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Tu ejemplo es el formato

De una conversación a un documento con vuestro estilo.

Convierte conversaciones, notas y archivos en un informe, presupuesto o correo de seguimiento. Con el estilo de tu organización, listo para revisar y compartir.

Grabar conversaciónEn persona o en líneaSubir audioUsa una grabación existentePegar textoTranscripción o notas

Tú decides qué pasa después: dejarlo como borrador, enviarlo automáticamente tras la aprobación o transferirlo a tu CRM.

Una vez mostrado. Después, siempre en tu estilo.

✓ Sin construir plantillas✓ Tus datos no entrenan ninguna IA✓ Tú controlas antes del envío
Tu estilo de escritura✓Estilo aprendido
Ejemplo aportadoInformeEjemplo.docx12 páginas · procesado de forma segura

Huella de estiloRapportly reconoce tus elecciones

  • ✓ Estructura de capítulos fija
  • ✓ Tono directo y profesional
  • ✓ Conclusiones breves por sección
Nueva entrada procesadaNuevo informe en el mismo estilo
Listo para revisar
✓Ejemplo
✓Entrada
✓Tu estilo
4Listo

Así funciona

De tu ejemplo a cada documento siguiente.

No construyes campos, reglas ni plantillas. Rapportly aprende del trabajo que ya te parece bueno.
1

Sube un buen ejemplo

Un informe, acta o correo con el que estés satisfecho es suficiente para empezar.

2

Aporta la nueva entrada

Graba una conversación o añade audio, una transcripción, notas y documentos.

3

Recíbelo de vuelta en tu estilo

Rapportly usa la misma estructura, tono y apariencia. Tú revisas y ajustas.

Mira lo que realmente cambia

De un ejemplo existente a nuevo trabajo, sin reproducir el formato.

Cambia entre un informe y un correo. Los hilos de estilo coloreados muestran qué elecciones del ejemplo aparecen en el nuevo resultado.
01
Tu ejemploAsesoría trimestral 2025

Ejemplo aprobado · 11 páginas

Empezamos con un breve resumen ejecutivo en el que la decisión principal es visible de inmediato.

Cada capítulo cierra con una conclusión concreta y su implicación para el cliente.

La redacción es profesional, personal y sin tecnicismos innecesarios.

02
Nueva entradaGrabación de reunión trimestral
  • Las ventas crecen más rápido de lo esperado
  • El cliente quiere expansión en dos fases
  • Decisión necesaria antes del 15 de agosto
Resumen primeroConclusión por capítuloProfesional y personal
03
Resultado en tu estiloAsesoría de expansión en dos fases
✓

El crecimiento ofrece margen para expandirse, siempre que la inversión se divida en dos fases manejables.

Resumen

Comienza con la decisión clave y la justificación más importante.

Nuestra conclusión

Elige ahora la fase uno y planifica el segundo momento de decisión antes del 15 de agosto.

Siguientes pasos

Registra las responsabilidades y las próximas acciones de inmediato.

Este ejemplo usa contenido ficticio. En Rapportly tú decides qué documento propio se usa como fuente de estilo y siempre revisas el resultado.

Por qué esto funciona de otra manera

Sin texto de IA estándar. Sin constructor de formatos. Sí, trabajo reconociblemente tuyo.

Rapportly aprende de un ejemplo existente y reutiliza ese estilo en cada elaboración posterior.

Tu ejemplo se convierte en el estilo

La estructura, el tono y la apariencia se derivan del trabajo que tú mismo eliges.

Informe y correo

Usa un ejemplo adecuado por tipo de documento y mantén cada comunicación reconocible.

Sin construir plantillas

Sin colocar campos ni programar reglas. Un buen ejemplo es suficiente.

Ajustar y reutilizar

Perfecciona la elaboración y usa tu método mejorado de nuevo a partir de entonces.

Trabajar en varios idiomas

También una segunda versión para tu expediente, en cualquier idioma.

Crea, junto al informe original, una versión de expediente separada en cualquier idioma que desees. La estructura y el significado se mantienen igual; tú revisas antes de usarla.

Echa un vistazo a Rapportly

Mira cómo tu ejemplo se convierte en la línea fija.

Con componentes reales del producto y contenido de ejemplo ficticio, para que veas exactamente cómo Rapportly reutiliza tu estilo.
01

Rapportly aprende de lo que ya te parece bueno

Sube un informe o correo de ejemplo. Rapportly reconoce la estructura de capítulos, el estilo de escritura y las elecciones recurrentes, sin que tengas que reproducir un formato.

