Sin proyectos de formato
Empieza con un documento que ya te parece bueno, en lugar de escribir todas las reglas de antemano.
Tu estilo, sin construir formatos
Da un buen ejemplo. Recibe nuevos textos en ese estilo.
No necesitas construir primero una plantilla compleja. Rapportly reconoce la estructura, el tono y las decisiones de escritura de un ejemplo y las aplica a nueva información.
Comunicación reconocible
Los nuevos informes y correos se ajustan al estilo al que clientes y compañeros están acostumbrados.
Estilo y contenido separados
Los nuevos datos provienen de tu información. El ejemplo determina cómo se redacta esa información.
Así funciona
Un ejemplo se convierte en una guía de escritura reutilizable
Tu ejemplo sigue siendo el punto de referencia. Más adelante puedes elegir otro ejemplo para otro tipo de documento o público.
- 1Sube un ejemplo
Usa un informe, correo u otro documento existente que te parezca exactamente correcto.
- 2Rapportly analiza el estilo
Se reconocen la estructura, el tono, el nivel de detalle y las expresiones habituales.
- 3Añade nueva información
Usa una transcripción, notas o archivos fuente para el contenido actual.
- 4Recibe y revisa
Obtienes un nuevo documento con la misma línea reconocible.
Ejemplo
De un correo de ejemplo a cada nuevo correo al cliente
Un correo personal y conciso puede servir como ejemplo de estilo para nuevas conversaciones, sin tener que empezar de cero cada vez.
- ✓ El mismo tratamiento y tono
- ✓ La misma estructura lógica
- ✓ Contenido nuevo de la conversación actual
Tu mejor documento es el punto de partida
Usa lo que ya funciona bien y crea nuevos documentos sin necesidad de programar un formato primero.