Todo en un solo flujo de trabajo
Rapportly acepta el input tal como lo tienes, crea documentos en tu estilo y mantiene el seguimiento unificado. Consulta función por función qué hace, qué ventaja ofrece y cuándo la usas.
Resumen de funciones
Cada función se conecta al mismo cliente, las mismas fuentes y el mismo estilo de escritura. Filtra por la parte de tu trabajo que quieres mejorar.
Tu ejemplo es el formato
Sube un informe, correo u oferta que ya te guste. Rapportly reconoce la estructura, el tono y las elecciones recurrentes.
En persona o en línea
Graba una conversación directamente o añade audio existente. Los hablantes y las marcas de tiempo hacen la conversación fácilmente recuperable.
Usa lo que ya tienes
Combina audio, Word, PDF, una transcripción y notas sueltas como input para un solo desarrollo.
Un único punto de control
Genera a partir de la misma conversación un informe interno, un correo editable al cliente y una lista con responsables y plazos.
En cualquier idioma
Crea junto al documento original una segunda versión en cualquier idioma, con la misma estructura y significado.
Contexto sin búsquedas
Guarda conversaciones, documentos, informes y acciones abiertas junto al cliente correcto y ve de inmediato cuál es el siguiente paso.
Activable por cliente
Decide por cliente si el portal está activo, qué documento es visible y si el cliente puede entregar archivos o completar acciones.
Fuentes fijas a mano
Guarda listas de precios, folletos, condiciones y fichas de producto como fuente fija y gestionada para tu equipo.
Sigue trabajando donde ya trabajas
Envía informes completados y estados a tus otros sistemas mediante Zapier, API o webhooks.
Un único flujo de trabajo para la oficina
Gestiona de forma centralizada a los compañeros, los estilos compartidos, los niveles de calidad, la seguridad y la imagen hacia los clientes.
Del acuerdo a la propuesta
Crea una oferta en tu propia identidad corporativa con los acuerdos de la conversación y los precios de tu lista de precios gestionada.
Correo al cliente
Prepara un correo al cliente con los adjuntos sugeridos como borrador en Gmail. Beta limitada por invitación desde Pro+.
Empieza por tu cita
Conecta tu calendario y utiliza una cita como punto de partida para una conversación o reunión en línea.
Enviar desde tu correo
Envía documentos y transcripciones a tu dirección de Rapportly para iniciar su procesamiento en un solo lugar.
Componentes Enterprise
Enterprise es un entorno configurado para organizaciones con procesos establecidos, reglas de negocio propias o requisitos de calidad exigentes. Los componentes que se describen a continuación se seleccionan, configuran y prueban tras una sesión de toma de requisitos conjunta. Por lo tanto, no todos están activos de forma automática.
Reunimos las entradas, los puntos de decisión, los documentos y las excepciones en un único diseño.
Configuramos únicamente los bloques necesarios y los probamos con material de ejemplo representativo.
Vosotros evaluáis el entorno de ejemplo. Solo tras vuestra aprobación publicamos la configuración para el equipo.
Define exactamente qué datos, opciones, importes, fechas y archivos deben proporcionar los empleados o los clientes.
Fija los capítulos, el orden, los textos fijos y los componentes obligatorios para documentos que deben cumplir un estándar establecido.
Añade cálculos fijos, controles y reglas de decisión en los puntos donde el resultado libre de la IA no es suficientemente fiable.
Amplía el entorno del cliente con reconocimiento de documentos, listas de documentos pendientes, mensajes, un registro de clientes o citas.
Permite que los documentos y los datos entren automáticamente desde un buzón de correo, API, sistema existente o carpeta compartida.
Conecta Rapportly a un CRM, DMS, sistema de cálculo u otra plataforma interna y elige los formatos de salida necesarios.
Utiliza vuestro nombre, logotipo, colores, estilo de documento y dirección web propia para el entorno que ven los empleados y los clientes.
Demuestra quién ha realizado cada modificación, protege los documentos finalizados frente a cambios silenciosos y establece plazos de conservación.
Permite que los empleados inicien sesión a través del proveedor de identidad propio y define qué rol tiene acceso a qué componentes.
Elige por cada paso cuánta velocidad, profundidad y control son necesarios y establece un límite de uso o de coste.
Comprueba si un documento oficial firmado digitalmente es auténtico, está completo y no ha sido modificado desde su firma.
Componente Enterprise probado
Para contables, responsables de calidad y otras organizaciones que deben poder confiar en los documentos justificativos, Rapportly puede verificar técnicamente documentos oficiales firmados digitalmente seleccionados.
Actualmente probado para la declaración de ingresos de la Belastingdienst y el certificado de seguro del UWV. Otros emisores y tipos de documentos requieren un perfil de validación propio y un conjunto de pruebas específico.Qué se verifica técnicamente
Enterprise en la práctica
Para ASK Advies se ha configurado Mijn Advies con un recorrido de expediente propio, documentos de conversaciones, cálculos hipotecarios definidos e informes de asesoramiento con su formato. Descubre qué muestra este ejemplo sobre las soluciones Rapportly Enterprise a medida para tu organización.
Leer el caso EnterpriseFunción destacada
Rapportly extrae el contenido de la conversación y tus documentos. Después, una capa de cálculo fija procesa las líneas, el IVA y los totales. Así combinas velocidad con control.
Fuentes gestionadas
Pago en un plazo de 14 días tras la conformidad.
Cómo funciona
Graba, sube audio o pega tus notas.
Rapportly utiliza tu lista de precios y tu presupuesto de ejemplo.
Los precios desconocidos se marcan como PM, nunca como un importe inventado.
Usa Word o PDF con tu propia identidad corporativa.
Empieza por tu propio trabajo
Crea una cuenta gratuita y descubre qué partes encajan directamente con tu forma de trabajar.