Perfil de estiloInformes en mi estilo
Análisis listo

InformeDeEjemplo.docxFuente para estructura y tono

✓
Características reconocidas

✓ Resumen claro al principio

✓ Redacción profesional y personal

✓ Conclusión tras cada capítulo

02

Informe, correo al cliente y puntos de acción en una sola pantalla de revisión

Revisa lo que Rapportly ha creado, ajusta el correo y desmarca los puntos que no sean correctos. La última palabra es tuya.

Seguimiento tras la reuniónListo para revisar
Español
AsuntoAcuerdos y próximos pasos

Gracias por la reunión. A continuación encontrarás los acuerdos y los pasos que hemos establecido juntos.

✓

Enviar planificación actualizadaTú · viernes

✓

Comunicar prioridadesCliente · lunes

03

Encuentra una reunión, incluso meses después

Busca por cliente, fecha, título o cualquier palabra de la conversación. La grabación y todos los documentos creados permanecen vinculados entre sí.

TodoDocumentosGrabaciones
Informe de reunión inicial

Empresa de ejemplo · actualizado hoy

Documento
Grabación de reunión trimestral

Cliente demo · 24 de julio de 2026

Grabación
Seguimiento y puntos de acción

Empresa de ejemplo · 18 de julio de 2026

Documento

El proceso integrado ideal

Una grabación. Todo el seguimiento resuelto y archivado.

Vincula la reunión a través de la agenda o iníciala directamente desde la carpeta del cliente. Rapportly utiliza la misma fuente para todos los resultados seleccionados y los envía al lugar donde tu equipo continúa trabajando.

Nueva grabación reconocidaReunión trimestral Empresa de ejemplo

Vinculado

Hoy, 14:00 · carpeta de cliente Empresa de ejemplo

✓ Reconocido mediante cita de agendao✓ Iniciado directamente desde la carpeta del cliente
Creado a partir de la misma reuniónSolo los componentes que pertenecen a tu flujo de trabajo

Correo internoDecisiones y acciones para el equipo

✓

Correo al clienteConfirmación personalizada con archivos adjuntos

✓

Informe detalladoEn el estilo de tu informe de ejemplo

✓

PresupuestoCon presupuesto de ejemplo y lista de precios administrada

✓

Tú eliges el último paso

Desde la revisión hasta el envío completamente automático

  • Como borrador en Outlook o Gmail
  • Envío automático tras confirmación
  • Automáticamente dentro de tu ventana de envío
  • Enviar informe y estado al CRM, API o webhook

Funciona con tu forma de trabajar

Rapportly trabaja junto a los sistemas que ya utilizas.

No necesitas reemplazar tu buzón, tu agenda ni tu CRM. Rapportly lleva el resultado al lugar donde tú continúas trabajando.
Disponible

Enviar como borrador o automáticamente

Prepara el correo al cliente con archivos adjuntos como borrador o permite que Rapportly lo envíe tras tu confirmación dentro de tu ventana de envío.

Plan de pago

Agenda de Google y Microsoft

Reconoce citas y prepara una reunión de Meet o Teams con antelación.

Invite-bèta

Zapier, API y webhooks

Envía informes finalizados a tu CRM, hoja de cálculo o canal de equipo.

Pro+

Dirección de entrega propia

Envía transcripciones y documentos a Rapportly por correo y permite que el procesamiento se inicie automáticamente.

La disponibilidad depende de tu plan y de la configuración de tu entorno.

Para equipos

La misma calidad para todos, sin que todos tengan que escribir igual.

El administrador configura de forma centralizada la identidad corporativa, los niveles de calidad y la forma de trabajar. Los miembros del equipo trabajan en el mismo entorno, cada uno con su propia cuenta.

  • ✓ Invitar a compañeros por tu cuenta
  • ✓ Perfiles de estilo compartidos
  • ✓ Calidad por tipo de documento
  • ✓ Carpetas de clientes y banco de documentos
  • ✓ 2FA opcional u obligatorio
  • ✓ Gestionar uso y créditos
Ver Rapportly para equipos
Configuración del equipoOficina de ejemplo
Pro
Puestos de usuario8 / 10

Identidad corporativa compartidaActiva para 4 tipos de documento

✓

Nivel de calidadConfigurado de forma centralizada

Max

Verificación en dos pasosObligatoria para el equipo

✓

El entorno de trabajo completo

Más que generar texto.

Todo lo necesario para pasar del contenido bruto de una conversación a un documento revisable se mantiene unido.
Estilo

Perfiles de estilo por tipo de documento

Usa un estilo de ejemplo distinto para informes, correos, actas y presupuestos.

Entrada

Grabación, transcripción y documentos

Combina entrada hablada, notas y adjuntos dentro del mismo encargo.

Control

Editar y volver a generar

Corrige una sección de forma específica y conserva versiones anteriores cuando quieras comparar.

