirse, siempre que la inversión se divida en dos fases manejables.
Comienza con la decisión clave y la justificación más importante.
Elige ahora la fase uno y planifica el segundo momento de decisión antes del 15 de agosto.
Registra las responsabilidades y las próximas acciones de inmediato.
Este ejemplo usa contenido ficticio. En Rapportly tú decides qué documento propio se usa como fuente de estilo y siempre revisas el resultado.
Por qué esto funciona de otra manera
La estructura, el tono y la apariencia se derivan del trabajo que tú mismo eliges.
Usa un ejemplo adecuado por tipo de documento y mantén cada comunicación reconocible.
Sin colocar campos ni programar reglas. Un buen ejemplo es suficiente.
Perfecciona la elaboración y usa tu método mejorado de nuevo a partir de entonces.
Trabajar en varios idiomas
Echa un vistazo a Rapportly
Sube un informe o correo de ejemplo. Rapportly reconoce la estructura de capítulos, el estilo de escritura y las elecciones recurrentes, sin que tengas que reproducir un formato.
InformeDeEjemplo.docxFuente para estructura y tono
✓✓ Resumen claro al principio
✓ Redacción profesional y personal
✓ Conclusión tras cada capítulo
Revisa lo que Rapportly ha creado, ajusta el correo y desmarca los puntos que no sean correctos. La última palabra es tuya.
Gracias por la reunión. A continuación encontrarás los acuerdos y los pasos que hemos establecido juntos.
Enviar planificación actualizadaTú · viernes
Comunicar prioridadesCliente · lunes
Busca por cliente, fecha, título o cualquier palabra de la conversación. La grabación y todos los documentos creados permanecen vinculados entre sí.
Empresa de ejemplo · actualizado hoy
Cliente demo · 24 de julio de 2026
Empresa de ejemplo · 18 de julio de 2026
El proceso integrado ideal
Nueva grabación reconocidaReunión trimestral Empresa de ejemplo
VinculadoHoy, 14:00 · carpeta de cliente Empresa de ejemplo
Correo internoDecisiones y acciones para el equipo
✓Correo al clienteConfirmación personalizada con archivos adjuntos
✓Informe detalladoEn el estilo de tu informe de ejemplo
✓PresupuestoCon presupuesto de ejemplo y lista de precios administrada
✓Tú eliges el último paso
Funciona con tu forma de trabajar
Prepara el correo al cliente con archivos adjuntos como borrador o permite que Rapportly lo envíe tras tu confirmación dentro de tu ventana de envío.
Reconoce citas y prepara una reunión de Meet o Teams con antelación.
Envía informes finalizados a tu CRM, hoja de cálculo o canal de equipo.
Envía transcripciones y documentos a Rapportly por correo y permite que el procesamiento se inicie automáticamente.
La disponibilidad depende de tu plan y de la configuración de tu entorno.
Para equipos
El administrador configura de forma centralizada la identidad corporativa, los niveles de calidad y la forma de trabajar. Los miembros del equipo trabajan en el mismo entorno, cada uno con su propia cuenta.
Identidad corporativa compartidaActiva para 4 tipos de documento
✓Nivel de calidadConfigurado de forma centralizada
MaxVerificación en dos pasosObligatoria para el equipo
✓Para quién
Informe de visita, actualización de CRM y correo de seguimiento el mismo día.
Ver ventas →Gestión de relacionesGraba un resumen rápido tras tu visita y sal con el seguimiento listo.
Ver account management →Trabajo del conocimientoDe entrevistas y notas a un borrador de informe estructurado.
Ver consultores →EquiposUna misma forma de trabajar, identidad corporativa compartida y visión general para todo el equipo.
Ver equipos →El entorno de trabajo completo
Usa un estilo de ejemplo distinto para informes, correos, actas y presupuestos.
Combina entrada hablada, notas y adjuntos dentro del mismo encargo.
Corrige una sección de forma específica y conserva versiones anteriores cuando quieras comparar.
Encuentra conversaciones y documentos por cliente, fecha, título o contenido.
Creador de presupuestos
Rapportly combina lo que el cliente ha solicitado con tu oferta, reglas de precios y condiciones. El resultado es una propuesta que se siente personal y sigue siendo verificable desde el punto de vista comercial.
Ver cómo funcionaCarpetas de clientes y portal de clientes
La carpeta interna del cliente es el expediente de trabajo completo. El portal de clientes es una ventana controlada donde solo son visibles los documentos compartidos explícitamente.
Ver la separaciónSeguridad y privacidad
Los ejemplos, transcripciones y resultados solo se usan para elaborar tus documentos y no se comparten con otros usuarios.
El acceso está protegido por organización, también a nivel de base de datos. Los miembros del equipo solo ven lo que está disponible en su propio entorno.
La verificación en dos pasos está disponible para las cuentas y puede ser obligatoria para todo el equipo por parte de un administrador.
Las grabaciones no se inician solas. Las elaboraciones y los correos siguen siendo borradores revisables hasta que tú los uses o los envíes.
