En resumen
- Abre Más, Crear estilos y elige Crear un estilo.
- Usa de uno a tres buenos archivos de ejemplo o elige la opción guiada Ayúdame a crear mi estilo.
- Elige la categoría de documento, ponle un nombre al estilo y decide si es personal, para la organización o para un tipo de documento.
- Mira lo que Rapportly ha aprendido del ejemplo. Corrige las reglas y prueba con datos ficticios antes de usar el estilo.
- Después elige el estilo en un documento nuevo. El estilo de redacción y el formato se eligen por separado en el formulario.
Tareas
Crear un estilo a partir de un ejemplo
Opciones: Categoría · archivos de ejemplo · nombre · ámbito de uso
- Abre Más, Crear estilos y elige Crear un estilo.
- Elige Usar mi ejemplo y selecciona la categoría de documento.
- Añade de uno a tres ejemplos DOCX, PDF, TXT o MD según los requisitos de la pantalla.
- Ponle un nombre al estilo, elige Personal, Organización o Tipo de documento y crea el estilo.
- Tras el análisis, mira lo que Rapportly ha reconocido.
Crear un estilo sin documento de ejemplo
Opciones: Público objetivo · tono · explicaciones · términos técnicos · estructura · tratamiento
- Abre Crear un estilo y elige Ayúdame a crear mi estilo.
- Elige el público objetivo, el tono, la cantidad de explicaciones, los términos técnicos, la estructura y el tratamiento.
- Ponle un nombre al estilo y elige dónde quieres usarlo.
- Crea el estilo y revisa las reglas aprendidas en Mis estilos.
Modificar un estilo existente
Opciones: Tono · nivel de lenguaje y explicaciones · tratamiento · estructura · términos técnicos · importes · uso de fuentes · alternativas · riesgos · cierre
- Abre Más, Crear estilos y elige Mis estilos.
- Abre el estilo que tienes permiso para modificar.
- Lee Esto es lo que reconocemos en tu estilo y ve a Tus preferencias.
- Cambia los campos pertinentes y elige Guardar como nueva versión.
- Revisa la nueva versión activa y vuelve a probar el estilo.
¿Qué preferencias de un estilo puedes cambiar?
Opciones: Diez campos editables
- Abre el estilo existente y busca Tus preferencias.
- Ajusta solo las reglas que no encajen con tu forma de trabajar.
- Revisa el tono, el nivel de lenguaje, el tratamiento, la estructura y los términos técnicos.
- Si hace falta, revisa también los importes, el uso de fuentes, las alternativas, los riesgos y el cierre.
- Guarda como nueva versión y mira el resultado de una nueva prueba de estilo.
Probar un estilo con texto propio o ficticio
Opciones: Texto propio · conversación existente · ejemplo ficticio
- Abre el estilo existente y ve a Prueba tu estilo.
- Elige Texto propio, Conversación existente o Ejemplo ficticio.
- Revisa la fuente de prueba y elige Crear un ejemplo con mi estilo.
- Revisa el resultado; si el tono no es el adecuado, ajusta primero las preferencias.
Ver una versión anterior de un estilo
Opciones: Versiones · activo · versión anterior
- Abre un estilo en Mis estilos.
- Ve a Versiones y comprueba qué versión está marcada como Activo.
- Abre una versión anterior disponible para comparar las reglas.
- Usa solo los controles disponibles en tu pantalla para esa versión; guarda un cambio como nueva versión.
Usar un estilo en un documento
Opciones: Estilo de redacción · perfil de formato
- Abre una tarea nueva.
- Elige el estilo de redacción que quieras en el campo previsto para ello.
- Además, elige por separado un perfil de estilo o un estilo de presentación para el formato visual.
- Revisa el idioma y el formato del documento final.
Crear un perfil de estilo en la versión actual de Estilos
Opciones: Solo yo · para el equipo · informe · correo electrónico · resumen · presupuesto · PowerPoint · otro
- Abre el enlace Ver la versión actual de Estilos.
- Elige Ya tengo un estilo o Ayúdame a crear mi estilo.
- Indica el nombre, el acceso personal o de equipo y el tipo de documento.
- Añade el ejemplo solicitado y comprueba el estado de la extracción.
Buscar y ajustar un perfil de estilo
Opciones: Buscar por nombre · tipo de documento · estado · Ver y ajustar
- Abre la versión actual de Estilos y usa Buscar por nombre.
- Filtra por Tipo de documento o por Estado.
- Elige Ver y ajustar en el perfil correspondiente.
- Revisa los ejemplos y los ajustes modificables antes de guardar cambios.
Renombrar un perfil de estilo o establecerlo como predeterminado
Opciones: Renombrar · establecer como predeterminado
- Busca el perfil correcto en la lista y abre las acciones disponibles del perfil.
- Elige Renombrar para darle un nombre claro o elige Predeterminado para el tipo de documento que quieras.
- Comprueba el nombre actualizado o la marca de predeterminado en la vista general.
Lo que ves puede depender de tu rol, tu plan y las integraciones de tu organización. Revisa cada borrador creado antes de compartirlo o enviarlo.