Visión general

Carpetas de clientes y biblioteca con búsqueda

Encuentra conversaciones y documentos por cliente, fecha, título o contenido.

Creador de presupuestos

De la conversación a un presupuesto preciso y personalizado.

Rapportly combina lo que el cliente ha solicitado con tu oferta, reglas de precios y condiciones. El resultado es una propuesta que se siente personal y sigue siendo verificable desde el punto de vista comercial.

Ver cómo funciona
  • Contenido de la conversaciónEl motivo, la necesidad y los acuerdos de la conversación se reflejan en la propuesta.
  • Reglas comerciales fijasLos precios, el IVA, la validez y las condiciones siguen los parámetros configurados.
  • Con tu propia imagenUsa tu identidad visual, estructura fija y tono deseado en cada propuesta.

Carpetas de clientes y portal de clientes

Todo lo relacionado con el cliente en un solo lugar. Compartes solo lo que tú eliges.

La carpeta interna del cliente es el expediente de trabajo completo. El portal de clientes es una ventana controlada donde solo son visibles los documentos compartidos explícitamente.

Ver la separación
  • Una visión unificada del clienteInformes, correos, grabaciones y próximos pasos se mantienen organizados juntos de forma lógica.
  • Activar o desactivar por clienteActiva el portal de clientes solo para los clientes con los que quieras usarlo.
  • Visibilidad claraLas notas internas permanecen internas. Solo los documentos seleccionados aparecen en el portal.

Seguridad y privacidad

Una seguridad que puedes explicar a tu equipo y a tus clientes.

Rapportly procesa conversaciones y documentos para elaborar tu resultado. Limitamos el acceso, separamos las organizaciones entre sí y no usamos tu contenido para entrenar modelos de IA.Ver nuestro enfoque

Tu contenido sigue siendo tuyo

Los ejemplos, transcripciones y resultados solo se usan para elaborar tus documentos y no se comparten con otros usuarios.

Las organizaciones están separadas entre sí

El acceso está protegido por organización, también a nivel de base de datos. Los miembros del equipo solo ven lo que está disponible en su propio entorno.

Control adicional al iniciar sesión

La verificación en dos pasos está disponible para las cuentas y puede ser obligatoria para todo el equipo por parte de un administrador.

Tú decides qué es definitivo

Las grabaciones no se inician solas. Las elaboraciones y los correos siguen siendo borradores revisables hasta que tú los uses o los envíes.

Elección de plan

Precios claros, para cada equipo

Empieza gratis y crece a tu ritmo: desde autónomo hasta oficina. Desde Pro pagas por usuario. Invita a todos los compañeros que quieras.

Rapportly está en bèta. Las funciones principales funcionan, pero de vez en cuando algo puede no ir del todo bien y algunas partes pueden cambiar. Te comunicaremos claramente cualquier ajuste que realicemos.

Prueba Rapportly gratis durante 30 días, sin datos de pago.

Crear una cuenta gratuita

Basic

Para el autónomo

€ 24,99/ mes
  • 2.000 créditos por mes
  • 1 usuario
  • 15 × perfil de estilo a partir de tu propio ejemplo
  • 10 carpetas de clientes
  • Tu logo en los documentos
Empieza con Basic

Pro

Para equipos: paga por usuario

€ 39,99/ usuario / mes
  • Usuarios ilimitados, cada uno con su propio acceso
  • Gestión de equipo: invita a tus compañeros tú mismo
  • 5.000 créditos por usuario por mes
  • 100 carpetas de clientes
  • 30 perfiles de estilo
Empieza con Pro

Todos los precios sin IVA. Pro y Pro+ son por usuario por mes; Enterprise es un precio de paquete con usuarios incluidos.

Colaborar a vuestra manera

Rapportly para Teams y Enterprise

Desde estilos de redacción compartidos hasta un entorno propio para clientes. Configuramos Rapportly según las personas, los documentos y los procesos de tu organización.

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Preguntas frecuentes

Primero claridad, luego elegir

Las preguntas prácticas más importantes sobre el uso, los créditos, las carpetas de clientes y las suscripciones.

¿Qué hace especial a Rapportly?

Rapportly transforma tus conversaciones e información en documentos profesionales adaptados a tu empresa. Tus propios ejemplos son el punto de partida: la estructura, el estilo de escritura y la imagen que ya utilizas aparecen reflejados en los nuevos desarrollos. No necesitas construir plantillas complicadas ni instrucciones extensas de IA. De una sola conversación puedes generar, por ejemplo, un informe, un correo para el cliente y puntos de acción. Así no tienes que introducir ni desarrollar la misma información una y otra vez. Y puedes reutilizar tu estilo guardado en conversaciones futuras. De esta forma dedicas menos tiempo a escribir y maquetar, trabajas con una calidad reconocible y mantienes el control: puedes revisar y ajustar cada borrador antes de usarlo o compartirlo.

