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Guías de uso

Grabar y subir audio

Puedes grabar en la mesa, capturar una reunión en línea o subir un archivo de audio existente. Avisa a los participantes antes de empezar de que vas a grabar.

En resumen

  1. Elige En la mesa, Reunión en línea o Subir.
  2. Con En la mesa, comprueba el micrófono y haz clic en Grabar conversación. Detén y guarda la grabación cuando termine la conversación.
  3. Para una reunión en línea, usa la ventana correcta del navegador o la extensión si también necesitas el sonido de la pestaña.
  4. Con Subir, elige un archivo m4a, mp3, wav, ogg, webm o mp4. Un archivo puede tener como máximo 100 MB.
  5. Convierte una grabación guardada en texto. Encontrarás el resultado más tarde en Biblioteca, Grabaciones y transcripciones.

Tareas

Grabar una conversación en la mesa

Opciones: Micrófono · pausar · detener · transcripción

  1. Abre Grabar y elige grabar una conversación en la mesa.
  2. Comprueba el micrófono, los participantes y su consentimiento antes de empezar.
  3. Inicia la grabación, detenla al terminar la conversación y comprueba el estado de guardado.
  4. Haz que el audio se convierta en texto y revisa la transcripción.

Grabar una conversación en línea

Opciones: Reunión en línea · fuente de grabación · transcripción

  1. Abre Grabar y elige la opción para una conversación en línea.
  2. Comprueba la fuente de grabación ofrecida y el consentimiento de los participantes.
  3. Inicia y finaliza la grabación con los controles de grabación.
  4. Comprueba que la grabación y la transcripción aparecen en Grabaciones y transcripciones.

Subir un archivo de audio existente

Opciones: Subir · archivo de audio · convertir en texto

  1. Abre Grabar y elige Subir.
  2. Selecciona el archivo de audio y comprueba los requisitos de archivo que se muestran.
  3. Inicia la conversión a texto y sigue el estado.
  4. Revisa la transcripción antes de usarla como fuente.

Encontrar y usar una transcripción

Opciones: Ver grabación · leer la transcripción · usar como fuente

  1. Abre Biblioteca, Grabaciones y transcripciones.
  2. Busca la grabación correcta por título y fecha, y comprueba el estado.
  3. Abre el texto convertido y úsalo como fuente para un paquete de conversación o un informe.
  4. Revisa los nombres, los términos técnicos y los fragmentos que falten en la transcripción.

Seguir una grabación en proceso

Opciones: Estado · mensaje de error · reintentar

  1. Abre Biblioteca, Grabaciones y transcripciones.
  2. Mira si el estado es en curso, listo o fallido.
  3. Usa una transcripción lista solo después de revisar su contenido.
  4. Si hay un error: anota el mensaje que aparece y no lances a ciegas varios procesos de pago.

Explicación detallada

Lo que ves puede depender de tu rol, tu plan y las integraciones de tu organización. Revisa cada borrador creado antes de compartirlo o enviarlo.