Elección de plan
Rapportly está en bèta. Las funciones principales funcionan, pero de vez en cuando algo puede no ir del todo bien y algunas partes pueden cambiar. Te comunicaremos claramente cualquier ajuste que realicemos.
Prueba Rapportly gratis durante 30 días, sin datos de pago.
Crear una cuenta gratuitaPara el autónomo
Para equipos: paga por usuario
Para uso intensivo
Todos los precios sin IVA. Pro y Pro+ son por usuario por mes; Enterprise es un precio de paquete con usuarios incluidos.
Colaborar a vuestra manera
Desde estilos de redacción compartidos hasta un entorno propio para clientes. Configuramos Rapportly según las personas, los documentos y los procesos de tu organización.
Preguntas frecuentes
Rapportly transforma tus conversaciones e información en documentos profesionales adaptados a tu empresa. Tus propios ejemplos son el punto de partida: la estructura, el estilo de escritura y la imagen que ya utilizas aparecen reflejados en los nuevos desarrollos. No necesitas construir plantillas complicadas ni instrucciones extensas de IA. De una sola conversación puedes generar, por ejemplo, un informe, un correo para el cliente y puntos de acción. Así no tienes que introducir ni desarrollar la misma información una y otra vez. Y puedes reutilizar tu estilo guardado en conversaciones futuras. De esta forma dedicas menos tiempo a escribir y maquetar, trabajas con una calidad reconocible y mantienes el control: puedes revisar y ajustar cada borrador antes de usarlo o compartirlo.
Rapportly empieza donde termina tu asistente de notas. Con el texto de tu conversación puedes crear, por ejemplo, un informe profesional, un correo para el cliente o una lista de acciones. Tus propios ejemplos determinan la estructura, el estilo de redacción y la apariencia. Así también ahorras tiempo en el trabajo posterior a la conversación. Puedes grabar y transcribir directamente en Rapportly. ¿Ya trabajas a gusto con otro asistente de notas con IA? Sigue usándolo y pega la transcripción o el texto de la conversación en Rapportly para continuar. Ambos pueden utilizarse perfectamente de forma complementaria. Tú eliges cómo registrar la conversación. Rapportly te ayuda a convertirla en documentos útiles, que revisas y ajustas antes de usarlos o compartirlos.
Sí. No necesitas diseñar primero un documento por tu cuenta. Con «Ayúdame a crear mi estilo», Rapportly te ayuda a encontrar una apariencia adecuada para tus documentos, presentaciones o resúmenes en Excel. Introduce el nombre de tu empresa, añade una breve descripción si lo deseas y elige una apariencia que encaje contigo. ¿Ya tienes un logotipo o una web? Puedes aportarlos como punto de partida. Rapportly crea tres propuestas de estilo. Eliges la que más te convenga y puedes seguir ajustando los colores y las fuentes. A partir del estilo elegido, Rapportly crea un archivo de ejemplo para el tipo de documento que quieras usar. Lo revisas y guardas como base para tus próximos trabajos. Así puedes empezar incluso sin un diseño previo y crear una identidad visual reconocible para tu empresa.
Añade un ejemplo para tu perfil de estilo. Luego graba una conversación o proporciona audio o texto. Elige qué quieres crear y deja que Rapportly elabore un borrador. Revisas y editas el resultado antes de usarlo o compartirlo.
Basic es para un solo usuario e incluye 2.000 créditos al mes, 10 carpetas de clientes y 15 perfiles de estilo. Pro está pensado para trabajar en equipo: puedes invitar a compañeros y cada usuario recibe 5.000 créditos al mes. Pro ofrece 100 carpetas de clientes, 30 perfiles de estilo y herramientas adicionales como el generador de presupuestos y el taller de producción.
Pro+ es ideal para un uso más intensivo. Cada usuario recibe 12.500 créditos al mes y puedes crear carpetas de clientes y perfiles de estilo de forma ilimitada. También tienes acceso a la API y a los webhooks. Los archivos adjuntos sugeridos y la integración con el calendario están marcados como beta.
Con Pro y Pro+ el administrador invita a los compañeros al entorno de empresa. Cada persona trabaja con su propio acceso y su propio saldo de créditos. Pagas por usuario al mes. Basic es para un solo usuario. En Enterprise, según el plan, se incluyen 5, 10 o 20 usuarios.
Enterprise está pensado para empresas que necesitan acompañamiento en la configuración y acuerdos personalizados. Start incluye 5 usuarios, Profesional 10 y Compliance 20. Cada usuario incluido recibe 12.500 créditos al mes. Compliance ofrece además opciones de SSO, auditoría y cierre controlado de documentos. La configuración y los posibles usuarios adicionales se definen en un presupuesto.
Con los créditos utilizas las funciones de IA de Rapportly. El consumo depende de la tarea, el modelo elegido y la longitud del resultado. Cada usuario tiene su propio saldo. Las acciones de IA fallidas no consumen créditos.
Una función beta está aún en desarrollo. Las posibilidades pueden cambiar y su disponibilidad puede depender de la configuración de tu entorno. En las tarjetas de planes puedes ver qué funciones tienen esta indicación, para que puedas tenerlo en cuenta al elegir.
Pruébalo tú mismo