Ya usamos un asistente de notas con IA, como Plaud, Fireflies o Granola. ¿Qué aporta Rapportly?

Rapportly empieza donde termina tu asistente de notas. Con el texto de tu conversación puedes crear, por ejemplo, un informe profesional, un correo para el cliente o una lista de acciones. Tus propios ejemplos determinan la estructura, el estilo de redacción y la apariencia. Así también ahorras tiempo en el trabajo posterior a la conversación. Puedes grabar y transcribir directamente en Rapportly. ¿Ya trabajas a gusto con otro asistente de notas con IA? Sigue usándolo y pega la transcripción o el texto de la conversación en Rapportly para continuar. Ambos pueden utilizarse perfectamente de forma complementaria. Tú eliges cómo registrar la conversación. Rapportly te ayuda a convertirla en documentos útiles, que revisas y ajustas antes de usarlos o compartirlos.

Aún no tengo un diseño o ejemplo propio. ¿Puede ayudarme Rapportly?

Sí. No necesitas diseñar primero un documento por tu cuenta. Con «Ayúdame a crear mi estilo», Rapportly te ayuda a encontrar una apariencia adecuada para tus documentos, presentaciones o resúmenes en Excel. Introduce el nombre de tu empresa, añade una breve descripción si lo deseas y elige una apariencia que encaje contigo. ¿Ya tienes un logotipo o una web? Puedes aportarlos como punto de partida. Rapportly crea tres propuestas de estilo. Eliges la que más te convenga y puedes seguir ajustando los colores y las fuentes. A partir del estilo elegido, Rapportly crea un archivo de ejemplo para el tipo de documento que quieras usar. Lo revisas y guardas como base para tus próximos trabajos. Así puedes empezar incluso sin un diseño previo y crear una identidad visual reconocible para tu empresa.

¿Cómo creo mi primer documento?

Añade un ejemplo para tu perfil de estilo. Luego graba una conversación o proporciona audio o texto. Elige qué quieres crear y deja que Rapportly elabore un borrador. Revisas y editas el resultado antes de usarlo o compartirlo.

¿Cuál es la diferencia entre Basic y Pro?

Basic es para un solo usuario e incluye 2.000 créditos al mes, 10 carpetas de clientes y 15 perfiles de estilo. Pro está pensado para trabajar en equipo: puedes invitar a compañeros y cada usuario recibe 5.000 créditos al mes. Pro ofrece 100 carpetas de clientes, 30 perfiles de estilo y herramientas adicionales como el generador de presupuestos y el taller de producción.

¿Cuándo elijo Pro+?

Pro+ es ideal para un uso más intensivo. Cada usuario recibe 12.500 créditos al mes y puedes crear carpetas de clientes y perfiles de estilo de forma ilimitada. También tienes acceso a la API y a los webhooks. Los archivos adjuntos sugeridos y la integración con el calendario están marcados como beta.

¿Cómo funciona Rapportly con varias personas en una misma empresa?

Con Pro y Pro+ el administrador invita a los compañeros al entorno de empresa. Cada persona trabaja con su propio acceso y su propio saldo de créditos. Pagas por usuario al mes. Basic es para un solo usuario. En Enterprise, según el plan, se incluyen 5, 10 o 20 usuarios.

¿Qué añade Enterprise y qué plan nos conviene?

Enterprise está pensado para empresas que necesitan acompañamiento en la configuración y acuerdos personalizados. Start incluye 5 usuarios, Profesional 10 y Compliance 20. Cada usuario incluido recibe 12.500 créditos al mes. Compliance ofrece además opciones de SSO, auditoría y cierre controlado de documentos. La configuración y los posibles usuarios adicionales se definen en un presupuesto.

¿Cómo funcionan los créditos?

Con los créditos utilizas las funciones de IA de Rapportly. El consumo depende de la tarea, el modelo elegido y la longitud del resultado. Cada usuario tiene su propio saldo. Las acciones de IA fallidas no consumen créditos.

¿Qué significa Beta en una función?

Una función beta está aún en desarrollo. Las posibilidades pueden cambiar y su disponibilidad puede depender de la configuración de tu entorno. En las tarjetas de planes puedes ver qué funciones tienen esta indicación, para que puedas tenerlo en cuenta al elegir.

Pruébalo tú mismo

No empieces con un formato en blanco. Empieza con un buen ejemplo.

Crea una cuenta gratuita, sube un ejemplo y descubre cómo Rapportly redacta tu próximo documento con tu propio estilo reconocible.